Fiche métier Responsable formation

Le responsable formation joue un rôle clé dans le développement des compétences au sein des entreprises. Il est en charge de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de la politique de formation, en adéquation avec la stratégie de l'organisation.

Ses principales missions sont :

• Analyser les besoins en formation et définir un plan adapté
• Concevoir et déployer des programmes de formation innovants
• Sélectionner des prestataires externes et assurer le suivi des formations
• Gérer le budget alloué à la formation et optimiser les coûts
• Évaluer l'efficacité des actions de formation et mesurer leur impact
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les innovations pédagogiques
• Conseiller les managers sur les aspects formation et développement des compétences

Pour accéder au métier de responsable formation, un diplôme de niveau Bac+5 est généralement requis, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou des sciences de l'éducation. Les masters RH, les écoles de commerce ou les écoles spécialisées en RH sont des voies d'accès privilégiées.

Certains professionnels peuvent toutefois évoluer vers ce poste avec un Bac+3, comme une Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, complétée par une solide expérience dans le domaine de la formation.

La formation initiale peut être suivie en présentiel dans des établissements reconnus comme l'IAE, les universités proposant des masters RH (Paris Dauphine, Paris 1 Panthéon-Sorbonne...), ou les écoles de commerce (HEC, ESSEC, EDHEC...). L'alternance est aussi une voie prisée pour acquérir une première expérience professionnelle.

Pour les profils expérimentés, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) peut permettre d'obtenir un diplôme de niveau Bac+3 ou Bac+5 sur la base de l'expérience professionnelle.

Définir une politique de formation et de développement des compétences

Pour construire un plan de formation, vous devez connaître la réglementation et les orientations stratégiques de votre entreprise. Vous pouvez ainsi identifier les parcours de formation pertinents. Il est important de tenir compte du déploiement du digital et de proposer des formations professionnelles sur ces nouveaux outils. Enfin, vous devez échanger régulièrement avec les collaborateurs et encadrants, afin de déployer des dispositifs de formation conformes à leurs aspirations.

Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille ces actions de formation :

• Le plan de développement des compétences ;
• L'optimisation de sa stratégie de formation avec le digital.

Elaborer et piloter un budget formation

En tant que responsable formation, vous êtes responsable de la construction et du suivi du budget formation de l'entreprise. Ainsi, vous devez échanger avec la direction et les managers pour évaluer et anticiper les besoins. Votre rôle est de trouver des solutions de financement de la formation adaptées à chaque situation et de piloter le budget au quotidien.

Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille ces formations :

• La gestion administrative et financière de la formation ;
• Le pilotage du budget formation.

Construire des actions de formation pertinentes

Afin de développer les compétences, il faut comprendre leurs besoins, rédiger un cahier des charges et éventuellement un appel d'offres. Vous devez choisir les outils pédagogiques et les axes de formation adaptés. Le programme de chaque action de formation est validé par vos soins avant sa mise en oeuvre. Enfin, vous avez un rôle informatif auprès de la direction et des salariés, pour faire connaître la formation professionnelle et valoriser les résultats obtenus.

Lefebvre Dalloz vous conseille ces dispositifs de formation :

• La mise en oeuvre d'un parcours de formation ;
• L'innovation par le digital learning ;
• La stratégie de communication.

Intégrer une démarche compétences

Il est important de construire des dispositifs de formation accessibles aux salariés, à partir de référentiels de compétences. Votre rôle est également d'évaluer la situation de chaque collaborateur grâce à une stratégie personnalisée de développement des compétences. Mais il faut aussi répondre aux besoins stratégiques de votre entreprise grâce à une vision globale des besoins en formation.

Lefebvre Dalloz vous conseille ces formations :

• La stratégie de formation ;
• La gestion et la fidélisation des talents ;
• La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Communiquer à l'écrit comme à l'oral

Le responsable formation doit valoriser et expliciter ses projets de formation devant différents interlocuteurs. Pour cela, une aisance rédactionnelle et oratoire est importante : vous devez démontrer votre expertise technique auprès de la direction, échanger avec les collaborateurs mais aussi motiver les candidats à la formation à court, long ou moyen terme.

Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille sa formation sur la stratégie de communication conçue spécialement pour les responsables formation.

Présenter ses idées avec conviction

Chaque jour, vous échangez avec les partenaires sociaux, la direction et les prestataires externes. Vous avez besoin de négocier et de convaincre au quotidien dans le cadre de vos fonctions, afin de proposer et de défendre vos projets de formation.

Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille ces formations :

• L'argumentation persuasive ;
• L'assertivité.

Manager son équipe

La performance du service formation est entre vos mains. Tableau de bord, objectifs, évaluation : toute la démarche de gestion des ressources humaines au sein de votre équipe est un aspect essentiel du métier.

Lefebvre Dalloz Compétences vous suggère ces formations :

• Les moments-clés du management ;
• Le management à distance.

Le responsable formation peut exercer dans des structures variées :

• Grandes entreprises disposant d'un service formation dédié
• PME-ETI de tous secteurs d'activité
• Organismes de formation ou cabinets de conseil RH
• Organisations publiques (fonction publique d'État, territoriale, hospitalière)
• Associations et organisations à but non lucratif

Dans les grandes entreprises, il est généralement rattaché à la DRH et peut superviser une équipe de formateurs internes. Dans les structures plus petites, il travaille de manière autonome et fait appel à des prestataires externes lorsque cela est nécessaire. Ses priorités varient selon le secteur : l’industrie met l’accent sur la sécurité et les compétences techniques, tandis que les services privilégient les compétences relationnelles et managériales.

La rémunération du responsable formation varie selon son niveau d'expérience, la taille et le secteur de l'entreprise. Voici les fourchettes de salaires bruts annuels couramment observées en France :

• Débutant (0 à 2 ans d'expérience) : 30 000 € à 35 000 €
• Confirmé (2 à 5 ans d'expérience) : 35 000 € à 45 000 €
• Expérimenté (5 à 10 ans d'expérience) : 45 000 € à 60 000 €
• Manager/Directeur formation (plus de 10 ans d'expérience) : 60 000 € à 90 000 €

Ces salaires de base peuvent être complétés par des primes individuelles ou collectives (prime d'objectifs, participation, intéressement), ainsi que des avantages en nature (véhicule de fonction, mutuelle, prévoyance). Le niveau de diplôme initial, la maîtrise de compétences pointues (ingénierie pédagogique, digital learning) et la capacité à gérer des projets d'envergure sont des facteurs qui tirent les salaires vers le haut. À l'inverse, les rémunérations sont souvent moins élevées dans les petites structures et le secteur associatif.

Le poste de responsable formation offre de belles perspectives d'évolution :

• Responsable du développement RH
• Directeur des ressources humaines
• Consultant en ingénierie de formation
• Responsable du digital learning
• Dirigeant d'organisme de formation

Avec de l'expérience, il est possible d'évoluer vers des postes à dimension plus stratégique, en prenant par exemple la responsabilité du développement RH dans son ensemble. Une expertise reconnue en ingénierie pédagogique ou en digital learning peut ouvrir les portes de postes de consultant externe ou de responsable e-learning.

Pour accéder à des fonctions de direction des ressources humaines, une double compétence RH et business est souvent nécessaire. Les formations complémentaires en management, droit social, SIRH ou conduite du changement sont des atouts pour évoluer vers des postes à hautes responsabilités.

La formation est un domaine dans lequel la réglementation et les technologies évoluent très rapidement. C'est pourquoi il est important de suivre régulièrement des formations continues afin d'étudier des cas pratiques conformes à l'actualité. Chaque projet de formation répond ainsi à une situation de travail réaliste et issue du terrain.

Lefebvre Dalloz Compétences propose régulièrement des sessions d'actualité animées par des experts, notamment :

• Les brunchs de la formation ;
• Les formations d’actualité de la formation ;

Nous vous proposons un parcours de formation sur onze jours, élaboré par des experts de la formation et spécialement conçu pour les professionnels des ressources humaines. Grâce à cette formation, vous développez vos compétences pour mieux cerner les enjeux de la formation professionnelle, connaître les possibilités de financement, gérer et développer les compétences ainsi que maîtriser les droits individuels à la formation et les dispositifs collectifs.

Ainsi, Lefebvre Dalloz Compétences vous accompagne dans votre projet de formation afin de développer toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre carrière en tant que responsable formation. Nos équipes s'engagent à vos côtés et sont présentes à toutes les étapes pour faciliter votre prise de responsabilité. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.