Devant l'inflation continue des mails et des informations digitales, il est urgent de se réapproprier les flux d'information. Discerner les priorités à gérer et les informations essentielles à garder deviennent des atouts indispensables.
Objectifs pédagogiques
- Équilibrer temps de connexion et de déconnexion
- Développer son attention et sa concentration
- Communiquer avec les bons outils digitaux
- S’organiser avec le digital en mode collaboratif
- Optimiser sa gestion du temps
Programme de la formation
Équilibrer temps de connexion et de déconnexion
Se positionner face à l’hyper sollicitation
- Les biais de la pensée intuitive
- La hiérarchisation des priorités
Trouver le bon équilibre temps réel et virtuel
- L’alternance « temps plein », « temps vide »
- Les « Me » Time pour réserver des temps pour soi
Evaluation : ma matrice personnelle
Développer son attention et sa concentration
Faire face à la saturation
- Les 3 canaux de concentration
- Distinguer le mono-tâche versus multi-tâche
Comprendre le pouvoir du focus
- Les verrouillages de phase
- Les clés de l’attention sélective
Evaluation : co-coaching analyse de pratiques
Communiquer avec les bons outils digitaux
Choisir les outils adaptés
- L’outil au service de l’objectif
- Quel outil pour quel usage !
Classer et organiser sa boîte mail
- La méthode C.A.P pour gérer ses e-mails
- Gérer et classer ses mails en créant des règles
Evaluation : mon arborescence de classement par mail
S’organiser avec le digital en mode collaboratif
Travailler en mode collaboratif
- Les 3 faux amis de la productivité
- Un outil, un usage
Maîtriser les outils de réunion 2.0
- Road map réunion optimale
- La réunion déléguée
Evaluation : mon « mindmap meeting »
Optimiser sa gestion du temps
Identifier les lois du temps pour mieux s’organiser
- Les conseils et applis pour défier les 6 lois du temps
- Trier, traiter, archiver : conseils pour gagner du temps
Analyser ses pratiques pour agir
- Les voleurs de temps
- Les actions / solutions
Evaluation : co-challenge
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes qui souhaitent améliorer l'efficacité de traitement de leur boîte mails et des informations digitales
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
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