Fiche métier Contrôleur de Gestion sociale

Le contrôleur de gestion sociale joue un rôle clé dans le pilotage de la performance RH de l'entreprise. Il analyse les données sociales pour optimiser la gestion des ressources humaines et maîtriser la masse salariale.

Ses principales missions sont :

• Élaborer le budget et suivre les coûts liés aux ressources humaines (masse salariale, formation, recrutement...)
• Analyser les indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme, rémunérations...) et rédiger des reportings
• Concevoir et suivre des tableaux de bord sociaux pour aider à la prise de décision
• Réaliser des études RH ad hoc (rémunération, GPEC/GEPP, coûts de recrutement...)
• Participer à l'élaboration de la politique RH en lien avec la stratégie de l'entreprise
• Automatiser la production des données RH et optimiser les processus
• Être force de proposition pour améliorer la performance RH

Pour exercer le métier de contrôleur de gestion sociale, un Bac+5 en contrôle de gestion, gestion des ressources humaines ou dans une école de commerce est généralement requis. Les diplômes les plus prisés sont le Master Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel (CGAO), le Master Gestion des Ressources Humaines ou encore un diplôme d'école de commerce complété par une spécialisation RH.

Certains professionnels choisissent de passer par un Institut d'Administration des Entreprises (IAE) pour obtenir un Master en Management et Contrôle de Gestion. Une double compétence gestion/RH est très appréciée. Il est aussi possible d'accéder au métier avec un Bac+3 comme la Licence Professionnelle Métiers de la GRH parcours SIRH, complétée par quelques années d'expérience.

La voie de l'alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage) est particulièrement adaptée et recherchée pour ce métier qui nécessite une bonne connaissance du terrain. Les professionnels peuvent aussi faire valider leur expérience par une VAE pour obtenir un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5.

Parmi les établissements reconnus pour se former au métier, on peut citer l'IAE Paris Sorbonne, l'IGS-RH, l'ESSEC, l'EM Strasbourg ou encore le CNAM. Certaines écoles proposent des Mastères Spécialisés dédiés comme le MS Contrôle de Gestion Sociale de l'IGS-RH.

Le contrôleur de gestion sociale excelle dans divers domaines, allant de la finance à la gestion des ressources humaines. Ses savoir-faire techniques ou “hard skills” font de lui un acteur majeur pour optimiser les coûts et garantir une gestion sociale performante. Voici les différentes compétences que doit développer un CGS.

Utilisation d'outils informatiques spécialisés

Au quotidien, le contrôleur de gestion social utilise des outils informatiques, notamment les logiciels de gestion des ressources humaines et, occasionnellement, il peut être amené à participer au paramétrage des outils SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines).

Mise en place de la BDESE

Le contrôleur de gestion sociale joue un rôle clé dans la mise en place et la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) au sein de l'entreprise. En tant qu'expert en gestion des données et en analyse socio-économique, il est chargé de concevoir et de structurer cette base de données stratégique qui regroupe un ensemble d'informations essentielles sur la situation économique, sociale et environnementale de l'entreprise.

Organisation de la négociation annuelle obligatoire (NAO)

Le CGS est aussi responsable de l'organisation de la Négociation Annuelle Obligatoire (NAO) au sein de l'entreprise. Il coordonne les différentes étapes de ce processus, de la préparation des réunions à la rédaction des accords, en veillant à la participation des parties prenantes et au respect des délais légaux. Son rôle central garantit une NAO efficace et constructive, favorisant le dialogue social et la prise de décisions concertées.

Vérification des obligations légales

Le contrôleur de gestion sociale joue également un rôle essentiel dans le suivi et la vérification du respect des obligations légales en matière sociale au sein de l'entreprise. Il s'assure notamment de la bonne tenue du bilan social, du calcul et de la publication de l'index de l'égalité femmes/hommes, de la rédaction et de la transmission du rapport du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), ainsi que de la déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés. Sa vigilance garantit la conformité de l'entreprise aux exigences légales et contribue à renforcer sa responsabilité sociale.

Connaissances transversales essentielles

Ce professionnel détient aussi des connaissances transversales en droit du travail, en gestion de projet mais aussi en audit organisationnel. Ces compétences lui permettent d'apporter une vision globale et cohérente sur les enjeux RH de l'entreprise.

En plus de toutes ces compétences, le CGS peut développer l’art d’analyser et d'optimiser les coûts grâce à des connaissances annexes en comptabilité générale, diagnostic financier, contrôle budgétaire et fiscalité des entreprises. Pour aller plus loin dans ses compétences, le CGS peut notamment suivre notre formation rémunération : points clés d'un pilotage fiable et performant.

En plus des compétences techniques, le contrôleur de gestion sociale doit posséder des qualités personnelles et interpersonnelles marquées. Ses savoir-être, tels que l'autonomie, la rigueur et la capacité relationnelle, jouent un rôle clé dans la réussite de sa mission de pilotage de la performance RH. Voici les soft skills que le CGS doit idéalement posséder.

Autonomie et gestion du travail

Le contrôleur de gestion sociale doit savoir prendre des décisions et faire preuve d'une grande autonomie pour naviguer entre ses diverses tâches. Il organise son travail de manière efficace tout en restant en contact avec plusieurs interlocuteurs.

Qualités relationnelles et organisationnelles

Le contrôleur de gestion social rassemble des qualités relationnelles et organisationnelles. Il doit faire preuve d'une rigueur dans la collecte et le traitement de données sensibles tout en démontrant un esprit de synthèse et des capacités analytiques. Pour développer ces capacités relationnelles, notamment à l’écrit, il peut suivre notre formation e-mails 100 % efficaces afin de communiquer efficacement par courrier électronique et gérer son flux de mails.

Pédagogie et sens de l'écoute

Doté d'un sens pédagogique affirmé, le contrôleur de gestion social présente avec clarté le fruit de ses travaux à ses dirigeants. Il démontre un sens de l'écoute éprouvé, indispensable pour comprendre les besoins et attentes de l'entreprise. Découvrez notre formation attention et concentration qui vous permettra d'optimiser votre sens de l’écoute.

Impartialité absolue

L'impartialité absolue du contrôleur de gestion social est un gage de la fiabilité de ses analyses. Cette qualité est essentielle pour maintenir la confiance des collaborateurs et assurer l'objectivité de ses recommandations.

Parcours Maîtrise du contrôle de gestion sociale

Lefebvre Dalloz Compétences propose une formation complète dédiée aux professionnels évoluant dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des rémunérations, ainsi qu'aux contrôleurs de gestion sociale débutant dans la fonction. Cette formation se déroule sur une durée de 6 jours.

Conçu pour offrir une compréhension approfondie des missions du contrôleur de gestion sociale, ce parcours Maîtrise du contrôle de gestion sociale combine des enseignements théoriques et des cas pratiques. Les participants ont l'opportunité d'acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans leur rôle. À la fin de la formation, les apprenants sont en mesure d’identifier les principes fondamentaux du contrôle de gestion sociale et de les appliquer. Ils savent également construire des outils de gestion et de pilotage RH, élaborer différents scénarios et en mesurer les impacts financiers et humains.

Conception et mise en oeuvre de la stratégie globale de rémunération

Et pour aller plus loin, nous vous invitons à découvrir notre formation conception et mise en oeuvre de la stratégie globale de rémunération. Elle vous apprendra à établir une stratégie globale de rémunération, mais aussi à optimiser les budgets de la masse salariale et à accompagner les managers de votre entreprise dans la définition des niveaux de rémunération. Cette formation correspond au bloc de compétences n°7 issu du Titre Manager du développement des ressources humaines RNCP 35604, elle est éligible au CPF et vous permet d’obtenir une certification en partenariat avec Sup des RH.

Un contrôleur de gestion sociale peut travailler dans :

• De grandes entreprises ou des ETI de tous secteurs disposant d'un service RH structuré
• Des groupes internationaux où les problématiques RH sont complexes
• Le secteur public (collectivités, hôpitaux, administrations...)
• Des cabinets de conseil spécialisés en ressources humaines
• Des sociétés de services RH (externalisation de la paie, gestion de la formation...)

Dans les grandes structures, il est généralement rattaché à la DRH au sein du service contrôle de gestion sociale. Dans les PME, il peut être directement rattaché à la direction générale. Le contrôle de gestion sociale est particulièrement développé dans les secteurs à forte main d'œuvre comme la grande distribution, les services, l'industrie ou encore la banque/assurance.

En France, la rémunération d'un contrôleur de gestion sociale varie selon son niveau d'expérience :

• Un débutant démarre généralement autour de 35 à 40 K€ bruts annuels
• Avec 5 à 10 ans d'expérience, il peut prétendre à un salaire allant de 45 à 60 K€
• Au-delà de 10 ans d'expérience, notamment en tant que manager, la rémunération se situe entre 60 et 80 K€

Ces fourchettes de salaires dépendent de plusieurs facteurs comme la taille et le secteur de l'entreprise, la région (les salaires sont plus élevés en Île-de-France) ou encore le niveau de responsabilité (manager d'une équipe ou non).

Des primes sur objectifs (10 à 15% du salaire) ainsi que des avantages en nature (véhicule de fonction, ordinateur, téléphone...) peuvent compléter la rémunération, notamment pour les cadres. L'intéressement et la participation sont aussi des compléments de rémunération courants.

Un contrôleur de gestion sociale peut évoluer vers :

• Des postes de manager contrôle de gestion sociale encadrant une équipe
• La fonction de Responsable compensation & benefits (rémunération et avantages sociaux)
• Des rôles de DRH adjoint ou de DRH dans des structures de taille intermédiaire
• Le conseil RH en cabinet ou en indépendant
• L'enseignement et la formation dans sa spécialité (contrôle de gestion sociale, SIRH...)

Pour favoriser son évolution de carrière, un contrôleur de gestion sociale peut compléter son parcours par des formations en management, en gestion de projet ou encore en digital RH. Développer une expertise sectorielle recherchée (luxe, banque, high tech...) est aussi un atout pour accélérer sa carrière.

Le métier offre des passerelles vers les métiers de la direction financière (contrôleur financier, RAF...) pour ceux qui souhaitent élargir leur champ d'action au-delà des RH. Les compétences en gestion de projet SIRH permettent aussi d'évoluer vers des postes de chef de projet ou consultant SIRH.

Lefebvre Dalloz Compétences accompagne les futurs contrôleurs de gestion sociale ainsi que les professionnels déjà en poste dans leur montée en compétences. Nos formations professionnelles offrent une opportunité unique d'acquérir les connaissances nécessaires pour exceller dans ce domaine en constante évolution.

Parmi les formations proposées, vous retrouverez des essentielles tels que la formation sur les fondamentaux du contrôle de gestion sociale qui vous offre un tour d’horizon du métier et des missions du CGS. Cette formation vous aide également à en savoir plus sur le pilotage social de l'entreprise, l’animation des reportings légaux ainsi que sur les techniques pour booster l’attractivité de l'entreprise. Nous vous invitons également à découvrir la "Formation Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler”. Elle aborde des thématiques essentielles telles que la définition de la masse salariale, l'harmonisation et la gestion des effectifs, l'analyse de la masse salariale et les différents modes de calcul.