Adoptez une compétence clé en un temps record et 100% à distance ! Cette formation au format Instant Learning combine durant 3h théorie, pratique et réflexion collective afin de reprendre le contrôle de sa boîte de réception d'emails, d'optimiser son temps de traitement et d'améliorer son efficacité de communication écrite professionnelle.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les principes d'organisation et de priorisation des emails
- Développer des compétences de traitement efficace de sa boîte de réception
- Acquérir les techniques de rédaction d'emails percutants et professionnels
- Savoir mettre en place un système durable de gestion des emails
Programme de la formation
Diagnostic et principes fondamentaux
Les fondamentaux de la gestion d'emails
- Réaliser l'auto-diagnostic de sa relation aux emails (volume, stress, temps passé)
- Connaître les principes de la méthode GTD (Getting Things Done) appliqués aux emails
Organisation et structuration de sa boîte mail
Techniques d'organisation
- Instaurer un système de classement efficace et logique
- Utiliser les filtres, étiquettes et règles automatiques
- Appliquer les méthodes de triage et de priorisation
Traitement efficace et rédaction d'impact
Méthodes de traitement rapide
- Connaître la règle des 4D (Delete, Delegate, Defer, Do)
- Utiliser les techniques de lecture rapide adaptées aux emails
- Maîtriser les principes de rédaction d'emails concis et percutants
Gestion du temps et habitudes durables
Stratégies de maîtrise du temps
- Planifier des plages dédiées au traitement des emails
- Connaître les techniques pour limiter les interruptions et les distractions
- Appliquer les méthodes pour maintenir sa boîte de réception sous contrôle
Les points forts
Format condensé pour maximiser l'acquisition de compétences opérationnelles?
Flexibilité grâce à un format entièrement à distance et court?
Alternance d'éléments techniques et exercices pratiques?
Peut être associé à d'autres classes virtuelles pour approfondir progressivement vos compétences
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant améliorer son organisation dans le traitement de ses emails.
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.