Ces 2 jours de formation vous permettront de d'améliorer vos prises de notes afin de rédiger des comptes rendus impactants. Vous utiliserez des outils d'IA pour rendre plus efficiente votre prise de note et sa restitution
Objectifs pédagogiques
- Se préparer à prendre des notes
- Prendre des notes manuelles ou numériques
- Collecter l’information
- Choisir les outils digitaux adaptés
- Restituer avec le compte rendu
Programme de la formation
Se préparer à prendre des notes
Découvrir l’enjeu du recueil d’informations
- Exhaustivité et objectivité : 2 leurres
- Perceptions et interprétations
Clarifier son objectif
- Les 5 attitudes pour une prise de note efficace
- L’utilité de la prise de note
Evaluation : prise de notes ciblée
Prendre des notes manuelles ou numériques
Faire l’état des lieux de ses pratiques
- Mes situations de prise de notes
- Les 4 étapes à suivre
Identifier ce qui se joue pour le cerveau
- Visualisation de l’information
- Impact sur l’attention et la mémorisation
Collecter l’information
Organiser les informations d’une réunion
- À chaque prise de notes son objectif
- Outils visuels : pictogrammes, abréviations...
Capter les informations importantes
- Repérer l’essentiel
- Gérer le live avec le mind mapping
Choisir les outils digitaux adaptés
Tester équipement et logiciels
- Ordinateur, smartphone, tablette
- OneNote, Scannable, MinMup, Word
Optimiser sa structure visuelle
- Trame : plan, structure visuelle
- Contexte et contraintes
Validation : mon plan d’action
Restituer avec le compte rendu
Passer des notes au compte rendu
- Les types de compte rendu
- Plan, titre, objectif et lecteur
Synthétiser et diffuser
- Vocabulaire, visuels et présentation
- Partage et collaboration
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes devant prendre des notes, retranscrire et communiquer avec efficacité
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
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FAQ
Comment améliorer ma prise de notes et la rédaction de comptes-rendus efficaces ?
Au travers de sa formation prise de notes, Lefebvre Dalloz Compétences invite les personnes devant prendre des notes dans leurs missions au quotidien à se perfectionner pour retranscrire et communiquer des messages clés. En suivant cette formation, vous parviendrez à être plus à l’aise dans l’exercice de la prise de notes manuelles ou numériques. L’accent est également mis sur la collecte de l’information pour apprendre à capter les informations importantes et obtenir un compte-rendu pertinent.
Comment une formation en prise de notes peut-elle m'aider à être plus efficace dans mes missions quotidiennes ?
Dans le cadre de l’entreprise, les outils digitaux se sont largement démocratisés ces dernières années. Ils représentent des outils utiles et efficaces pour rédiger des documents en ligne et notamment pour prendre des notes. Lors d’une réunion importante, d’une conférence ou d’un rendez-vous d’affaires, il est essentiel de savoir optimiser sa prise de note pour aller vite en se concentrant sur l’essentiel.
Quels sont les outils étudiés par les participants lors de la formation en prise de notes ?
Cette formation en prise de note propose aux participants de se former à l’utilisation d’outils pour optimiser leurs comptes-rendus. D’une part, le CQQCOQP (Qui fait Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Et Pourquoi ?) est un outil d’analyse qui s’illustre par une méthode empirique permettant de se concentrer sur les objectifs, les acteurs, les lieux, mais aussi les actions d’une situation afin de clarifier sa prise de note.
Pour les aider à trouver l’outil adapté, les intervenants feront découvrir une panoplie d’outils digitaux aux participants. Ces outils pourront prendre la forme d’équipements digitaux comme un ordinateur, une tablette ou un smartphone, mais aussi de logiciels tels que OneNote, Scannable, MinMup, Word. L’objectif est que les participants puissent faire le choix de l’outil correspondant le mieux à leurs besoins dans le cadre de leur prise de note.
Quels sont les conseils et techniques de prise de notes à privilégier ?
En entreprise, la prise de notes efficace est essentielle pour capturer les informations importantes, suivre les réunions et les discussions, ainsi que pour organiser les idées et les tâches à accomplir. Plusieurs techniques peuvent être privilégiées à cet effet.
Tout d'abord, la méthode de prise de notes linéaire est couramment utilisée. Les informations sont enregistrées dans un ordre chronologique ou thématique, avec des titres, des sous-titres et des puces pour structurer les idées.
Ensuite, la méthode du mind mapping ou carte mentale peut être bénéfique pour visualiser les relations entre les concepts, en reliant les idées principales à des branches et des sous-branches, ce qui facilite la compréhension et la mémorisation. Par ailleurs, la méthode Cornell offre une approche structurée avec une division de la page en deux sections : une colonne pour les notes principales et une autre pour les résumés et les questions, ce qui facilite la révision ultérieure.
De plus, il est souvent utile d'utiliser l'abréviation pour gagner du temps tout en gardant les notes concises et compréhensibles. En combinant ces différentes techniques en fonction de vos besoins et préférences individuelles, vous pouvez considérablement améliorer votre efficacité dans la prise de notes en entreprise.
Quels sont les trois objectifs de la prise de note rapide et efficace ?
Une prise de notes rapide et efficace permet notamment de :
- Capturer les informations clés : en prenant des notes de manière efficace, vous vous assurez de ne pas manquer les points importants et les détails cruciaux abordés lors des réunions, à l'ordre du jour ou lors des présentations.
- Comprendre et assimiler les informations : la prise de notes vous permet de résumer et de reformuler les informations à mesure qu'elles sont présentées, ce qui favorise une meilleure compréhension des sujets traités et une plus grande mémorisation.
- Organiser les idées et les actions : une prise de notes bien structurée vous aide également à organiser vos pensées, à identifier les prochaines étapes à suivre et à planifier efficacement les actions à entreprendre en fonction des informations recueillies.
Améliorer sa prise de notes nécessite un véritable entraînement individuel, mais pour vous aider à acquérir rapidement les bonnes pratiques essentielles, nous vous invitons à suivre notre formation. Elle répond à vos besoins, en fonction de l'objectif visé dans le cadre de votre projet professionnel.
Comment prendre des notes lors d'une réunion ou d'une conférence ?
Lors d'une réunion ou d'une conférence, il est essentiel de capturer les points clés tout en restant attentif à la discussion. Utilisez des techniques telles que la prise de notes linéaire, les abréviations et les symboles pour enregistrer rapidement les informations importantes. Assurez-vous également de poser des questions si quelque chose n'est pas clair et de résumer les points essentiels à la fin. Quant au support sur lequel vous allez prendre des notes, vous avez le choix selon vos préférences.
La prise de note sur papier
La prise de notes sur papier offre une sensation tactile et une flexibilité dans la mise en page. Utilisez des cahiers ou des blocs-notes pour organiser vos idées, et des stylos de différentes couleurs pour hiérarchiser les informations. Cependant, assurez-vous de numériser vos notes après la réunion si vous souhaitez les conserver de manière électronique ou les partager avec d’autres collaborateurs.
La prise de note sur ordinateur
La prise de notes sur ordinateur offre une rapidité de saisie et une facilité de recherche. Utilisez des applications de prise de notes telles que OneNote, Scannable, MinMup, Word ou Google Keep pour organiser vos notes par sujet ou par projet. Assurez-vous toutefois d'être conscient des distractions potentielles liées à l'utilisation de l'ordinateur pendant une réunion.
Les outils pour réussir ses comptes-rendus
Pour réussir vos comptes-rendus, utilisez des outils de prise de notes qui correspondent à vos besoins. Choisissez notamment des applications pratiques avec des fonctionnalités de synchronisation et de recherche avancées pour une organisation efficace des informations.