Fiche métier Assistant juridique

L'assistant juridique est essentiel pour la bonne marche des services juridiques des entreprises, des cabinets d'avocats ou des administrations publiques. Son objectif principal est d'apporter un soutien administratif, juridique et organisationnel aux juristes et avocats pour fluidifier les circuits et transmettre les informations.

Les missions principales d'un assistant juridique sont :

• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques (contrats, statuts, procès-verbaux, etc.)
• Effectuer des recherches documentaires et jurisprudentielles
• Gérer les dossiers et les échéanciers juridiques
• Assurer le suivi administratif des procédures contentieuses
• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques
• Organiser les rendez-vous et les déplacements des juristes
• Archiver et classer les documents juridiques

Les missions d'un assistant juridique peuvent varier en fonction de son degré d'autonomie, mais aussi de son contexte de travail. En effet, ce poste existe dans des secteurs d'activité très divers :

• Dans les cabinets d'avocats ;
• Auprès des notaires et clercs de notaire ;
• Dans les collectivités territoriales ;
• Dans les administrations d'Etat ;
• Dans les moyennes et grandes entreprises ;
• En freelance.

En fonction de son employeur, l'assistant juridique peut être amené à travailler dans une langue étrangère et/ou à acquérir une spécialisation dans un domaine juridique précis : droit pénal, droit public, droit des affaires, etc.

Pour exercer le métier d'assistant juridique en France, il est recommandé de détenir un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine juridique. Les formations les plus adaptées sont le BTS Assistante juridique, le DUT Carrières juridiques ou encore une Licence professionnelle métiers du notariat.

Il est également possible d'accéder à ce métier avec un Bac+3, comme une Licence de droit complétée par une spécialisation en secrétariat juridique. Certains cabinets peuvent aussi recruter des profils Bac+5 issus d'un Master de droit pour des postes à responsabilités.

La voie de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) est très appréciée des employeurs car elle permet d'acquérir une expérience professionnelle significative. Les diplômes cités ci-dessus sont tous accessibles en alternance.

Pour les personnes en reconversion, la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) peut permettre d'obtenir tout ou partie d'un diplôme juridique sur la base de son expérience professionnelle. Une formation complémentaire peut être nécessaire pour compléter les compétences.

Parmi les établissements reconnus pour ces formations, on peut citer l'ENADEP, le CNED, l'ENOES, la Faculté de Droit de Montpellier ou encore le CFA SACEF. De nombreux IUT et lycées proposent également le BTS et le DUT dans toute la France.

Avoir des notions en droit

En tant qu'assistant juridique, vous travaillez en lien étroit avec une équipe juridique et vous devez comprendre les bases du droit applicable à votre secteur d'activité. Si vous ressentez le besoin de vous perfectionner sur ce point, Lefebvre Dalloz Compétences vous propose différentes formations sur des sujets comme l'initiation au droit pour les non-juristes, la réglementation et la pratique du droit des sociétés, le droit de la fonction publique et le droit des contrats pour non-juristes. Vous pouvez également découvrir les principes essentiels du droit des sociétés grâce à un parcours en e-learning.

Maîtriser les techniques de secrétariat

Pour accompagner votre manager dans son activité quotidienne, vous avez besoin de maîtriser toutes les techniques du secrétariat. Il est aussi important d'avoir un bon sens de l'écoute et d'être organisé. Nous vous encourageons à découvrir nos formations consacrées à la performance et l'efficacité, à l'organisation à l'ère du digital, à la productivité et à la concentration. Par ailleurs, nous pouvons vous aider à développer des relations de travail efficaces avec votre manager grâce à notre formation sur-mesure de deux jours.

Être à l'aise avec l'écrit et la rédaction juridique

Suivi des dossiers, rédaction d'actes juridiques, rédaction de notes, traitement du courrier : l'écriture est omniprésente dans le travail d'un assistant juridique. Pour vous aider à développer vos compétences rédactionnelles, Lefebvre Dalloz Compétences organise des formations sur les emails 100% efficaces, la prise de notes et la restitution de comptes rendus mais aussi sur les techniques rédactionnelles spécifiques au droit des contrats depuis la réforme de ce dernier. À l'issue de ces formations, vous maîtriserez les codes rédactionnels des différents outils et découvrirez de nouveaux outils informatiques pour gagner en efficacité dans votre écriture.

Avoir une excellente communication

Si vous devez maîtriser le vocabulaire juridique, il est tout aussi important de savoir vulgariser les informations et communiquer simplement et efficacement avec vos clients. Pour monter en compétences, vous pouvez suivre nos formations sur la communication constructive, la communication efficace en toute situation et la communication pour juristes. De plus, si vous contribuez à la communication externe déployée par votre cabinet d'avocat, nous vous invitons à découvrir notre formation d'une journée sur cette communication réglementée.

Savoir organiser son travail

L'assistant juridique assure le suivi de plusieurs dossiers en parallèle. Il doit savoir gérer son temps, son stress et ses priorités. Il est aussi nécessaire de pouvoir organiser les rendez-vous et les déplacements de son supérieur ou de son équipe. Dès lors, Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille de vous former sur l'organisation et la productivité, la gestion du temps ainsi que la gestion des priorités à l'ère du digital.

Un assistant juridique peut travailler dans des structures variées :

• Cabinets d'avocats et études notariales ;
• Services juridiques des entreprises privées (banques, assurances, immobilier, etc.) ;
• Administrations et établissements publics ;
• Associations et organisations professionnelles ;
• Greffes des tribunaux.

Dans les cabinets d'avocats, l'assistant juridique travaille en étroite collaboration avec les avocats et peut se spécialiser en droit des affaires, droit social, droit immobilier, etc. En entreprise, il est généralement rattaché à la direction juridique et traite des dossiers liés à l'activité (contrats commerciaux, contentieux, droit social, propriété intellectuelle...).

Le secteur public offre également de nombreux débouchés, notamment au sein des collectivités territoriales, des ministères et de leurs services déconcentrés, ou encore des établissements publics. Les missions y sont souvent polyvalentes.
 

La rémunération de l'assistant juridique varie selon son niveau d'expérience, son diplôme et la structure qui l'emploie. Voici des fourchettes de salaires bruts annuels constatées en France :

Ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier sensiblement selon la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la localisation géographique. Par exemple, les salaires sont généralement plus élevés en région parisienne.

L'ancienneté et la prise de responsabilités permettent une évolution salariale au fil de la carrière. Des primes (13e mois, intéressement, participation) peuvent compléter la rémunération de base. Certains cabinets offrent également des avantages en nature (mutuelle, tickets restaurant, etc.).

Dans la fonction publique, la rémunération suit les grilles indiciaires des catégories B ou A selon le concours passé (greffier, secrétaire de chancellerie, attaché d'administration, etc.). Elle est composée d'un traitement de base, complété par des primes et indemnités spécifiques.
 

Le métier d'assistant juridique offre plusieurs perspectives d'évolution :

• Chargé de mission juridique, avec davantage de responsabilités et d'autonomie ;
• Office manager ou responsable administratif dans un cabinet d'avocats ;
• Greffier, après passage d'un concours de catégorie B ;
• Juriste d'entreprise, après obtention d'une Licence ou d'un Master de droit ;
• Clerc de notaire, après une formation spécifique en alternance.

Une expérience réussie en tant qu'assistant juridique peut aussi ouvrir des opportunités dans d'autres métiers du droit (gestionnaire de contrats, responsable contentieux, collaborateur de notaire...) ou dans des fonctions transverses comme le contrôle de gestion ou les ressources humaines.

Pour évoluer, il est recommandé de suivre régulièrement des formations continues pour actualiser ses connaissances juridiques et acquérir de nouvelles compétences. Par exemple :

• DU de secrétariat juridique ;
• Formation certifiante en gestion des ressources humaines ;
• CQP collaborateur de notaire ;
• Préparation aux concours de la fonction publique (greffier, attaché, etc.).

Découvrez les formations proposées par Lefebvre Dalloz Compétences pour acquérir les compétences clés du métier d'assistant juridique et booster votre évolution professionnelle ! Explorez notre catalogue pour trouver la formation qui vous correspond.
 

L'assistant juridique est sans arrêt confronté aux évolutions de son métier. Les technologies évoluent, les normes changent, la jurisprudence évolue... Il est donc important de suivre régulièrement des formations continues pour maintenir vos connaissances et vos compétences à jour. Que vous soyez un assistant juridique expérimenté ou que vous prépariez votre retour à l'emploi après une reconversion, Lefebvre Dalloz Compétences propose des formations d'assistant professionnalisantes et interactives. Différentes formations d’actualité offrent également l’occasion de se tenir au fait des dernières actualités concernant le droit des affaires :

• Formation Actualité du droit des entreprises en difficulté 2023
• Formation Actualité du droit des sociétés 2023
• Formation Actualité du droit des contrats 2023
• Formation Le nouveau statut de l’entrepreneur individuel : implications en droit des entreprises en difficulté
• Formation Actualité 2023 des Cessions de droits sociaux et Garanties de passif

Les formations de Lefebvre Dalloz Compétences sont dispensées par des intervenants experts et issus du terrain. Ils utilisent des ressources pédagogiques ludiques et des mises en situation pour vous aider à optimiser votre apprentissage sur le long terme.

Lefebvre Dalloz Compétences organise des formations parfaitement adaptées aux besoins des assistants juridiques, parmi lesquelles la formation Parcours Assistant(e) juridique. Dispensée par des avocats et praticiens experts du droit des affaires, cette formation longue de 9 jours se décline en quatre modules :

• Initiation au droit pour non-juristes (2 jours) ;
• Assistant juridique : maîtriser les missions clés (2 jours) ;
• Secrétariat juridique des sociétés commerciales (3 jours);
• Techniques contractuelles : cadre légal et rédaction des clauses usuelles (2 jours).

Destinée aux secrétaires juridiques ou aux assistants juridiques qui prennent leurs fonctions ou souhaitent valider leur expérience, la formation Parcours Assistant(e) juridique offre les clés nécessaires pour maîtriser les principes fondamentaux du droit. À l’issue de cette formation, les participants sont en mesure de déterminer le périmètre de leurs missions, d’analyser les bases pratiques du droit des contrats ou encore de structurer un secrétariat juridique des sociétés commerciales.