Le parcours « Manager un projet », permet à toute personne ayant des projets transverses à mener à bien, d'analyser son projet dans un contexte stratégique, de s'engager sur des objectifs réalistes, de définir la méthodologie la plus adaptée, et de développer son leadership de chef de projet. Cette formation sur 9 jours vous apprend à maîtriser les méthodes et outils pour réussir la conduite de projet.Tous les exercices seront issus des cas participants. Des outils d'IA seront utilisés pendant les exercices pour permettre aux participants d'en mesurer les applications et les bénéfices dans leur quotidien.
Objectifs pédagogiques
- Analyser un projet dans un contexte stratégique
- S'engager sur des objectifs réalistes
- Appliquer les méthodes et outils pratiques de management de projet
- Prendre en compte les parties prenantes pendant le projet
- Développer son leadership de chef de projet
- Mettre en place la communication de projet
Programme de la formation
Réussir la conduite de projet (3 jours)
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Intégrer les étapes clés de la gestion de projet
Définir la méthodologie de projet
- Caractéristiques et critères de réussite
- Les différentes organisations projet
Définir le déroulement d’un projet
- Les phases et étapes d’un projet
- Les outils associés à chaque étape
Préparer son projet
Initialiser son projet
- Analyse du besoin et de la faisabilité
- Projet et stratégie d’entreprise
Planifier le projet
- Structure du projet et planification
- Analyse de risques et d’opportunités
Piloter son projet
Animer les instances de pilotage
- Réunions projet et comité de pilotage
- Retour d’expérience et capitalisation
Suivre la réalisation
- Les indicateurs et tableaux de bord
- Les indicateurs de suivi budgétaires
Communiquer tout au long du projet
Manager les parties prenantes
- Analyse des attentes et des contraintes
- Les réactions face au changement
Elaborer le plan de communication
- La stratégie de communication
- Les modalités de communication (RACI…)
Faire vivre l’équipe projet
Favoriser le bon fonctionnement d’équipe
- Les rôles et responsabilités
- Les éléments d’efficacité de l’équipe
Manager l’équipe projet
- Le management situationnel
- La gestion des situations délicates
Agir en leader dans sa communication - Blended Learning (2 jours)
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Adopter une posture de leader
Approfondir la connaissance de soi
- Feed back et debrief du rapid leaning communication constructive
- Identification de l'image de soi
- Les 6 styles de leadership
Donner du sens
- Porter les valeurs et les comportements attendus
- Adopter un discours motivant porteur de sens
Développer son charisme
Renforcer sa communication
- Mieux cerner l'importance du paraverbal et du non-verbal
- Travailler les indices corporels : sa voix, ses gestes,,son regard,les silences
Optimiser son impact
- Identifier les 4 marches de la communication "passer du faire savoir au faire agir"
- Les canaux de communication "quelle mode de communication pour quel message ?"
Pratiquer l'écoute empathique
Expliquer les différentes étapes du cycle de l'écoute
- Déjouer les écueils de la communication pour clairifier ses messages
- identifier les caractéristiques du cycle de l'écoute
Développer une écoute efficace lors d'un échange
- Diagnostic des attitudes d'écoute
- La focalisation sur l'autre
Motiver son équipe
Susciter la motivation au quotidien
- Identifier les différentes sources de motivation
- Analyser les 10 clés du manager pour motiver ses équipes
Développer les différentes formes de reconnaissance
- Identifier les différents types de feedback et leur impacts
- Travailler les feedback PRECIS porteurs de reconnaissance
Influer positivement sur ses collaborateurs
Utiliser le storytelling pour faire adhérer
- Identifier les 4 émotions fondamentales et leur impact dans la communication
- Passer du discours au Storytelling du management
Recadrer positivement un collaborateur
- Clarifier les motifs de recadrage
- Utiliser le DESC pour co-construire un plan d'action avec votre collaborateur
Pilotage de prestataires (2 jours)
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Définir le cadre de contractualisation
Se connecter aux enjeux
- Contexte et enjeux de sous traiter l’activité
- Poser les bases d'une relation prestataire structurée
S’appuyer sur un dispositif contractuel
- Etablir les obligations de résultats, de moyens, rédiger un cahier des charges fonctionnel
- Contractualisation : SLA, pénalités, indicateurs de performance
Établir un cadre opérationnel et décisionnel
Définir un cahier des charges
- Besoins, livrables, MUST
- Déterminer les critères et niveaux de Service
Gouverner « AVEC »
- Identifier les parties prenantes et clarifier leur rôle
- Instances décisionnelles et stratégiques
Anticiper les risques et les dérives
Actionner ses marges de manœuvre
- Déterminer les leviers actionnables
- Réponse graduée et systématique
Limiter les risques
- Evaluer les risques juridiques : indices, preuves
- Mesurer les risques relationnels : ressentis
Développer une posture de gouvernance
Tirer parti de chaque circonstance
- Mes styles de pilotage
- L’adaptation aux situations
Gouverner « équilibré »
- Entre ingérence et indifférence
- Comment être un bon client ?
Piloter la prestation et la performance
Piloter la qualité
- Transformer le pilotage en levier de performance
- Déterminer les outils,processus et rituels de suivi , les indicateurs (KPI) et suivi de performance
Piloter les rencontres
- Préparation des réunions de pilotage
- Analyses factuelles et soin relationnel
Gestion de projet Agile (2 jours)
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Intégrer le monde agile
Adopter le manifeste agile
- Comprendre les enjeux, les valeurs et principes du mode agile
- Méthodologie et business model
Définir les rôles et responsabilités
- La place du chef de projet et de la maîtrise d'ouvrage
- La gouvernance d'un projet agile
Initialiser un produit en mode agile
Définir le cadre du produit
- La méthode impact mapping
- Identification des personas
Définir le cycle de vie du projet
- Le processus itératif
- La priorisation des besoins
Définir un produit agile et en planifier la réalisation
Définir le produit
- Réalisation du storymapping
- Le produit minimum viable
Affiner le produit
- Estimation de la valeur, de la taille, des dépendances
- Du backlog produit au backlog d'itération
Réaliser et piloter un produit agile
Mettre en place des itérations
- Définition des itérations
- Réalisation des incréments
Organiser des cérémonies agile
- Planification des itérations
- Revue d'itération et rétrospective
- Définition et application du SCRUM
Initialiser un projet agile & manager les parties prenantes
Initialiser le projet
- Définir les valeurs de l'équipe
- Mix agile et règles du jeu
Implémenter l'agile
- Les bases de l'intelligence collective
Modalités d'évaluation
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- Rédaction d'un dossier :
- Le diagnostic personnel de votre gestion de projet sur différents aspects (parties prenantes, risques, suivi etc...) et à différents niveaux (points forts/axe d'amélioration)
- Les connaissances qui vous ont marqué lors de la formation
- La mise en application de ces éléments dans la gestion de vos projets à venir
- Epreuve orale devant un jury d'1h30
Les points forts
Mises en situation grâce à une simulation de projet.
Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d’entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés.
À qui s’adresse cette formation ?
Chefs de projet - Directeurs de projet - Directeurs de programme
Pré-requis
Avoir piloté un projet et coordonné une équipe pluridisciplinaire avec ou sans lien hiérarchique au moment de l'épreuve orale
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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Vos avis sur la formation
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Première partie de ma formation, l'établissement est très agréable, le formateur était professionnel et souriant. J'ai appris beaucoup et dans d'excel… Voir plus
Très bonne formation. Le distanciel n'est pas adapté, il faudrait des micros pour les participants car malheureusement on n'entend uniquement le forma… Voir plus
La salle n'était pas équipée pour une formation en distanciel. Pas d'équipement non plus à l'accueil.A cause des grèves, j'ai dû suivre le second jour… Voir plus
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Les outils de gestion sont tellement importants raison pour laquelle je suggère que vous donniez plus d'heures à l'apprentissage des outils en concent… Voir plus
outils interactifs, l'utilisation de klaxoon pour faire les post it permet de travailler en équipe et de partager ses notes=> on garde une trace de… Voir plus