Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction grâce à la formation « Réunions 100% productives - Blended Learning ». Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication et optimiserez votre apprentissage en combinant des temps en autonomie et des temps de partage collectif ! En réalisant le module digital de 30 minutes avant la formation, vous découvrirez les incontournables d'une réunion efficace,ce qui vous permettra de vous concentrer sur les savoir-faire en formation
Objectifs pédagogiques
- Mettre en place une réunion
- Structurer la réunion
- Animer la réunion
- Réussir à distance et avec le digital
- Clôturer et assurer le suivi
Programme de la formation
Mettre en place une réunion
Identifier les différents types de réunion
- Se poser les questions essentielles : qui, pourquoi, objectif...la réunion est-elle essentielle ?
- Objectifs et types de réunion
Préparer une réunion productive
- Déterminer les objectifs et l'ordre du jour
- L'implication des participants, reunion participative? informative ?
Structurer la réunion
- Bien démarrer sa réunion
- Embarquer les équipes, Inclusion de chacun, susciter l'intérêt
- Poser le cadre, accord sur les règles
Gérer le temps
- Déterminer les séquences, les temps, le support
- Progression point après point
Animer la réunion
- Gagner en présence
- Gérer ses appréhensions éventuelles
- Expression et bon impact
Stimuler et canaliser les échanges
- Apprendre à gérer les comportements difficiles et les silences
- Gérer les différentes techniques d'animation
Réussir à distance et avec le digital
Renforcer l'impact de ses présentations à distance
- La communication, les visuels
- L'adaptation du support selon le mode de réunion , en présentiel, distance, hybride
Dynamiser son animation
- Les incontrournables des réunions « à distance » partage de bonnes pratiques
- L'usage des outils digitaux
Clôturer et assurer le suivi
Anticiper et mieux conclure
- Le choix du mode de décision
- Synthèse partielles, conclusion, clôture
Rédiger un compte-rendu efficace
- Créer des relevés de décision instantané et plan d'action
- Point d'avancement, suivi, échéances et orientation
Les points forts
Formation très opérationnelle et interactive. Des partages d'expérience entre participants, de nombreux cas pratiques à partir des situations des participants.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants ou d’animateurs.
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Vos avis sur la formation
La formation est très structurée, de l'envoi de la convocation et des engagements, l'accueil sur site (par le personnel mais aussi café / gâteaux / ea… Voir plus
Morgane était très bienveillante et a mené ces 2 jours de formation avec beaucoup de dynamisme et de calme. L'alternance de théorie et d'ateliers a pe… Voir plus
Charlotte a répondu à mes attentes. Cette formation a été très intéressante et enrichissante. Le seul point négatif est de l'avoir faite par CISCO plu… Voir plus