*Cette formation est éligible au financement via le CPF dans le cadre du bloc 6 du Titre Chargé(e) RH (RNCP 35878)* Pour mener à bien ses missions, le chargé de formation doit maîtriser la réglementation de la formation et les dispositifs existants, comprendre les enjeux de sa fonction et s'approprier des méthodes et des outils opérationnels efficaces. La formation « Gestion administrative et financière de la formation » permet d'appréhender la gestion des dossiers de formation et du plan de développement des compétences, tant d'un point de vue administratif, financier, logistique qu'organisationnel.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les acteurs et les enjeux relatifs à la fonction formation
- Comparer les dispositifs de formation : CPF, projet de transition professionnelle (PTP), alternance et leurs modes de financement
- Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative
Programme de la formation
Distinguer les acteurs et les enjeux relatifs à la fonction formation
Décrire le secteur de la formation professionnelle
- Identification des principaux acteurs du système de la formation : financeurs, prestataires de formation, Etat, partenaires sociaux...
- Les missions des acteurs externes à l'entreprise : savoir les solliciter selon leur champ d'intervention
Analyser les fonctions de chaque acteur de la formation dans l'entreprise
- Identification des obligations de l'entreprise en matière de formation
- Les missions ainsi que les compétences du collaborateur en charge de la gestion de la formation
- Identification des principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise
Comparer les dispositifs de formation CPF, projet de transition professionnelle (PTP), alternance et leurs modes de financement
Examiner les caractéristiques du CPF et projet de transition professionnelle (PTP) ainsi que leurs modalités de mise en place
- Principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteurs
- Formations éligibles et financement
- Mise en œuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateforme
- CPF co-construit : modalités de mise en œuvre
- Projet de transition professionnelle (PTP) : public cible, mise en œuvre…
- Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?
Analyser les modalités de l'alternance
- Financement de l’alternance
- Principaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprises
- Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestion
- Pro-A ou alternance pour certains des salariés
- Avantages et limites des différents contrats
Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative
Elaborer le plan de développement des compétences
- Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externes
- Construction et élaboration du plan
- Plan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSE
- Indicateurs et tableaux de bord
Préciser la gestion logistique, organisationnelle et administrative
- Obligations et documents, optimisation d’un dossier formation
- Gestion des inscriptions et des organismes de formation
- Suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…
- Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif
- Plannings et tableaux de bord internes
- Suivi des évaluations et archivage
Les points forts
Cette formation est éligible au CPF dans le cadre du bloc 6 du Titre Chargé(e) RH (RNCP 35878).
Apports actualisés au regard de l'actualité
Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets permettant une application immédiate
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables formation - Chargés de formation - Assistants formation - Collaborateurs de la fonction RH
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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