En relation directe avec les managers et collaborateurs, l'assistant(e) formation est au cœur de la gestion quotidienne de la formation en entreprise. Au quotidien, il convient de répondre à toute demande tant sur le plan de développement des compétences que sur les obligations légales ou la logistique des formations. Le parcours Assistant(e) formation permet de maîtriser la gestion administrative et financière de la formation dans le respect de la législation récente et d’acquérir tous les outils et méthodes permettant de traiter efficacement les situations quotidiennes dans le cadre de la gestion de la formation en entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Définir les évolutions réglementaires, les dispositifs ainsi que les modes de financement de la formation
- Identifier les grandes phases de l'élaboration du plan de développement des compétences
- Renseigner un tableau de bord de suivi budgétaire du plan
- Organiser la relation avec les prestataires de formation
Programme de la formation
Réglementation de la formation professionnelle : obligations, financements et dispositifs à jour (3 jours)
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Comprendre le cadre légal et les acteurs clés
- Évolution du droit de la formation : la loi de 2018 mise en perspective, les décrets et jurisprudences récentes
- Gouvernance : France Compétences, OPCO, Transitions Pro
- Certification Qualiopi : obligations pour qui et pourquoi, périmètre et audits
Maîtriser les règles de financement de la formation professionnelle
- Contribution unique, versements volontaires et obligations conventionnelles
- Financement du plan de développement des compétences
- Prise en charge des dispositifs alternance (apprentissage, professionnalisation, Pro-A)
Analyser les dispositifs d'accès à la formation
- Construire le plan de développement des compétences : les bonnes questions à se poser et les modalités de mise en œuvre
- Règles relatives à l'entretien professionnel et respecter ses obligations de formation
- Intégrer les différents dispositifs à son investissement formation : construire une stratégie CPF, comprendre l'intérêt du Projet de Transition Professionnelle (PTP) et de Transitions Collectives
- Dispositif démissionnaire
Sécuriser les pratiques RH et formation
- Définition légale de l'action de formation et son impact opérationnel ?
- Quelles règles pour : AFEST, FOAD, bilans de compétences, VAE ?
- Sanctions, contrôles, audit OPCO et obligations employeurs ?
Construire sa feuille de route interne
- Identification des écarts et points de vigilance
- Rédaction d'un plan d'actions à mettre en œuvre
- Conseils personnalisés selon le contexte de chaque entreprise
Plan de développement des compétences : optimiser sa gestion opérationnelle (2 jours)
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Appliquer les étapes clés de l'élaboration du plan de développement des compétences
Définir les étapes clés d'élaboration et de gestion du plan de développement des compétences
- Les principales phases de l'élaboration du plan de développement des compétences
- La répartition des rôles entre les différents acteurs formation de l'entreprise
- Les missions possibles et compétences demandées dans l'environnement entreprise
Mettre en oeuvre chaque étape de l'élaboration du plan
- Etablissement du plan : calendrier et acteurs clés
- Recueil des besoins de formation
- Construction et élaboration d'un plan
- Participation à l'arbitrage
Organiser la mise en place et le suivi du plan de développement des compétences
Préciser la communication à effectuer sur le plan
- Contenu et préparation des documents obligatoires à remettre au CSE
- Distinction entre les données à remettre au CSE et les tableaux de bord internes du plan
- Communication pour faire un retour du plan aux salariés
Etablir le suivi du budget formation
- Compréhension des coûts formation pour mieux les négocier ou les contrôler
- Contenu du budget formation de son entreprise et rôle du chargé de formation dans sa gestion
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des coûts
Gérer la relation avec l’opérateur de compétences (OPCO)
- Compréhension des nouvelles relations opérateur/entreprise selon la taille de cette dernière (moins de 50 salariés ou 50 salariés et plus)
- Gestion du plan avec l’opérateur dans le cas d’un versement volontaire ou d'un versement conventionnel obligatoire
Traiter l'achat, la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
Assurer les achats de formation et participer à la sélection des prestataires
- Qualité en matière de formation : connaître les nouvelles règles d’achat
- Se repérer sur le marché et sélectionner l’offre
- Rédaction du cadre du cahier des charges/participation à l'appel d’offres
- Gestion des relations avec les prestataires
Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Assurer la mise en œuvre de la formation interne et de l'AFEST dans l'entreprise
- Gestion des formations internes : de l'inscription au paiement du prestataire
- Mise en œuvre des actions de formation en intra
- Suivi administratif, logistique et archivage
- Traitement des évaluations de chaque formation
Gestion de la formation : les clés pour faire face aux situations quotidiennes (1 jour)
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Organiser la formation de la recherche du prestataire à la mise en œuvre de la formation
Mettre en oeuvre une relation efficace avec les prestataires de formation
- Organisation de la veille fournisseurs et repérage des prestataires intéressants
- Compréhension des coûts formation pour mieux les négocier ou les contrôler
- Gestion des problèmes rencontrés et compréhension de leurs limites : demande de remboursement, demande de changement d’intervenants, problèmes générés par le distanciel, etc.
- Gestion des mécontentements pendant ou après la formation : « entendre » le stagiaire, contacter le prestataire, trouver une solution et vérifier sa mise en application
Planifier la formation interne et sa mise en œuvre
- Les obligations de l’entreprise dans la mise en œuvre de formations en interne vis-à-vis des formateurs, des salariés et en matière d’archivage
- Différences entre les actions de formation en situation de travail (AFEST), le tutorat de la formation interne : caractéristiques, mise en œuvre et gestion
- Rôle, obligations et difficultés des formateurs internes ou des formateurs/tuteurs
- Animation efficace du réseau de formateurs internes
- Gestion des aspects logistiques de la formation interne et du suivi
Gérer les dysfonctionnements, l'absentéisme et l'annulation
Gérer l’absentéisme en formation et l’annulation des stages
- Traitement des incidents : accidents, absentéisme, report
- Réponses aux questions pratiques des salariés : conditions des déplacements, horaires…
- Conciliation fermeté et diplomatie
Ordonner en parallèle le quotidien et les dysfonctionnements
- Explication du fonctionnement du compte personnel de formation (CPF) à un salarié
- Gestion des aspects logistiques de la formation et anticipation des problèmes
- Traitement en urgence des cas de dysfonctionnement
Les points forts
Individualisation de la formation : il est fortement recommandé à chaque participant d'apporter ses documents (accord de branche, plan de développement des compétences…)
Tour d'horizon complet du dispositif de la formation professionnelle continue (FPC) permettant d'appréhender toutes les contraintes légales réglementaires et conventionnelles
Proposition d'outils opérationnels : modèle de tableaux de bord, plan, trame de présentation, attestations de formation
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 14 au 16 Oct. 2026
- Module 2 : 17 au 18 Nov. 2026
- Module 3 : 19 Nov. 2026
- Module 1 : 14 au 16 Oct. 2026
- Module 2 : 17 au 18 Nov. 2026
- Module 3 : 19 Nov. 2026
- Module 1 : 14 au 16 Oct. 2026
- Module 2 : 17 au 18 Nov. 2026
- Module 3 : 19 Nov. 2026
- Module 1 : 14 au 16 Oct. 2026
- Module 2 : 17 au 18 Nov. 2026
- Module 3 : 19 Nov. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Assistants formation - Assistants RH - Collaborateurs du service RH - Toute personne en charge de la formation
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation est la garantie de la qualité et de l'efficacité du transfert de compétences durant le parcours. En présentiel ou distanciel, en synchrone ou asynchrone, pendant ou à l'issue du parcours, la réussite de l'évaluation donnera lieu à un certificat «?Lefebvre Dalloz?»
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Vos avis sur la formation
FAQ
Pourquoi suivre un parcours de formation au poste d'assistant(e) formation ?
Opter pour un parcours de formation d'assistant(e) de formation est une décision judicieuse pour plusieurs raisons. Cette formation complète proposée par Lefebvre Dalloz Compétences, d'une durée de 6 jours, offre un aperçu approfondi du métier d'assistant(e) formation et aborde des thématiques essentielles. Elle vous permet de maîtriser la législation de la formation continue, assurant ainsi une mise en application conforme aux réglementations en vigueur. De plus, elle vous enseigne la gestion logistique et opérationnelle du plan de développement des compétences en vous donnant les clés pour optimiser cette démarche stratégique au sein de l'entreprise. Enfin, elle vous forme à la gestion de la formation au quotidien, vous préparant à faire face efficacement aux situations courantes.
Grâce à cette formation, vous développerez les compétences nécessaires pour rédiger des documents pédagogiques, organiser la logistique des prestations de formation, prendre en charge différents publics, procéder au recueil des documents professionnels et suivre le processus administratif des formations. Vous serez en mesure d'accueillir les participants, traiter les informations liées aux formations, et assurer la gestion et le suivi des apprenants.
Comment aller plus loin dans sa montée en compétences après une formation d’assistant(e) formation ?
La formation continue est essentielle pour rester compétent dans le métier d'assistant(e) formation. Pour aller plus loin, Lefebvre Dalloz Compétences propose une formation complémentaire sur le pilotage efficace du budget de formation. Cette formation vous permettra de gérer le budget d'une formation fixé par l'entreprise tout en respectant la législation en vigueur. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour assurer une gestion financière optimale des prestations de formation et contribuerez ainsi à l'efficacité de l'entreprise dans le domaine de la formation professionnelle.
En somme, la formation au poste d'assistant(e) formation et la formation complémentaire en gestion budgétaire sont des investissements essentiels pour développer vos compétences, améliorer votre performance professionnelle, et contribuer au succès de votre organisme de formation.