Fiche métier Chargé de RH

Le chargé de ressources humaines est un poste stratégique à hautes responsabilités. Véritable interface entre la direction et les salariés, il assure le bon fonctionnement des différents aspects liés aux RH.

Ses principales missions sont :

• Gérer le recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidats, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs
• Administrer la paie et la gestion du personnel : contrats de travail, déclarations sociales, gestion des absences et congés, suivi des visites médicales
• Développer la formation : élaboration du plan de développement des compétences, gestion du budget, organisation des sessions, suivi des parcours individuels
• Assurer la gestion des carrières : entretiens annuels, gestion de la mobilité interne, identification des potentiels et des talents
• Veiller aux bonnes relations sociales : dialogue avec les représentants du personnel, négociation des accords, gestion des conflits individuels et collectifs
• Piloter la politique RH : rémunération, avantages, conditions de travail, GPEC/GEPP, RSE, communication RH, marketing RH et marque employeur.

Pour exercer le métier de chargé de RH, un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine des ressources humaines est généralement requis. Les formations les plus adaptées sont :

• La Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines, accessible après un Bac+2 (BTS, DUT) dans le domaine tertiaire (GEA, Management, Commerce). Cette formation en un an permet d'acquérir des compétences opérationnelles en administration du personnel, paie, formation et relations sociales.
• Le Master Gestion des Ressources Humaines, qui se prépare en deux ans après une Licence (Droit, Économie, Gestion, AES, Psychologie). Il offre une spécialisation approfondie couvrant tous les champs de la fonction RH. De nombreuses universités et écoles de commerce proposent ce Master, comme l'IAE, Sciences Po, l'ESSEC ou l'EM Lyon.
• Le Mastère Spécialisé Gestion des Ressources Humaines, formation professionnalisante d'un an accessible après un Bac+5 (école d'ingénieurs, de commerce, IEP). Très prisé des entreprises, il forme des experts RH à haut potentiel.

D'autres parcours sont possibles pour intégrer la fonction RH :

• Les écoles de commerce et de gestion proposent des cursus en 3 ou 5 ans avec une spécialisation RH en fin de parcours (Kedge, Neoma, Skema, Grenoble EM).
• Certaines écoles spécialisées forment en 5 ans aux métiers des RH, comme l'IGS-RH, l'ESSEC RH ou l'EM Strasbourg.
• La voie de l'alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage) est très développée et appréciée des recruteurs. Elle permet d'obtenir un diplôme en alliant enseignements théoriques et expérience pratique en entreprise.
• Pour les professionnels en activité, la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme RH sur la base de son expérience, moyennant la rédaction d'un dossier et sa soutenance devant un jury.

Prise en charge du recrutement et de l’intégration des collaborateurs

L’exercice du métier de chargé de RH nécessite de mettre en œuvre la politique de recrutement propre à son entreprise. De ce fait, le chargé de RH accompagne les managers aux différentes étapes du recrutement, de la phase d’entretien à la décision finale.

Pour exceller en tant que chargé de RH, il est nécessaire de savoir mener efficacement un entretien de recrutement et de connaître les bonnes pratiques du recrutement digital. Les enjeux et obligations qui s’imposent concernant la non-discrimination à l’embauche doivent également être maîtrisés. Tout chargé de RH doit également veiller à la bonne intégration du nouveau collaborateur et respecter les bonnes pratiques de l’onboarding à distance.

Développement des compétences de chaque collaborateur

En tant que professionnel des ressources humaines, le chargé de RH participe au développement et à la gestion des compétences de ses collaborateurs. Il peut mettre à jour la cartographie des emplois de son entreprise et assurer sa mise en œuvre administrative et opérationnelle. L’évaluation du plan de développement des compétences, la gestion des compétences et la gestion des dossiers de financement dépendent également de ce professionnel des fonctions RH.

Se former à la GEPP ou à la gestion des talents peut s’avérer profitable à tout chargé de RH. L’exercice de ce métier incombe de comprendre les enjeux d’un entretien professionnel et de savoir le préparer et le conduire. Apprenez définir et mettre en œuvre un plan de développement des compétences et son optimisation dans sa gestion opérationnelle.

Gestion de l’administration du personnel

Le chargé de RH doit prendre en charge la gestion du personnel dans un cadre opérationnel et administratif. L’organisation et la gestion des informations de ses collaborateurs sont primordiales. Il peut s’appuyer sur des tableaux de bord pour prendre en main les outils de reporting qui facilitent le pilotage de l’activité RH au quotidien. La gestion des bulletins de paie, des déclarations périodiques et du bilan social intègre également les missions du chargé de RH.

Apprenez à maîtriser les bases de la gestion administrative du personnel, les tableaux de bord RH et leur élaboration et le calcul de la masse salariale de vos collaborateurs. Connaître les fondamentaux de la paie s’avère également nécessaire, tant pour les chargés de RH que pour les responsables et collaborateurs RH en charge de la paie.

Application du droit social individuel

Le métier de chargé de RH implique d’articuler et de distinguer les différentes sources du droit social individuel. En s’informant sur la législation en vigueur, le chargé de RH renseigne le reste du personnel et rédige les écrits contractuels de chaque dossier. Des connaissances poussées en en droit du travail, sur la durée du travail et sur le télétravail sont nécessaires à la bonne gestion quotidienne de ces éléments.

Contribution à l’animation du dialogue social

Responsable de l’organisation des élections professionnelles, le chargé de RH doit aussi assurer l’administration du calendrier social. Il gère et prépare les réunions des instances représentatives du personnel, tout en veillant à leur bon fonctionnement. Par conséquent, il doit posséder des compétences RH pour négocier et configurer son CSE pour assurer la gestion des relations sociales et les élections du CSE. Pour contribuer à l’animation du dialogue social, apprenez à présider le CSE dans les entreprises de plus de 50 salariés par le biais des formations Lefebvre Dalloz Compétences.

Communiquer aisément à l’écrit et à l’oral

La communication est la clé d’une bonne relation entre collaborateurs. C’est pourquoi le chargé de RH, qui rédige des écrits professionnels pour son entreprise, doit s’assurer de leur lisibilité pour qu’ils soient compris par tous. L’aisance rédactionnelle s’accompagne aussi d’une bonne communication orale. Un chargé de RH doit pouvoir prendre aisément la parole pour porter des messages importants auprès de la majorité.

Afin d’assurer la qualité de sa communication, il doit pouvoir rédiger des écrits professionnels percutants, des e-mails 100% efficaces, et prendre la parole en public avec éloquence, émotions et conviction.

Gestion du temps et des priorités

Le métier de chargé de RH est un poste polyvalent aux multiples responsabilités. Pour ne pas se laisser déborder par ses missions, le chargé de RH est amené à mettre en place différents outils de gestion du temps. Il doit également pouvoir établir son ordre de priorités pour s’organiser en tout temps, y compris en cas d’imprévu.

La gestion du temps d’un chargé de RH est aussi importante que sa gestion du stress et des émotions au travail. Montez en compétences et perfectionnez votre organisation à l’ère du digital pour une meilleure productivité.

Le chargé de RH peut exercer dans des structures très variées :

• Les grandes entreprises : groupes internationaux, entreprises du CAC 40, ETI
• Les PME-PMI, où la fonction est souvent plus polyvalente
• Les organismes publics et parapublics : collectivités territoriales, hôpitaux, universités
• Les associations et organisations à but non lucratif
• Les cabinets de recrutement et de conseil RH qui accompagnent les entreprises clientes

Dans les grandes structures, le chargé de RH est souvent spécialisé sur un domaine (recrutement, paie, formation...) au sein d'une équipe RH étoffée. Dans les PME, il est plus généraliste et gère l'ensemble des missions RH, en lien direct avec la direction.

La fonction Ressources Humaines est présente dans tous les secteurs d’activité : industrie, services, commerce, BTP, santé, technologie, luxe, etc. Certains secteurs très réglementés (nucléaire, pharma) ou en forte croissance (numérique) peuvent avoir des problématiques RH spécifiques.
 

La rémunération du chargé de RH varie selon son niveau d'expérience, ses missions et son secteur d'activité. Voici les fourchettes de salaires bruts annuels couramment observées en France :

• Débutant (moins de 2 ans d'expérience) : entre 28K€ et 35K€
• Confirmé (2 à 5 ans d'expérience) : entre 35K€ et 45K€
• Expérimenté (5 à 10 ans d'expérience) : entre 45K€ et 60K€
• Manager/Responsable RH (plus de 10 ans) : entre 60K€ et 90K€, voire au-delà

Ces montants incluent le salaire de base ainsi que les éventuels bonus ou primes (13e mois, intéressement, participation). Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent varier sensiblement selon la taille et le secteur de l'entreprise, la région et les responsabilités exercées.

Les chargés de RH en Île-de-France bénéficient généralement de salaires plus élevés qu'en région. Les rémunérations sont aussi plus attractives dans certains secteurs comme la finance, le luxe ou les nouvelles technologies.

La maîtrise de compétences spécialisées (paie, SIRH, gestion des talents) ou la connaissance d’une langue étrangère peut contribuer à augmenter le salaire. L'évolution vers des postes de manager RH permet de bénéficier de rémunérations supérieures, souvent complétées par des avantages en nature (véhicule de fonction, ordinateur, smartphone).
 

Le métier de chargé de RH offre de réelles perspectives d'évolution au sein de la fonction RH :

• Spécialisation sur un domaine d'expertise : responsable recrutement, responsable paie et administration du personnel, responsable formation, responsable SIRH
• Élargissement des responsabilités : RRH site, RRH division/branche, DRH adjoint, DRH France ou International
• Passage au statut de cadre puis de cadre dirigeant, avec une dimension stratégique renforcée

D'autres évolutions sont envisageables en dehors de la filière RH :

• Transition vers des postes de management opérationnel valorisant l'expérience en gestion d'équipe et en pilotage de projets
• Réorientation vers les métiers de la communication interne ou du développement RSE, en capitalisant sur ses compétences en relations sociales et en marque employeur
• Création ou reprise d'une activité de conseil RH, de coaching ou de formation professionnelle pour partager son expertise

Pour évoluer vers des postes à responsabilités, il est recommandé de compléter son parcours par des formations certifiantes :

• Mastères spécialisés et MBA RH pour renforcer sa dimension stratégique
• Certificats professionnels (gestion de la paie, droit social) pour consolider son expertise
• Formations en management et leadership pour accompagner sa prise de poste

La pratique de l'anglais est un atout majeur pour évoluer dans des groupes internationaux. L'appétence pour les outils digitaux (SIRH, réseaux sociaux) est aussi un facteur différenciant pour faire évoluer sa carrière RH.

Le chargé de RH doit pouvoir établir un lien entre le management et les collaborateurs de son entreprise. Son accompagnement doit être réalisé de manière bienveillante, tout en restant informé de l’actualité des ressources humaines. La parfaite maîtrise de la législation, des savoirs-faire et des savoirs-être d’un chargé de RH s’avère donc essentielle pour une gestion des RH efficace.

À ce titre, Lefebvre Dalloz Compétences propose différentes formations à destination des fonctions RH. Nos formations chargé de RH permettent aux professionnels des ressources humaines de développer leurs compétences et d’exploiter leur plein potentiel tout au long de leur carrière.

Pour accompagner les professionnels de la fonction RH qui souhaitent être formés au métier de chargé de RH, Lefebvre Dalloz Compétences propose différents modules de formation en ressources humaines qui permettent de valider le Titre de Chargé(e) des RH. Ce titre certifiant est éligible au CPF et inscrit au RNCP sous le numéro 35878.

La Formation Titre Chargé(e) des RH offre les clés nécessaires pour maîtriser les missions d’un chargé de RH de manière opérationnelle et dans le respect de la législation en vigueur.

Le Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 1 - Élaborer les processus et les tableaux de bord RH optimise la gestion de tableaux de bord sociaux, utiles à la mise en place d’actions favorisant la productivité de l’entreprise.

Avec le Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 2 - Garantir l'application du droit social individuel, les chargés de RH, les juristes et autres collaborateurs de la fonction RH perfectionnent leur maîtrise du cadre juridique afin d’apporter un meilleur accompagnement aux managers en vertu de leurs droits et de leurs obligations.

Les participants au Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 3 - Contribuer à l'animation du dialogue social apprennent à organiser les élections professionnelles selon leur contexte de relations sociales et perfectionnent leur maîtrise du droit syndical en entreprise.

Le Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 4 - Mettre en place une gestion de l'emploi et des compétences des salariés avec la GPEC et la mobilité professionnelle vise quant à lui à actualiser les démarches participant au développement des compétences et des emplois au sein d’une entreprise.

Les formations du Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 5 - Recruter les collaborateurs mettent à disposition de leurs participants les techniques et outils nécessaires au recrutement de collaborateurs, de l’organisation à la conduite d’un entretien d’embauche.

Pour optimiser les dispositifs de formation continue et la gestion du budget de formation et de plan de développement des compétences, le Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 6 - Piloter la formation professionnelle peut accompagner les chargés de RH et autres collaborateurs de la fonction RH. Il permet également de mieux appliquer la réglementation de la formation professionnelle continue.

Également éligible au CPF, le Parcours Chargé(e) des RH - Bloc 7 - Assurer la paie et les obligations sociales offre les clés pour établir un bulletin de paie du brut au net, calculer des cotisations sociales et administrer efficacement la protection sociale en entreprise.

Un chargé de RH doit pouvoir faire appel à ses connaissances approfondies sur le droit du travail et en psychologie pour réaliser ses missions d’ordre administratif et opérationnel.

Renforcez vos compétences avec les formations dispensées par les formateurs experts de Lefebvre Dalloz Compétences. À destination des chargés de RH et aux collaborateurs des fonctions RH, ces formations favorisent la montée en compétences pour tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, suivi administratif, animation du dialogue social… Des évaluations de formation et une certification professionnelle peuvent être réalisées et acquises à l’issue de certaines formations.

Avocats, consultants RH, gestionnaires de paie ou expert-comptable, les praticiens qui animent ces formations professionnelles font partie d’une équipe attentive et bienveillante. En tant que spécialistes de leur domaine, ils transmettent leurs connaissances dans un apprentissage collaboratif.