Afin de bâtir un plan de développement des compétences répondant aux enjeux stratégiques de l'entreprise le responsable formation doit maîtriser le cadre juridique et les dispositifs actuels de formation, piloter le budget et mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation de l'efficacité de la formation qui s'inscrivent dans une démarche de gestion et développement des compétences sur le long terme.Le Parcours Responsable formation permet d'appréhender le rôle stratégique dans la définition de la politique formation, de mettre en œuvre et piloter efficacement les actions de formation et de déployer la communication autour des projets.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les évolutions réglementaires des dispositifs de formation et les différentes modalités de financement de la formation professionnelle
- Piloter les grandes étapes de la construction et du déploiement du plan de développement des compétences
- Réaliser un plan marketing pour valoriser son plan et sa fonction formation
- Analyser les compétences présentes en entreprise afin d'adapter sa stratégie interne
Programme de la formation
Module 1 - Réglementation de la formation professionnelle : obligations, financements et dispositifs à jour (3 jours)
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Comprendre le cadre légal et les acteurs clés
- Évolution du droit de la formation : la loi de 2018 mise en perspective, les décrets et jurisprudences récentes
- Gouvernance : France Compétences, OPCO, Transitions Pro
- Certification Qualiopi : obligations pour qui et pourquoi, périmètre et audits
Maîtriser les règles de financement de la formation professionnelle
- Contribution unique, versements volontaires et obligations conventionnelles
- Financement du plan de développement des compétences
- Prise en charge des dispositifs alternance (apprentissage, professionnalisation, Pro-A)
Analyser les dispositifs d'accès à la formation
- Construire le plan de développement des compétences : les bonnes questions à se poser et les modalités de mise en œuvre
- Règles relatives à l'entretien professionnel et respecter ses obligations de formation
- Intégrer les différents dispositifs à son investissement formation : construire une stratégie CPF, comprendre l'intérêt du Projet de Transition Professionnelle (PTP) et de Transitions Collectives
- Dispositif démissionnaire
Sécuriser les pratiques RH et formation
- Définition légale de l'action de formation et son impact opérationnel ?
- Quelles règles pour : AFEST, FOAD, bilans de compétences, VAE ?
- Sanctions, contrôles, audit OPCO et obligations employeurs ?
Construire sa feuille de route interne
- Identification des écarts et points de vigilance
- Rédaction d'un plan d'actions à mettre en œuvre
- Conseils personnalisés selon le contexte de chaque entreprise
Module 2 - Plan de développement des compétences : optimiser sa gestion opérationnelle (2 jours)
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Appliquer les étapes clés de l'élaboration du plan de développement des compétences
Définir les étapes clés d'élaboration et de gestion du plan de développement des compétences
- Les principales phases de l'élaboration du plan de développement des compétences
- La répartition des rôles entre les différents acteurs formation de l'entreprise
- Les missions possibles et compétences demandées dans l'environnement entreprise
Mettre en oeuvre chaque étape de l'élaboration du plan
- Etablissement du plan : calendrier et acteurs clés
- Recueil des besoins de formation
- Construction et élaboration d'un plan
- Participation à l'arbitrage
Organiser la mise en place et le suivi du plan de développement des compétences
Préciser la communication à effectuer sur le plan
- Contenu et préparation des documents obligatoires à remettre au CSE
- Distinction entre les données à remettre au CSE et les tableaux de bord internes du plan
- Communication pour faire un retour du plan aux salariés
Etablir le suivi du budget formation
- Compréhension des coûts formation pour mieux les négocier ou les contrôler
- Contenu du budget formation de son entreprise et rôle du chargé de formation dans sa gestion
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des coûts
Gérer la relation avec l’opérateur de compétences (OPCO)
- Compréhension des nouvelles relations opérateur/entreprise selon la taille de cette dernière (moins de 50 salariés ou 50 salariés et plus)
- Gestion du plan avec l’opérateur dans le cas d’un versement volontaire ou d'un versement conventionnel obligatoire
Traiter l'achat, la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
Assurer les achats de formation et participer à la sélection des prestataires
- Qualité en matière de formation : connaître les nouvelles règles d’achat
- Se repérer sur le marché et sélectionner l’offre
- Rédaction du cadre du cahier des charges/participation à l'appel d’offres
- Gestion des relations avec les prestataires
Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Assurer la mise en œuvre de la formation interne et de l'AFEST dans l'entreprise
- Gestion des formations internes : de l'inscription au paiement du prestataire
- Mise en œuvre des actions de formation en intra
- Suivi administratif, logistique et archivage
- Traitement des évaluations de chaque formation
Module 3 - Pilotage et mise en œuvre d'une action et d'un parcours de formation (2 jours)
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Comprendre les notions et les outils nécessaires à la mise en place de l'action de formation
Préparer la mise en œuvre de l'action de formation
- Collecte et analyse des besoins de formation en interne en cohérence avec la stratégie de l'entreprise
- Etablir le rétroplanning de son projet de formation
- Organisation de l'implication des acteurs internes : managers/salariés
Organiser le pilotage d'une action et d'un parcours de formation
Définir les clés de la pédagogie et du format pour sélectionner un organisme ou accompagner un formateur sur l'ingénierie
- Effectuer les choix pédagogiques adaptés à la cible et aux besoins (formation en présentiel, digital…)
- Les fondamentaux de la pédagogie des adultes pour réussir ses projets d'ingénierie
- Différenciation entre méthodes, outils et supports de formation
Rédiger le cahier des charges et réussir ses achats de formation
- Cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
- Comment sélectionner le prestataire ? Les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables avec l'aide de l'Intelligence Artificielle (IA)
- Concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
- Valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire
Concevoir les outils permettant le suivi et l'évaluation de l'action de formation
Organiser le suivi des actions et des parcours de formation
- Les modalités de suivi des projets
- Gérer la relation entre les acteurs du dispositif
- Analyse de la qualité de la prestation, mise en place des mesures correctives ou préventives
- Mise en place et pilotage des parcours de formation
- Intégration du digital dans ses dispositifs de formation
Élaborer l'évaluation des actions de formation
- Eléments à évaluer pour les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation
- Mesure de l'efficacité opérationnelle de la formation et son retour sur investissement
Module 4 - Stratégie de communication et marketing pour Responsable formation (1 jour)
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Identifier les enjeux et apports du marketing de la communication
Expliquer les nouvelles tendances marketing de la formation
- Principaux enjeux
- Opportunités du marketing de la formation
- Utilisation de l'IA et notamment ChatGPT dans ses pratiques marketing
Identifier les apports du marketing et de la communication en formation
- Comment mieux vendre ses formations aux collaborateurs et encadrants ?
- Mieux connaître ses consommateurs : attentes, motivations et facteurs d'inscription
- Comment développer sa créativité et sa capacité à innover en formation ?
Mettre en oeuvre les techniques pour rendre attractifs ses projets de formation
Examiner les bonnes pratiques pour valoriser une formation
- Quelle est la promesse de la formation pour l'apprenant ?
- Comment mettre en valeur cette promesse : le teaser et la base line ?
Etablir une communication attractive
- Comment le communiquer sur le catalogue, trucs et astuces ?
- Comment tester la proposition de valeur de la formation ?
Réaliser un plan marketing pour valoriser son plan et sa fonction formation
Réaliser un plan de communication efficace pour une formation
- Comment identifier sa cible de communication : apprenants, managers,... ?
- Construire son message de communication pour favoriser l'engagement et le taux d'inscription
- Quel support de communication : mail, SMS, phoning, intranet, bot, communautés,... ?
- Quel timing pour la communication initiale, la relance et finalisation ?
Comment réussir le lancement d'une formation grâce au marketing ?
- Comment construire une équipe projet inspirée et inspirante ?
- Comment construire un pilote de formation ? Quels early adopters choisir ?
- Comment déployer son lancement dans le temps ?
- Comment fidéliser le lancement ? Les métriques et les KPI pour la cible
Module 5 - Stratégie de la formation : enjeux et mise en oeuvre d'une démarche compétences (1 jour)
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Analyser les interactions entre GEPP/GPEC et formation
Comprendre les interactions entre la GEPP/GPEC et la formation professionnelle continue
- Interactions entre GEPP/GPEC et formation
- Intégration des référentiels de compétences dans les recueils de besoins et les entretiens
Identifier le passage d'un plan de formation à un plan de développement des compétences
- Comment penser ses orientations de formation en termes de compétences clés pour l'entreprise ?
- Référentiels de compétences
- Transposition des objectifs de formation en compétences
Construire une démarche compétences intégrée à sa stratégie formation
Etablir des parcours et actions de formation à partir des référentiels de compétences
- Intégration du positionnement des acquis et l'évaluation des compétences dans sa construction pédagogique
- Description des étapes et des formations associées pour réaliser un parcours métier à partir des compétences
- Identification des éléments clés de réalisation et personnalisation d'un parcours de mobilité
Examiner avec efficacité les compétences des collaborateurs
- Opportunités et contraintes d'évaluer et de certifier les compétences
- Construction d'une stratégie individuelle et personnalisée de développement des compétences (bloc de compétences, évaluation des acquis...)
- Mode d'évaluation d'une compétence technique et d'une compétence comportementale
Développer une gestion collective des compétences pour répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise
Examiner les bonnes pratiques de compilation des compétences collectives en réponse aux enjeux de l'entreprise
- Présentation de son plan en mode compétences et agile
- Techniques et outils pour cartographier et valoriser les compétences
Communiquer sur les compétences auprès des différents acteurs de l'entreprise
- Auprès de la direction et du service RH
- Auprès du CSE
- Auprès des managers et des collaborateurs
Les points forts
Apports actualisés au regard de la réforme et des derniers textes d'application
Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d'entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 3 : 23 au 24 Nov. 2026
- Module 4 : 4 Déc. 2026
- Module 5 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 3 : 23 au 24 Nov. 2026
- Module 4 : 4 Déc. 2026
- Module 5 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 3 : 23 au 24 Nov. 2026
- Module 4 : 4 Déc. 2026
- Module 5 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 3 : 23 au 24 Nov. 2026
- Module 4 : 4 Déc. 2026
- Module 5 : 14 Déc. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables RH - Responsables formation - Toute personne en charge de la gestion de la formation en entreprise
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation est la garantie de la qualité et de l'efficacité du transfert de compétences durant le parcours. En présentiel ou distanciel, en synchrone ou asynchrone, pendant ou à l'issue du parcours, la réussite de l'évaluation donnera lieu à un certificat «?Lefebvre Dalloz?».
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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Vos avis sur la formation
Cette formation, me sera très utile. Elle est très éclairante. Je la recommande, malgré que les adaptations de la formation pour du format hybride ne … Voir plus
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FAQ
Comment devenir responsable de formation ?
Le métier de responsable de formation nécessite notamment des compétences accrues en matière de communication et une bonne capacité à concevoir des formations. Ces compétences peuvent être acquises en se formant à ce métier par le biais d’une formation dédiée.
Lefebvre Dalloz Compétences met à la disposition des responsables RH, des responsables de formation et de toute personne chargée de la gestion de la formation en entreprise une formation responsable de formation. Accessible à tous les professionnels intéressés par le secteur de la formation, le parcours de Lefebvre Dalloz Compétences n’impose aucun prérequis pour être suivi.
Au cours de cette formation, les participants sont invités à appréhender les bases du métier de formateur. Ils parviennent ainsi à concevoir un plan de développement des compétences, à piloter un parcours de formation, à communiquer sur les formations proposées et à optimiser le transfert des compétences dans le cadre de leur formation.
Quels sont les modules étudiés pendant le parcours de formation responsable de formation ?
Pour que les participants puissent bénéficier d’un apprentissage complet, la formation responsable de formation proposée par Lefebvre Dalloz Compétences s’articule autour de plusieurs modules :
Les étapes clés d’un plan de développement des compétences ;
- La maîtrise de la législation de la formation continue pour que les participants connaissent et mettent en application la réglementation en vigueur ;
- Le pilotage et la mise en œuvre d'une action et d'un parcours de formation cohérent ;
- Les différentes missions d’un responsable de formation ;
- La stratégie de communication et de marketing pour valoriser un projet de formation ;
- La mise en œuvre d’une stratégie de formation.
Au cours de ces modules, les formateurs privilégient les partages d’expérience, les exercices pratiques et les jeux pédagogiques afin de permettre aux participants d’appliquer leurs nouvelles connaissances dès leur retour en entreprise.
Quel est le profil des participants au parcours de formation responsable formation ?
Le parcours de formation responsable formation de Lefebvre Dalloz Compétences s'adresse à tous les professionnels de la formation, qu'ils soient salariés d'une entreprise, d'une association ou d'une administration. Ainsi, nous accueillons les responsables ressources humaines, chargés de mission RH, responsables formation, gestionnaires de plan de formation, représentants du personnel, référents formation continue, etc. issus de toutes les branches professionnelles. Aucun prérequis n'est exigé pour rejoindre cette action de formation.
Notre formation vous apporte toutes les connaissances dont vous avez besoin pour définir les orientations stratégiques de votre plan de formation, en lien avec la direction, les partenaires sociaux et les prestataires externes. Avec l'aide de votre formateur, spécialiste expérimenté des actions et parcours de formation, vous optimisez vos compétences professionnelles sur tous les sujets liés à la formation : élaboration d'un cahier des charges, gestion du budget annuel, définition du programme et des axes de formation, bonne coordination des planning, dispositifs de financement de la formation, organisation logistique, détermination des objectifs de formation pour les différents métiers de l'entreprise, etc.
Quelles sont les atouts du parcours de formation responsable formation ?
L'offre de formation de Lefebvre Dalloz Compétences favorise le transfert de compétences grâce à des ressources pédagogiques ludiques et interactives. Le parcours de formation se divise en plusieurs modules complémentaires, qui vous permettent de progresser avec efficacité et cohérence afin de renforcer votre expertise technique. Nos équipes vous accompagnent tout au long de votre formation, dans le respect de vos objectifs personnels et professionnels. Grâce à des cas pratiques basés sur des situations réelles, vous acquérez toutes les connaissances dont vous avez besoin pour la mise en œuvre du processus d'élaboration de votre politique de formation. Les candidats peuvent par ailleurs échanger lors de moments d'apprentissage collaboratif et de classes virtuelles.
Pour mesurer l'efficacité de la formation et évaluer le développement de vos compétences, une évaluation de l'action de formation vous est proposée en fin de parcours. Lorsque celle-ci est réussie, vous recevez un certificat de formation que vous pouvez faire valoir auprès de votre employeur, notamment dans le cadre d'une évolution de vos fonctions à court ou moyen terme. N'hésitez pas à contacter votre service RH pour connaître les modalités de financement de votre parcours dans le cadre du plan de formation de votre entreprise.
Quelles sont les missions d'un responsable formation et développement des compétences ?
Le responsable formation et développement des compétences se charge de la mise en œuvre de la politique formation de l'entreprise. Il travaille en lien étroit avec la direction générale, les prestataires externes, des organismes de formation, les partenaires sociaux, les membres du CSE ainsi que les salariés candidats à un parcours de formation. Il évalue le besoin de formation des différents métiers présents dans l'entreprise, construit le plan de formation et rédige des cahiers des charges. Il apporte son expertise technique à ses collègues lors de la préparation de leurs dossiers de candidature.
Il accompagne les besoins de formation des salariés, dans le respect de la politique de l'entreprise et de ses objectifs à court, long ou moyen terme. Il participe au processus d'élaboration du plan de développement de l'entreprise et au pilotage des formations proposées aux salariés. Il est responsable de la performance du service formation, du management de ses équipes et du suivi de son budget annuel. Il définit les objectifs de formation, les compétences clés à acquérir et sélectionne les actions de formation professionnelle adaptées.
A qui est destinée cette formation Responsable formation et développement des compétences ?
Lefebvre Dalloz Compétences propose un parcours de formation professionnelle Responsable formation, qui s'adresse à tous les métiers de la formation et du développement des compétences. Nous accueillons les responsables RH, directeurs des ressources humaines, chargés de formation, chefs de projets formation, responsables des actions de formation, etc. Nos stagiaires effectuent cette formation dans le cadre de leur activité en entreprise, dans une association ou dans la fonction publique. Aucun prérequis n'est demandé pour intégrer ce parcours de formation.
Le programme et les axes de cette formation conviennent à toutes les situations de travail des professionnels. Grâce à leur expérience du terrain, nos formateurs vous accompagnent dans l'élaboration du plan de formation de votre organisme. Ils vous enseignent comment piloter le développement des compétences des salariés. Ils vous apprennent la réglementation applicable et les dispositifs de financement de la formation. Grâce à des exercices pratiques, vous vous familiarisez avec les orientations stratégiques (objectifs de formation, obligations de l'employeur...) mais aussi avec la gestion administrative (bonne coordination des plannings, organisation logistique...).