La nouvelle génération d'outils digitaux bouleverse nos usages en matière de gestion de projet, et les intelligences artificielles permettent désormais d'automatiser certaines tâches, pour optimiser notre productivité et soulager notre charge mentale.Notion est devenu ces dernières années un outil de gestion de projet incontournable, de par ses possibilités de personnalisation infinies. Make vous permettra de connecter différents outils entre eux et d'automatiser des tâches répétitives, et OpenIA travaillera à votre place lorsque cela est possible.Cette formation vous permettra ainsi de maîtriser les fondamentaux de ces outils digitaux, au service de vos projets professionnels.Upgradez vos compétences en matière de gestion de projet grâce aux nouvelles technologies No Code et menez votre pratique professionnelle dans le futur !
Objectifs pédagogiques
- Découvrir Notion
- Utiliser les bases de données
- Piloter ses projets avec Notion
- Automatiser les tâches avec Make
- Intégrer l'IA dans l'automatisation de ses tâches
Programme de la formation
Module digital - Les fondamentaux de la gestion de projet
Voir le moduleRéduire
- Les quatre phases
- Analyse du besoin
- Analyse des parties prenantes
- Gouverance
Gestion de projet avancée - 2 jours
Voir le moduleRéduire
Découvrir Notion
Naviguer dans l'interface Notion
- La philosophie No Code
- Les principales sections
Créer et organiser des pages simples
- Blocs simples et blocs médias, la personnalisation des pages
- La création d'un site en un clic
Evaluation : créer la page "Qui sommes-nous ?" d'une entreprise fictive
Utiliser les bases de données
Appliquer les fonctionnalités fondamentales
- Les types de propriétés
- Le prisme multiple des vues
Configurer des connexions complexes
- Relation entre les bases de données
- Les agrégations
Evalution : créer et connecter les différentes bases de données de son entreprise fictive
Organiser son espace de travail
Concevoir la structure d'un espace de travail Notion
- L'interdépendance des informations
- L'Agilité
Créer un espace de travail collaboratif
- La clef de la confidentialité
- La collaboration en temps réel
Evaluation : Mindmapping La structuration de l'espace Notion de mon organisation
Automatiser des tâches avec Make
Configurer des automatisations basiques avec Make
- L'environnement Make
- Les balises, les modules
Connecter Notion à Make
- La création des scénarios
- Les coulisses des datas
Evaluation : Plan d'action sur les 5 principales automatisations de l'espace de travail de mon entreprise
Intégrer l'IA dans l'automatisation de ses tâches
Configurer des automatisations basiques avec Make
- Automatiser la génération d'un prompt grâce à Notion
- Les formules dans Notion
Connecter ses bases de données Notion à une intelligence artificielle
- Le pouvoir de l'intelligence artificielle
- Les services d'OpenIA, les API
Evaluation quiz : Le périmètre d'application des IA en gestion de projet
Classe virtuelle - Retour sur expérience
Voir le moduleRéduire
- Partage des bonnes pratiques
- Accompagnement dans l'application opérationnelle en entreprise
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 5 au 6 Oct. 2026
- Module 2 : 28 Oct. 2026
- Module 1 : 5 au 6 Oct. 2026
- Module 2 : 28 Oct. 2026
- Module 1 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 2 : 4 Nov. 2026
- Module 1 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 2 : 4 Nov. 2026
- Module 1 : 25 au 26 Nov. 2026
- Module 2 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 25 au 26 Nov. 2026
- Module 2 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 3 au 4 Déc. 2026
- Module 2 : 18 Déc. 2026
- Module 1 : 3 au 4 Déc. 2026
- Module 2 : 18 Déc. 2026
- Module 1 : 5 au 6 Oct. 2026
- Module 2 : 28 Oct. 2026
- Module 1 : 5 au 6 Oct. 2026
- Module 2 : 28 Oct. 2026
- Module 1 : 25 au 26 Nov. 2026
- Module 2 : 14 Déc. 2026
- Module 1 : 25 au 26 Nov. 2026
- Module 2 : 14 Déc. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Chefs de projet - Directeurs projet
Pré-requis
Manifester une appétence pour les outils digitaux et maîtriser Excel
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.