Pour une gestion administrative du personnel efficace, il est important d'en maîtriser les bases . La formation « Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases » a pour objectif d'apporter une vision concrète de cette gestion et d'en comprendre l'environnement juridique et humain . Au travers d'un atelier fil rouge , les participants étudient notamment le cas d'un salarié et mettent en pratique tous les aspects de la gestion administrative des ressources humaines.
Objectifs pédagogiques
- Cerner l’environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
- Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables
Programme de la formation
Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
- L’inspecteur du travail et la DRIEETS
- Le service de santé au travail
- La Sécurité sociale et son organisation
- Les impôts
- Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
- Liste des documents à demander et à remettre au salarié
- Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
- L’embauche des travailleurs étrangers
- La visite d'information et de prévention
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
Prendre en compte les absences et congés
- Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
- Les incidences sur la gestion quotidienne
- Absences rémunérées et non rémunérées
- Remplacer les salariés absents
- Bons d’absence
- Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
Gérer les absences « Sécurité sociale »
- Obligations de l'employeur et du salarié
- Calcul des IJSS
- Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
- Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
- Le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
Appliquer les règles de gestion du temps
- Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
- Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
- Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
- Arrêts de travail et congés payés : les nouveautés
Accompagner le départ du salarié
- Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
- Indemnités à verser
- Documents à préparer et à remettre au salarié
- Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables
Organiser le dossier individuel
- Tenue du dossier individuel
- Conservation ou destruction des documents
- Gestion des dossiers informatisés
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
- Obligations déclaratives (DSN…)
- Affichages et registres obligatoires
- Délais de prescription et de conservation des documents
- Les documents à archiver
Les points forts
Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-lists
Alternance d’exercices pratiques et de quiz sur des cas concrets d'administration des RH
Toute la pédagogie de la formation est articulée autour du cas d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs ou Assistants RH souhaitant s'initier aux fondamentaux de l'administration du personnel
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation à travers le cas pratique fil rouge « Gérer administrativement un salarié », les participants étudient le cas d'un salarié afin de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative du personnel.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
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Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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FAQ
Quel est le programme de la formation Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases ?
Cette formation comprend plusieurs modules essentiels pour acquérir les compétences nécessaires dans la gestion du personnel. Les participants apprendront à cerner l'environnement juridique et humain des ressources humaines, incluant des aspects liés à la carrière, au recrutement et aux formalités d'embauche.
De plus, la formation se penche sur les compétences pratiques nécessaires pour une gestion efficace des ressources humaines, notamment la gestion des absences et des temps des salariés. Les participants apprennent à mettre en place des systèmes et des processus pour suivre ces aspects de manière efficiente, ce qui est essentiel pour maintenir la productivité de l'entreprise.
Enfin, la formation aborde les étapes à suivre lors du départ d'un employé, y compris les processus de cessation de contrat. L'objectif central est d'outiller les participants pour qu'ils puissent effectuer ces tâches conformément aux règles applicables. Ceci est fondamental pour le succès de toute entreprise dans la gestion administrative du personnel.
À qui s’adresse la formation Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases ?
Cette formation est spécifiquement conçue pour les collaborateurs ou assistants RH qui aspirent à acquérir une solide base dans le domaine de l'administration du personnel. Le niveau visé est celui des principes fondamentaux, ce qui signifie qu'aucune expérience préalable dans le domaine n'est requise pour participer. Elle offre une excellente opportunité pour ceux qui débutent leur carrière dans les ressources humaines ou souhaitent renforcer leurs compétences de base.
Les participants ont la possibilité de choisir entre le format en présentiel ou la classe à distance. Que vous préfériez suivre les cours en personne pour une interaction directe avec les formateurs ou que vous optiez pour la formation distancielle pour plus de liberté dans la gestion de votre emploi du temps, cette formation s'adapte à vos impératifs individuels pour une expérience d'apprentissage optimale.