En deux jours, la formation « Gestion du temps » permet à tout professionnel accompli de mieux organiser son cadre de travail pour gagner en rapidité et en productivité. Ce programme intègre une approche des outils d'IA qui peuvent également faciliter la gestion du temps.
Objectifs pédagogiques
- Se réapproprier son temps
- Se fixer des priorités
- Intégrer les bonnes pratiques
- Gérer son temps au quotidien
- Utiliser l'IA comme alliée de la gestion du temps
Programme de la formation
Se réapproprier son temps
Définir son profil
- Evaluer sa répartition du temps avec le diagnostemps
- Passer sa journée de travail à la loupe
Identifier ses besoins en temps
- Adopter les 3 réflexes pour ne pas vous faire manger du temps
- S'organiser en Rôles et objectifs
Se fixer des priorités
Différencier l’urgent de l’important
- Utiliser la bonne matrice pour prioriser et décider
- Equilibrer sa charge de travail
Se fixer des objectifs réalistes
- S'orgnaiser en mission/objectif/activité/tâche pour plus de proactivité
- Découvrir les 7 clés de caractérisation des tâches
Intégrer les bonnes pratiques
Utiliser les principes d’organisation du temps
- Déjouer les pièges du temps et devenir
- Mettre en place une stratégie d'organisation
Affronter les pertes de temps
- Les antidotes des voleurs de temps
- Affirmation de soi : oser dire non en étant constructif "sans dire je n'ai pas le temps..."
Gérer son temps au quotidien
Remodeler son emploi du temps
- Anticipation des aléas pour gagner en sérénité
- Les méthodes et outils efficaces
Organiser son temps
- La planification réaliste en respectant ses engagements sans retard
- Optimisation de son agenda avec les règles pour sa messagerie
Evaluation : mon Daily Action planner
Utiliser l'IA comme alliée de la gestion du temps
Comprendre comment l'IA peut optimiser la gestion du temps
- Maîtriser des outils IA spécifiques applicables à la productivité quotidienne
- Panorama des outils IA pour la gestion du temps
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
disponibles
disponibles
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes qui souhaitent gagner du temps en améliorant leur gestion du temps personnelle et collective
Pré-requis
Se munir de son PC pour la formation afin de consulter les outils d'IA proposés, sous réserve des restrictions de votre entreprise.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
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la formation s'est bien passée. Il est juste difficile de trouver le lieu de formation car les renseignement donné ne correspondent pas à ce qui est é… Voir plus
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FAQ
Pourquoi suivre une formation en gestion du temps ?
Améliorer sa gestion des priorités et son organisation personnelle est une valeur ajoutée, quel que soit son milieu d’activité. En effet, l’organisation et la gestion du temps permettent de se montrer plus efficace et moins stressé au travail. Ces qualités professionnelles assurent que le collaborateur est en mesure d’organiser son emploi du temps avec efficience et autonomie. À l’inverse, une personne qui n’est pas en mesure de gérer son temps s’expose à une surcharge de travail qui occasionnera un impact direct sur son efficacité, son bien-être, et même sa santé ou sa vie personnelle.
À ce titre, Lefebvre Dalloz Compétences, un organisme de formation multispécialiste, offre l’occasion d’améliorer sa gestion du temps dans le cadre d’une formation professionnelle. Animée aux quatre coins de la France ou au sein d’une classe à distance, la formation « Gestion du temps » donne les clés nécessaires pour mieux gérer son temps au travail.
Pendant la formation, différentes mises en situation sont mises en place pour favoriser l’ancrage des compétences transmises aux participants. Ils apprennent notamment à utiliser les outils nécessaires pour suivre une organisation viable et rigoureuse. Au terme de la formation, chaque apprenant est capable de gérer ses priorités, de mieux gérer son énergie, d’organiser et de planifier ses actions quotidiennes. Ils savent appliquer la méthode Pomodoro et comprennent la matrice des priorités qui leur permet de distinguer l’urgent de l’important. Ils sont également capables de gérer les interruptions et de faire face aux urgences et imprévus sans qu’ils n’altèrent leur efficacité professionnelle.
Validée à la suite d’une évaluation des acquis, la formation « Gestion du temps » se destine à toute personne souhaitant améliorer sa capacité à gérer son temps, à anticiper et à planifier ses activités personnelles et professionnelles.
Comment apprendre à gérer son temps et ses priorités ?
La gestion du temps et l'organisation de son travail sont des compétences incontournables dans de très nombreux métiers. En effet, elles accroissent l'efficacité professionnelle, mais aussi la sérénité et le bien-être au travail. Pour vous aider à mieux gérer votre temps, Lefebvre Dalloz Compétences propose une formation sur la gestion du temps basée sur la connaissance de soi et la définition de priorités. Au fil de votre formation, vous apprenez à gérer vos priorités, à exprimer des objectifs clairs pour chacune de vos missions et à élaborer un plan d'action personnalisé.
Petit à petit, vous vous réappropriez votre temps, vous organisez votre agenda et évitez les situations à l’origine de perte de temps ou de dispersion de l'attention. Suivre une formation en gestion du temps vous permet ainsi de pacifier votre relation au temps. Vous découvrez des outils de gestion du temps, vous intégrez les bonnes pratiques et vous gagnez en efficacité au quotidien.
Comment puis-je évaluer si j'ai besoin d'une formation en gestion du temps ?
Les symptômes d'une mauvaise gestion du temps peuvent être variés : urgences récurrentes, dossiers en retard, sentiment d'impuissance ou d'épuisement, relances régulières de votre manager, etc. Si vous avez l'impression de tout faire à la dernière minute, si vous passez sans arrêt d'un dossier à l'autre sans jamais pouvoir vraiment vous concentrer, si vous éprouvez un sentiment d'impuissance ou d'insatisfaction, alors une formation sur la gestion du temps vous sera très certainement bénéfique.
Dès le début de la formation, vous procédez à une auto-évaluation pour cerner vos difficultés et votre rapport au temps. Avec l'aide de votre formateur, vous analysez l'organisation de vos journées de travail et votre gestion des priorités. Vous apprenez à vous organiser au quotidien à travers des études de cas concrets et des mises en pratique. Vous formalisez vos objectifs à long terme et apprenez à dire non quand il le faut. Vous apprivoisez vos propres limites et identifiez les situations stressantes qui vous créent des difficultés. Ainsi, vous gérez vos tâches quotidiennes avec beaucoup plus de fluidité et d'efficacité.
Comment se déroule la formation Gestion du temps ?
La formation Gestion du temps est conçue pour permettre aux participants de maîtriser efficacement leur temps et d'améliorer leur productivité. Les formateurs expérimentés déploient une variété de méthodes pédagogiques, notamment des présentations dynamiques qui captivent l'attention, des études de cas concrets qui illustrent les défis réels et des activités de groupe qui encouragent la collaboration et l'échange d'idées. Les sujets abordés sont vastes et couvrent des domaines clés tels que la gestion des priorités, la planification à court et à long terme, l'utilisation d'outils d'aide à la gestion du temps et la gestion des imprévus. Les apprenants sont amenés à identifier les sources de perte de temps dans leurs activités quotidiennes et à développer des stratégies pour les atténuer de manière proactive. Grâce à cette approche, ils acquièrent des techniques pour évaluer l'importance et l'urgence des tâches, afin de mieux planifier et allouer les ressources. Ils découvrent des méthodes éprouvées pour optimiser leur temps et leur organisation, en utilisant des outils d'aide modernes. Des compétences pratiques sont enseignées pour organiser et planifier efficacement le travail quotidien. Enfin, les participants apprennent à utiliser des outils numériques pour augmenter leur productivité tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
À qui s'adresse cette formation en gestion du temps ?
La formation en gestion du temps s'adresse à toute personne souhaitant gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et collective. Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation. Elle est adaptée aux professionnels de tous les niveaux, y compris les managers, les employés, les entrepreneurs et les personnes en reconversion professionnelle. Tous ces acteurs évoluent généralement dans des contextes professionnels exigeants où la gestion minutieuse des priorités et l'optimisation de la productivité sont d'une importance capitale. Toutefois, la formation Gestion du temps ne se restreint pas exclusivement à cette catégorie de participants. Elle se veut accessible à toutes les personnes désireuses d'optimiser leur organisation, quels que soient leur domaine d'activité ou leur niveau hiérarchique. Les jeunes professionnels, les entrepreneurs en quête de réussite et les travailleurs indépendants qui gèrent de multiples tâches peuvent saisir cette opportunité pour acquérir des compétences essentielles en gestion du temps. Celles-ci les armeront pour une gestion plus efficace de leurs tâches quotidiennes, une planification plus judicieuse de leurs projets et une meilleure conciliation entre leurs engagements professionnels et personnels.
Quelle est la durée de la formation en gestion du temps ?
La formation en gestion du temps Lefebvre Dalloz Compétences se déploie sur une période de deux jours. Cette durée a été soigneusement étudiée pour offrir un équilibre entre l'acquisition de connaissances et la mise en pratique effective des concepts présentés. Les participants ne se contentent pas d'absorber passivement l'information : ils sont encouragés à participer activement, à poser des questions et à s'engager dans des discussions. Une fois les deux jours de formation terminés, les apprenants ne sont pas laissés à eux-mêmes. Au contraire, ils ont accès à des ressources en ligne sur leur espace participant, où ils peuvent continuer à explorer et à appliquer les enseignements reçus. Ils sont également invités à intégrer ces nouvelles compétences dans leur environnement professionnel, en mettant en œuvre des engagements concrets. De plus, ils bénéficient d'un soutien continu de la part de leur formateur à travers des sessions de "coups de pouce", où ils peuvent poser des questions spécifiques et obtenir des conseils personnalisés pour relever les défis qu'ils rencontrent dans leur quotidien professionnel.