Fiche métier Responsable SIRH

Le responsable SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation du système informatique dédié aux ressources humaines de l'entreprise. Expert à la croisée des RH et de l'IT, il veille à l'adéquation entre les besoins métiers et les solutions technologiques.

Ses principales missions sont :

• Piloter les projets d'évolution du SIRH (choix des outils, déploiement, conduite du changement)
• Administrer et maintenir le SIRH en condition opérationnelle
• Assurer l'intégrité, la sécurité et la conformité des données RH
• Automatiser et optimiser les processus RH (paie, gestion des temps, formation, GPEC/GEPP...)
• Produire des reportings et analyses RH fiables pour la direction
• Apporter un support fonctionnel et technique aux équipes RH
• Veiller aux évolutions réglementaires et technologiques impactant le SIRH
   

Pour accéder au poste de responsable SIRH, un Bac+5 en informatique, RH ou gestion est généralement requis. Les diplômes les plus prisés sont le Master RH, le Master MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises), ou un diplôme d'ingénieur en informatique complété par une spécialisation RH.

Certaines écoles proposent des cursus dédiés, comme le Mastère Spécialisé SIRH de l'ENSAM ou le MBA Spécialisé SIRH de l'IGS-RH. Une double compétence en informatique et en RH est indispensable pour réussir dans ce métier à l'interface des deux domaines.

La voie de l'alternance est particulièrement appréciée pour acquérir une première expérience professionnelle significative. Il est aussi possible d'accéder à ce poste après quelques années d'expérience comme Consultant SIRH ou Chef de projet SIRH, avec un Bac+3 de type Licence Professionnelle orientée RH et SIRH.

Pour exercer efficacement la fonction de responsable SIRH, plusieurs compétences techniques sont indispensables, notamment en matière de gestion des systèmes d'information RH et de gestion de projet. Il peut également avoir des compétences en contrôle de gestion sociale et paie.

Savoir mettre en place un système d'information des ressources humaines

Savoir mettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) est essentiel. Cette compétence implique la capacité à identifier les enjeux stratégiques du SIRH pour l'entreprise, en tenant compte des spécificités de son secteur d'activité et de sa culture organisationnelle. De plus, il est nécessaire d'analyser en profondeur les dispositifs RH liés au système d'information des ressources humaines afin de comprendre les besoins et les contraintes de l'organisation.

Savoir fiabiliser le processus interne de traitement de la paie

La fiabilisation du processus interne de traitement de la paie requiert des compétences techniques pointues. Le responsable SIRH doit en effet pouvoir préciser le cadre d'application et les enjeux d'un audit de paie, en s'assurant notamment de la conformité aux normes légales et réglementaires. Il doit également connaître les processus permettant d'établir un audit de paie afin de paramétrer au mieux les outils numériques pour limiter les risques d'erreurs ou de fraudes. Enfin, il doit être capable de planifier la sécurisation continue du processus de paie, en mettant en place des contrôles internes et des procédures de vérification rigoureuses pour garantir l'intégrité et la fiabilité des données salariales.

Pour exceller dans le domaine du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), certaines soft skills ou compétences transverses sont indispensables.

Savoir conduire des projets et être organisé

Le responsable SIRH doit notamment être capable de conduire des projets complexes liés à la mise en place ou à l'amélioration des systèmes d'information RH. Cela implique de définir des objectifs clairs, d'établir des plans d'action détaillés et de coordonner les différentes étapes du projet en veillant au respect des délais et des budgets alloués. Il doit également être organisé et productif pour pouvoir jongler avec de nombreuses tâches et responsabilités au sein de son équipe. Le responsable sirh doit ainsi être en mesure de prioriser les activités, de planifier efficacement les ressources disponibles et de suivre de près l'avancement des projets pour garantir leur réussite.

Être capable de gérer les changements et de résoudre les problèmes

Dans la mise en place des systèmes sirh et leur actualisation, des problèmes peuvent survenir. Le responsable sirh est en charge de trouver des solutions rapides et efficaces pour résoudre ces problèmes. Pour cela, il peut notamment s’appuyer sur les techniques de résolution de problèmes enseignées lors de notre formation dédiée Lefebvre Dalloz Compétences. De même, ce professionnel doit savoir anticiper et bien vivre les changements, communiquer de manière efficace avec les différentes parties prenantes et mettre en place des stratégies d'accompagnement pour faciliter les transitions.

Maîtriser la communication et la coopération

La communication et la coopération sont également des compétences clés pour un responsable SIRH. La coopération positive est notamment essentielle pour favoriser un environnement de travail harmonieux et productif. Pour bien comprendre les différents styles de personnalité et adapter sa communication en conséquence, il est notamment possible d’avoir recours à la Méthode DISC. Cet outil précieux favorise des interactions plus efficaces et harmonieuses.

Par ailleurs, savoir communiquer efficacement en toute circonstance est indispensable pour le responsable sirh. Ce professionnel doit en effet pouvoir s'exprimer clairement et de manière persuasive dans toutes les situations, que ce soit avec les membres de son équipe, les autres collaborateurs ou la direction.

Le responsable SIRH exerce principalement dans :

• Les grandes entreprises et les ETI dotées d'une Direction des Ressources Humaines structurée
• Les groupes ayant des filiales multiples nécessitant une gestion RH centralisée et automatisée
• Les sociétés de conseil et les éditeurs de solutions SIRH qui accompagnent les entreprises clientes
• Les ESN (Entreprises de Services du Numérique) disposant d'une practice RH

Dans les structures plus petites, la fonction SIRH est souvent assurée par le DRH ou le responsable Paie et Administration du Personnel, en lien avec la DSI. Le niveau de digitalisation de l’entreprise et l’automatisation de ses processus RH jouent un rôle important dans la décision de recruter un responsable SIRH dédié.

La rémunération du responsable SIRH varie sensiblement selon la taille de l'entreprise, son secteur d'activité et le niveau d'expérience du professionnel. Voici les fourchettes de salaires bruts annuels couramment pratiquées en France :

• Débutant (1 à 3 ans d'expérience) : entre 35K€ et 45K€
• Confirmé (4 à 7 ans d'expérience) : entre 45K€ et 60K€
• Expérimenté (8 à 12 ans d'expérience) : entre 60K€ et 75K€
• Manager / Cadre dirigeant : au-delà de 75K€, selon l'envergure du poste

Ces montants peuvent être majorés de 5 à 15% en région parisienne. Des primes sur objectifs ainsi que des avantages en nature (voiture de fonction, ordinateur, smartphone...) viennent souvent compléter le package de rémunération, notamment pour les profils expérimentés.

Le salaire dépend aussi du périmètre de responsabilités (nombre de collaborateurs gérés dans le SIRH, nombre de projets) et de l'expertise technologique, les profils pointus sur certains outils (SAP, Oracle, Workday...) étant particulièrement recherchés. Une veille permanente est indispensable pour rester employable sur ce marché très dynamique.
 

Plusieurs évolutions de carrière sont envisageables pour un responsable SIRH, parmi lesquelles :

• DRH ou RRH (responsable Ressources Humaines) dans une structure de taille moyenne
• DSI (Direction des Systèmes d'Information), pour les profils très orientés IT
• Chef de projet AMOA ou MOE sur des projets de transformation RH et SIRH d'envergure
• Manager d'une équipe SIRH dans un grand groupe
• Consultant ou commercial dans un éditeur de solutions RH (Talentsoft, Cornerstone, Sage...)

Pour renforcer sa progression professionnelle, un responsable SIRH peut enrichir son parcours par :

• Un MBA RH ou un Mastère en Digital RH pour renforcer sa dimension stratégique
• Des certifications sur des solutions SIRH spécifiques (SAP SuccessFactors, Oracle HCM...)
• Une formation en gestion de projet (PRINCE2, PMP...) ou en agilité (SCRUM, SAFE...)

L'appétence pour l'innovation, la capacité à accompagner le changement et les qualités relationnelles sont des atouts clés pour faire évoluer sa carrière vers des postes de direction ou d'expertise.

La formation continue revêt une importance capitale dans le maintien de votre compétitivité au sein d'un environnement professionnel qui évolue sans cesse. En effet, en vous engageant dans un processus de formation régulière, vous avez l'opportunité d'actualiser en permanence vos connaissances, d'explorer de nouveaux horizons et d'élargir votre champ de compétences. Cette démarche proactive vous permet non seulement de rester pertinent dans votre domaine d'activité, mais aussi de vous adapter efficacement aux dernières tendances et évolutions technologiques. Grâce à la formation continue, vous pouvez anticiper les changements à venir, saisir de nouvelles opportunités et consolider votre position sur le marché du travail. De plus, cet investissement dans le développement professionnel favorise l'épanouissement personnel et la satisfaction au travail, en vous offrant la possibilité de vous réaliser pleinement dans votre carrière.

Nos formations d’actualité et conférences pour aller plus loin

Si vous souhaitez rester informé sur l'actualité de la paie ou découvrir les modalités de mise en place de formations au sein de vos équipes, Lefebvre Dalloz Compétences vous propose des brunchs de l’actualité de la formation et des conférences dédiées. Nos événements et formations sur l'actualité de la formation et de la paie vous permettent de bénéficier d'informations pertinentes et actualisées ainsi que de conseils pratiques pour optimiser vos pratiques en matière de gestion du SIRH dans votre entreprise.