Représenter les dépendances entre tâches avec PERT. Optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt. Traduire le planning en coûts, calculer et analyser les indicateurs d'avancement. Saisir et suivre les données du projet.
Objectifs pédagogiques
- Connaître les bases de la gestion de projet
- Maîtriser les processus de planification projet
- Prendre en main Microsoft Project
- Utiliser le diagramme de Gantt
- Gérer efficacement les coûts et les ressources
- Suivre les coûts et assurer la gestion du budget
- Maîtriser le suivi des projets
- Planifier et gérer le découpage en sous-projets
- Garantir le travail collaboratif pour un projet gagnant
Programme de la formation
Introduction à la démarche Projet
- Définition et cycle de vie d'un projet
- Caractéristiques des projets informatiques
- Principaux livrables et documents
- Importance de la planification et du suivi
Gérer les processus de planification
- Décomposition du projet en tâches (WBS)
- Ordonnancement et types de liens
- Représentation des contraintes : PERT et Gantt
- Optimisation du chemin critique
Prendre en Main MS-Project
- Initialisation d'un projet et personnalisation
- Présentation des vues courantes
Maîtriser le diagramme de Gantt et affecter des Ressources
- Équation Travail - Unité - Durée
- Association des ressources aux tâches
- Calendrier et disponibilité
- Types de ressources
Optimiser la gestion des coûts
- Audit et nivellement des ressources
- Lissage et types de tâches
- Pilotage par ressources ou durée
- Traduction en coûts et budgétisation
Suivre et maîtriser l'avancement des projets
- Modes de pilotage (délais, charges, coûts)
- Indicateurs d'avancement (physique, économique)
- Courbe en S et comptes-rendus
- Tableaux de bord et rapports MS-Project
- Analyse des aléas et triangle projet
Planifier et gérer les sous-projets
- Découpage en sous-projets et axes
- Contraintes de planification inter-projets
- Ressources partagées
Optimiser le travail collaboratif
- Saisie des informations par les ressources
- Consolidation et mises à jour
- Rôles et gestion multiprojets
- Projets consolidés et composants
- Liaisons entre projets
- Présentation de MS-Project Server
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Chefs de projets utilisateurs et informatiques - Maîtres d'ouvrage (MOA) - Coordinateurs de projets et responsables techniques - Analystes de projets et consultants
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
