La formation « Réussir la conduite de projet » permet au chef de projet, directeur projet et aux contributeurs principaux des projets, de choisir les outils les plus pertinents en fonction du contexte projet, d'intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets et d'identifier les comportements clés pour le succès d'un projet. En 3 jours, vous apprendrez à maîtriser la conduite de votre projet et créer les conditions de sa réussite. Différents outils d'IA seront utilisés pendant les exercices, pour expérimenter leurs usages et permettrent aux participants de mesurer la valeur ajoutée de ceux-ci dans leur quotidien.
Objectifs pédagogiques
- Intégrer les étapes clés de la gestion de projet
- Préparer son projet
- Piloter son projet
- Communiquer tout au long du projet
- Faire vivre l’équipe projet
Programme de la formation
Intégrer les étapes clés de la gestion de projet
Définir la méthodologie de projet
- Caractéristiques et critères de réussite
- Les différentes organisations projet
Définir le déroulement d’un projet
- Les phases et étapes d’un projet
- Les outils associés à chaque étape
Evaluation : quiz sur les fondamentaux
Préparer son projet
Initialiser son projet
- Analyse du besoin et de la faisabilité
- Projet et stratégie d’entreprise
Planifier le projet
- Structure du projet et planification
- Analyse de risques et d’opportunités
Evaluation : simulateur projet « SCHOLA »
Piloter son projet
Animer les instances de pilotage
- Réunions projet et comité de pilotage
- Retour d’expérience et capitalisation
Suivre la réalisation
- Les indicateurs et tableaux de bord
- Les indicateurs de suivi budgétaires
Evaluation : simulateur projet « SCHOLA »
Communiquer tout au long du projet
Manager les parties prenantes
- Analyse des attentes et des contraintes
- Les réactions face au changement
Elaborer le plan de communication
- La stratégie de communication
- Les modalités de communication (RACI…)
Evaluation : outils de projet formalisés
Faire vivre l’équipe projet
Favoriser le bon fonctionnement d’équipe
- Les rôles et responsabilités
- Les éléments d’efficacité de l’équipe
Manager l’équipe projet
- Le management situationnel
- La gestion des situations délicates
Evaluation : points forts, pistes d’amélioration
Les points forts
Travail sur les fondamentaux méthodologiques au travers d'une étude de cas sur simulateur projet
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Chefs de projet - Directeurs projet - Contributeurs principaux des projets
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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FAQ
À qui s'adresse la formation conduite de projet ?
Chef de projet, chargé de mission, directeur de projet, mais aussi tous les collaborateurs qui sont parties prenantes dans un projet, le pilotage de projet est désormais une compétence-clé dans de nombreux métiers. La formation conduite de projet accueille tous les professionnels amenés à intervenir dans la construction et le suivi de projet, et ce, quel que soit leur secteur d’activité.
De la préparation d’un projet à son pilotage en passant par la gestion de la communication avec tous les intervenants, les formateurs vous présentent les différentes méthodologies d’un projet. Grâce à leur expertise et à leur expérience professionnelle, ils vous transmettent les connaissances théoriques nécessaires à la gestion de projet et vous présentent les outils utiles pour travailler en mode projet. Ils illustrent leurs propos par des exemples concrets et vous proposent des mises en situation et exercices pour s’assurer de la bonne compréhension des participants.
Peu importe le niveau de compétences des participants, les formateurs s’adapteront à leurs besoins pour qu’ils puissent mettre en œuvre les compétences acquises en entreprise en fin de formation. Aucun prérequis n’est nécessaire pour apprendre dans de bonnes conditions. La formation conduite de projet se concentre sur les éléments fondamentaux de la gestion de projet pour que les participants puissent maîtriser leur conduite de projet.
Comment une formation continue en gestion de projet peut-elle contribuer à la réussite de mes projets ?
La formation en conduite de projet de Lefebvre Dalloz Compétences vous permet d'acquérir une méthode de travail que vous pouvez utiliser pour la mise en œuvre de tous vos projets complexes. Avec l'aide de votre formateur, vous apprenez à préparer et à cadrer votre projet. Vous définissez des critères de réussite et identifiez les risques du projet. Vous planifiez les différentes phases et les représentez dans un diagramme de Gantt. Vous établissez un cahier des charges et analysez la faisabilité du projet. Vous découvrez les différents outils utiles dans la gestion de projet, comme les tableaux de bord, WBS, notes de cadrage et plans de communication.
Grâce à votre formation, vous apprenez à travailler en mode projet avec des interlocuteurs très différents. Chaque jour, des exercices et des mises en situation vous aident à intégrer de nouvelles compétences et des soft skills, parmi lesquelles la communication, l'assertivité ou encore l'organisation.
Pourquoi suivre une formation à la méthodologie de projet ?
Une formation à la méthodologie de projet offre la possibilité à un chef de projet, à un directeur de projet ou aux contributeurs principaux des projets de choisir les objets les plus pertinents en fonction du contexte d’un projet.
Ces professionnels de la gestion seront en capacité d’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets. Ils pourront identifier les comportements clés à adopter pour que le projet soit un succès.
Au sein de cette formation, les participants montent en compétences sur l’intégration des étapes clés de la gestion d’un projet. Ils développent la préparation de leurs propres projets ainsi que la façon de les piloter.
Une formation à la méthodologie de projet apporte aux participants les compétences communicationnelles nécessaires afin d’atteindre leurs objectifs tout au long de leurs projets. Elle leur permet aussi de favoriser le bon fonctionnement de leur équipe et de manager efficacement l’équipe projet dans les situations les plus communes comme les plus délicates.
Quels sont les atouts de cette formation à la méthodologie de projet ?
La formation Réussir la conduite de projet de Lefebvre Dalloz Compétences propose divers atouts qui permettent la maîtrise de la conduite de votre projet. Elle vous offre l’opportunité de créer les conditions nécessaires à la réussite de vos projets en seulement trois jours.
Pour favoriser votre montée en compétences, vous êtes accompagnés tout au long de la formation par un formateur expert en méthodologie de projet. Au travers d’une étude de cas sur simulateur projet, vous travaillez les fondamentaux méthodologiques nécessaires au bon déroulement d’un projet.
Cette formation, qui s’intéresse aux fondamentaux de la méthodologie de projet, ne nécessite aucun prérequis afin d’y participer. Elle vous offre également un e-coaching grâce à un parcours de formation se poursuivant sur un espace participant en ligne. Vous pouvez vous y connecter pour accéder aux ressources, mettre en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficier du soutien de votre formateur.
Pourquoi se former à la conduite et à la gestion de projet ?
La gestion de projet est un processus mettant en œuvre des outils et des techniques pour permettre aux entreprises d'atteindre leurs objectifs plus facilement. Peu importe l’envergure d’un projet, la gestion de projet est essentielle pour organiser, planifier, gérer, répartir les ressources et garantir son bon déroulement. En outre, elle est indispensable pour engager les collaborateurs gravitant autour du projet. La personne chargée du management de projet s'appuie sur ces méthodes pour maximiser son efficacité et celle de son équipe.
Pour parvenir à respecter les objectifs fixés lors d’un projet, on peut s’aider d’un certain nombre d’outils en gestion de projet. Ces outils peuvent prendre la forme d’un diagramme de Gantt, d’un chat interne ou bien d’un tableau de bord. Ces derniers sont essentiels pour gagner en efficacité ainsi qu’en productivité.
Se former à la conduite de projet et à la gestion de projet au travers d’une formation professionnelle est une excellente manière d’en maîtriser les enjeux pour créer des conditions adéquates à la réussite de tout projet. Au travers d’exercices pratiques et de mises en situation, tout chef de projet sera en mesure d’optimiser son management et leadership.
Quelles sont les compétences acquises au travers de cette formation conduite de projet ?
En tant que chef de projet, directeur de projet mais aussi contributeur à des projets, une formation en conduite de projet vous permet de comprendre et d’intégrer ses étapes clés. Les participants auront donc l’occasion de se familiariser avec les différentes méthodologies de projet en fonction de caractéristiques et de critères bien définis selon le portefeuille de projet.
Au cours de cette formation en management et conduite de projet, l’accent est autant mis sur l’acquisition de hard skills que de soft skills. Du côté des hard skills, les participants auront la possibilité de comprendre comment initier un projet en analysant le besoin auquel il répond et sa faisabilité mais également son enjeu au sein de la stratégie de l’entreprise. Les formateurs aborderont également les méthodes de planification de projet essentielles en termes de structure de projet, d'analyse et de gestion des risques/opportunités. En outre, l’accent sera mis sur l’apprentissage de techniques de management efficaces pour piloter le projet et opérer un suivi optimal.
Du côté des soft skills, les participants auront l’occasion de se familiariser avec des méthodes de communication spécifiques à la conduite de projet. Au travers d’exercices pratiques et de mises en situation, ils apprendront l’analyse des attentes et des contraintes mais aussi la gestion des réactions face au changement. Il sera également question pour les participants d'appréhender le bon fonctionnement d’équipe et son management optimal en cas de situations délicates.
Afin de s’assurer que les participants ont bien intégré de nouvelles compétences, les formateurs testeront leurs connaissances par le biais de quiz sur les fondamentaux et autres exercices pratiques.
Quels sont les avantages de suivre cette formation conduite de projet avec Lefebvre Dalloz Compétences ?
Une formation qui se concentre sur la pratique
Les exercices pratiques tels que les quiz, les mises en situation et les jeux sont à l’honneur pendant cette formation conduite de projet. Ils sont indispensables car ils favorisent l’acquisition de compétences opérationnelles. Plongés dans un contexte professionnel, les participants auront tendance à se projeter pour être en mesure de mettre en pratique les compétences acquises en entreprise à l’issue de la formation. Les cas pratiques permettent également aux formateurs de tester les éléments acquis par les participants au cours de la formation.
Des formateurs experts dans leur domaine
Afin de mettre l’accent sur la qualité de ses formations, Lefebvre Dalloz Compétences collabore avec des formateurs experts dans leur secteur d’activité. Ces formateurs témoignent de nombreuses années d’expérience sur le terrain et sont en capacité de transmettre leur savoir tout le long de cette formation conduite de projet par le biais de partages d’expérience. Découvrez l’expertise de notre formateur !
Une formation qui s’adapte à vous !
L’avantage de cette formation conduite de projet est qu’elle s’adapte aux besoins des participants. Lefebvre Dalloz Compétences vous propose plusieurs dates de sessions de formation afin que vous puissiez vous former quand vous le souhaitez. N’hésitez pas à faire une demande de formation sur-mesure pour que nous puissions nous adapter à vos besoins ainsi qu’à votre environnement professionnel.
Quelles sont les solutions de financement de cette formation conduite de projet ?
Pour accompagner les participants vers une montée en compétences, la formation peut être financée dans le cadre du plan de développement des compétences mis en place au sein des entreprises. Ce dispositif concerne l’ensemble des salariés d’une entreprise, peu importe la nature ou la durée de leur contrat. Afin de connaître les modalités de financement de cette formation, nous vous invitons à vous rapprocher du service RH ou du pôle formation de votre entreprise. À noter que les entreprises de moins de 50 salariés ont la possibilité de bénéficier d’un financement total ou partiel de la formation par leur OPCO. Financer sa formation professionnelle est une étape essentielle pour consolider ses connaissances en matière de pilotage de projet.