Fiche métier Chargé de formation

En charge de la conception, planification et déploiement des formations en adéquation avec les besoins de l'entreprise, le chargé de formation agit en tant que pivot stratégique pour assurer l'alignement des compétences des collaborateurs avec les objectifs de l'entreprise.

Ses principales missions sont :

• Identifier et analyser les besoins en formation de l'entreprise et des collaborateurs
• Concevoir et planifier des programmes de formation en adéquation avec la stratégie de l'entreprise
• Sélectionner et coordonner l'intervention de formateurs internes ou externes
• Gérer le budget alloué à la formation et optimiser les coûts
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations (convocations, feuilles de présence, etc.)
• Mesurer l’efficacité des formations dispensées et leur contribution au développement des compétences des collaborateurs

En outre, les chargés de formation doivent être à l'affût de chaque évolution sectorielle pour trouver un plan de développement des compétences aligné sur les meilleures pratiques professionnelles.

Pour exercer le métier de chargé de formation, il est recommandé de détenir un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le domaine des ressources humaines, de la formation ou des sciences de l'éducation. Les diplômes les plus prisés sont la Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, le Master en management des ressources humaines ou le Master en ingénierie de la formation.

Il est également possible d'accéder à ce métier par la voie de l'alternance, en préparant par exemple un BTS Gestion de la PME ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, complété par une Licence professionnelle ou un Master en alternance dans le domaine de la formation.

Pour les professionnels expérimentés souhaitant se reconvertir, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) peut permettre d'obtenir tout ou partie d'un diplôme en faisant valider son expérience professionnelle.

Parmi les établissements reconnus pour leurs formations en ressources humaines et en formation, on peut citer l'IGS-RH, l'IAE (Institut d'Administration des Entreprises), le CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) ou encore les universités proposant des masters spécialisés.

Le chargé de formation doit maîtriser une gamme étendue de hard skills pour exceller dans ses fonctions. La capacité à effectuer une analyse précise des besoins en formation, à élaborer des programmes pédagogiques structurés et à utiliser efficacement les outils technologiques de gestion de formation est fondamentale. La création de contenus didactiques pertinents, la facilitation de sessions de formation dynamiques et la mise en place de mécanismes d'évaluation sont des compétences complémentaires. De plus, la connaissance de la réglementation et une veille des pratiques du secteur sont indispensables pour évoluer en tant que chargé de formation.

Maîtriser les fondamentaux de la formation en entreprise

La Formation Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application traite de la gestion réglementaire des programmes de formation. Elle se concentre sur la détection des évolutions législatives, l'identification des sources de financement, la précision des outils de gestion des compétences et l'analyse des dispositifs de formation. Le programme développe chez les chargés de formation la capacité à appliquer les réglementations de manière proactive, afin de renforcer leur efficacité opérationnelle et les conformités légales en matière de formation.

Optimiser le budget du plan de développement des compétences

La Formation Optimiser le financement de la formation se positionne comme un levier essentiel pour les chargés de formation qui ont à gérer le budget formation. Elle met l'accent sur le cadre réglementaire et identifie les acteurs-clés du financement de la formation. De cette manière, les participants acquièrent des compétences pointues pour optimiser le budget prévisionnel. Le développement de stratégies internes innovantes pour améliorer le budget formation et de collaborations pour trouver de nouvelles sources de financement font partie intégrante de cette formation.

Organiser la transformation digitale de sa stratégie de formation

La Formation Stratégie de formation à l’ère du digital : la construire et l'optimiser représente une expertise indispensable pour les chargés de formation qui aspirent à intégrer le digital dans leurs pratiques. Elle se concentre sur l'adaptation des enjeux digitaux à la stratégie de formation et au plan de développement des compétences. L'organisation stratégique de la transition numérique, avec une focalisation sur tous les acteurs clés, est un élément central de la formation. De plus, l'analyse des impacts du digital sur l'ingénierie de formation et la planification méthodique de la digitalisation viennent renforcer les compétences des salariés.

Le chargé de formation, en plus de ses compétences techniques, doit posséder un ensemble de soft skills capitaux. La communication efficace est primordiale pour comprendre les besoins en formation des collaborateurs et établir des relations de confiance. L'empathie joue un rôle central dans l'adaptation des programmes aux besoins individuels, afin de favoriser l'apprentissage inclusif. La gestion du temps est essentielle pour mener à bien ses missions. Enfin, l'adaptabilité permet au personnel de formation de s'ajuster aux nouvelles technologies et aux évolutions du marché avec agilité.

Assertivité en matière de ressources humaines

La Formation Affirmation de soi, compétence clé des RH pour renforcer son efficacité se profile comme un catalyseur d'efficacité pour le chargé de formation. Axée sur la définition précise des comportements assertifs, la formation explore également les stratégies pour faire face aux comportements refuges. Parallèlement à cela, elle met l'accent sur l'intégration judicieuse des émotions dans une communication assertive. Les participants acquièrent les compétences nécessaires pour s'affirmer avec confiance dans toutes les situations professionnelles, en vue de favoriser des relations interpersonnelles harmonieuses et une prise de décision efficace.

Maîtrise de la communication

La Formation Présentation orale impactante est un tremplin indispensable pour les professionnels qui souhaitent perfectionner leurs compétences en présentation orale. En mettant l'accent sur la conscience de l'image personnelle, cette formation offre des opportunités concrètes d'explorer et d'optimiser le potentiel scénique de chaque individu. Les participants apprennent à concevoir des présentations captivantes, à accrocher leur auditoire dès les premiers instants et à renforcer leur présence sur scène.

Un chargé de formation peut exercer dans des structures variées :

• Grandes entreprises dotées d'un service formation internalisé
• Organismes de formation privés ou publics (OF)
• Cabinets de conseil en ressources humaines
• OPCO (Opérateurs de Compétences) chargés de collecter et de redistribuer les fonds de la formation professionnelle
• Fonction publique (État, territoriale, hospitalière)

Dans les grandes entreprises, le chargé de formation fait partie intégrante du service RH et travaille en étroite collaboration avec les différents services pour identifier les besoins et déployer le plan de développement des compétences. Dans les organismes de formation, il intervient sur des thématiques spécifiques et peut être amené à gérer un portefeuille de clients. Au sein des OPCO, il assure l'interface entre les entreprises adhérentes et les prestataires de formation.
 

La rémunération du chargé de formation varie selon son niveau d'expérience, la taille et le secteur de l'entreprise, ainsi que la région d'exercice. Voici des fourchettes de salaires bruts annuels couramment observées en France :

• Chargé de formation débutant (0 à 2 ans d'expérience) : entre 28 000 et 32 000 euros
• Chargé de formation confirmé (2 à 5 ans d'expérience) : entre 32 000 et 38 000 euros
• Chargé de formation expérimenté (plus de 5 ans d'expérience) : entre 38 000 et 45 000 euros
• Responsable formation (manager d'une équipe) : entre 45 000 et 60 000 euros

Ces salaires peuvent être complétés par des primes sur objectifs, une participation aux bénéfices ou encore des avantages en nature (véhicule de fonction, mutuelle, etc.). Le niveau de rémunération tend à être plus élevé en région parisienne et dans les grandes métropoles. Le secteur d'activité influe également, avec des salaires souvent plus attractifs dans l'industrie ou les services.
 

Le poste de chargé de formation offre de belles perspectives d'évolution :

• Responsable formation en charge du pilotage d'une équipe et de la stratégie formation
• Responsable du développement RH avec un périmètre élargi (GPEC, mobilité, recrutement...)
• Consultant en formation ou en ingénierie pédagogique dans un organisme de formation ou un cabinet de conseil
• Responsable pédagogique en charge de l'innovation des méthodes et des contenus
• Formateur ou coordinateur pédagogique

Pour évoluer vers des postes à responsabilités, il peut être utile de compléter son parcours par un Mastère spécialisé en ingénierie de la formation, en gestion des compétences ou en digital learning. Les certifications professionnelles comme le CP FFP (chargé de projet en ingénierie de formation) sont également des atouts pour faire reconnaître son expertise.

En conclusion, le métier de chargé de formation offre des défis stimulants au service du développement des compétences.
 

S’adapter aux nouvelles frontières de la formation professionnelle

La Formation Actualité de la formation se positionne en tant que référence essentielle pour les chargés de formation. Elle offre une vision détaillée de l'application concrète des évolutions réglementaires, l’étude précise des derniers textes et jurisprudence du droit de la formation. Les participants acquièrent ainsi une expertise pratique pour déployer et optimiser leurs plans de développement des compétences. Les différents financements et leurs enjeux sont aussi abordés : le CPF, le compte C2P, et le financement de l'alternance ; la gestion de l'alternance dans une structure, en traitant notamment des contrats, de la PRO A, et des changements à mettre en place pour gérer les contrats en alternance.

Les brunchs d’actualité de la formation : rendez-vous trimestriels des spécialistes de la formation professionnelle

Les Brunchs d'actualité de la formation s'affirment comme des rendez-vous trimestriels incontournables pour les professionnels cherchant à rester à la pointe. Ces rencontres conviviales offrent une occasion unique pour se tenir informé des évolutions juridiques majeures dans la formation professionnelle. Elles favorisent aussi le partage d'expériences entre pairs et le développement de réseaux professionnels solides. Les thèmes abordés sur des sujets stratégiques renforcent l'expertise métier des participants : gestion des compétences, recueil des besoins de formation, achats de formation, marketing de la formation, relations avec les partenaires sociaux, innovations pédagogiques...

Les formations de chargé de formation Lefebvre Dalloz Compétences se distinguent par leur approche pratique et orientée résultats. Axées sur l'acquisition de compétences essentielles, nos programmes couvrent l'analyse fine des besoins de formation professionnelle, la conception de programmes sur mesure, la mise en œuvre efficiente des sessions, l'évaluation continue de l'impact des formations dispensées, la législation, les solutions de financement, la réglementation de la formation et les différents dispositifs mis en place. Nos formateurs pédagogiques, experts reconnus du secteur, guident les participants à travers des études de cas concrets et des simulations, dans le but d’offrir une expérience immersive. Cette expertise pratique, combinée à une compréhension poussée des tendances du marché, permet aux chargés de formation de se démarquer en tant que professionnels compétents.

La Formation Piloter la formation professionnelle vise à développer les compétences essentielles pour la conduite efficace de la formation professionnelle en conformité avec la législation en vigueur. Les participants apprennent à maîtriser les réglementations relatives à la formation professionnelle continue.

Au cours de cette formation, une attention particulière est accordée à l'optimisation des différents dispositifs de la formation continue : CPF, Projet de Transition Professionnelle (PTP), alternance. Les participants acquièrent les compétences nécessaires pour les comparer, en alignement avec les besoins de l'organisation et les aspirations individuelles des collaborateurs.

Un volet important de cette formation est consacré à la gestion du plan de développement des compétences : son élaboration, son déploiement logistique, organisationnel et administratif.

Par ailleurs, les participants explorent les meilleures pratiques pour la gestion du plan de développement des compétences. Cela inclut la conception d'un plan adapté aux objectifs organisationnels, l'identification des compétences clés à développer et la mise en place de mécanismes d'évaluation pour assurer la progression continue.

Cette formation correspond au bloc n°6 du "Titre Chargé(e) des Ressources Humaines" enregistré auprès de France Compétences par SUP DES RH (RNCP 35878). Le titre fait l’objet d’une certification totale et les différents blocs peuvent individuellement faire l’objet d’une certification partielle.