Fiche Métier Secrétaire Juridique

Le ou la secrétaire juridique est un professionnel indispensable au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats, d'un service juridique en entreprise ou d'une étude notariale. Véritable bras droit des juristes et avocats, il assure des missions variées, aux profils distincts selon les organisations,  alliant rigueur administrative et connaissances juridiques.

Ses principales missions sont :

• Gestion administrative des dossiers juridiques (ouverture, classement, archivage)
• Rédaction de courriers et actes juridiques simples
• Suivi des réunions, préparation des assemblées, ainsi que participation administrative au déroulé de la vie de la structure
• Mise en forme de conclusions, requêtes et autres documents juridiques
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les juristes
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Suivi de la facturation et des règlements

Dans un cabinet d’avocats, il assure le lien entre le client et l’avocat.
En entreprise, il dépend du service juridique et participe à son organisation, notamment des sociétés civiles ou commerciales. 

Pour exercer le métier de secrétaire juridique, un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat juridique est généralement requis. Plusieurs voies sont possibles pour y accéder.

La formation initiale permet de préparer un BTS Métiers du Notariat, un BTS Support à l'Action Managériale option juridique, ou encore un DUT Carrières Juridiques. Ces diplômes associent des enseignements en droit (droit civil, droit des contrats, procédures...) et des compétences de secrétariat (rédaction, gestion administrative, outils bureautiques juridiques...).

L'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) est une voie prisée pour obtenir ces diplômes tout en se formant sur le terrain, au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique d'entreprise.

Certains bacheliers professionnels Accueil-Assistance, Gestion Administration ou STMG peuvent aussi accéder à ce métier après une Mention Complémentaire spécialisée en secrétariat juridique.

Enfin, pour les professionnels en reconversion, la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) permet de faire reconnaître son expérience pour obtenir tout ou partie des diplômes cités.

Parmi les établissements reconnus pour ces formations, on peut citer l'ENADEP, l'IMN, l'ENJS ou encore les IUT proposant le DUT Carrières Juridiques.
Pour certains postes plus experts en entreprise, le métier de secrétariat juridique est exercé par des juristes en droit des sociétés/droit des affaires, ce qui requiert un diplôme de niveau Bac +3 (Licence),voire de Bace +4 (Master en droit des affaires).
 

Un assistant ou une assistante juridique a besoin d'une double compétence en droit et en secrétariat pour mener à bien ses missions.

Rédiger des actes juridiques

Vous avez besoin de savoir structurer votre raisonnement et d'avoir un excellent rédactionnel. Selon le domaine juridique dans lequel vous travaillez, des connaissances en droit pénal, droit public, droit civil... sont nécessaires. Chaque environnement juridique a son vocabulaire et vous avez besoin de le maîtriser parfaitement.

Lefebvre Dalloz a conçu des formations spécifiques adaptées à vos besoins, par exemple :

• Module sur le secrétariat juridique des sociétés ;
• Formation en droit des affaires ;
• Assurer le secrétariat juridique d'une SAS ;
• Être assistant juridique dans un établissement financier.

En droit civil comme en droit commercial, les contrats respectent des règles précises qu'il vous faut connaître. Vous devez avoir une vision globale des enjeux, mais aussi identifier les spécificités applicables à certains contrats.

Lefebvre Dalloz vous accompagne notamment avec les formations suivantes :

• Le droit des contrats pour les non-juristes ;
• L'essentiel de la règlementation des baux commerciaux ;
• Les principes du droit des contrats.

Comme assistant ou assistante juridique, vous participez pleinement au traitement judiciaire des dossiers. Vous assurez leur suivi régulier au sein d'une équipe juridique et devez, pour cela, connaître les règles de procédure applicables.

Afin de monter en compétences, vous pouvez choisir une formation Lefebvre Dalloz, par exemple :

• Le fonctionnement de la Justice ;
• La gestion du contentieux en entreprise ;
• Les procédures de recouvrement des impayés.

Le fonctionnement et la constitution d'une entreprise répondent à des normes strictes. Pour rédiger les actes, accomplir les formalités, assurer le suivi des dossiers, trouver des solutions, vous avez besoin de maîtriser les réglementations et les procédures applicables à différentes structures juridiques.

Pour vous accompagner dans vos missions, Lefebvre Dalloz vous propose des formations ciblées sur le secrétariat juridique d'opérations comme :

• L'approbation des comptes annuels ;
• La fusion, la scission et l'apport partiel d'actifs ;
• La cotation en bourse.

Au-delà de votre diplôme ou de votre formation de secrétaire juridique, il est essentiel de développer vos qualités personnelles afin de remplir votre rôle d'assistant ou d’assistante juridique à la perfection. Et vous aurez notamment besoin d'organiser parfaitement votre travail, mais aussi celui de l'entreprise ou du cabinet d'avocats qui vous emploie.

Gérer et organiser le travail quotidien

Vos missions sont la clé de voûte de l'organisation du travail. Vous gérez les rendez-vous, suivez les dossiers, rédigez des notes de synthèse, etc. Vous avez besoin de bonnes capacités de communication, mais aussi de rigueur et d'autonomie dans la réalisation de vos tâches. L'informatique et la bureautique sont des outils que vous utilisez en permanence.

Si vous souhaitez faire évoluer vos compétences, Lefebvre Dalloz vous accompagne grâce à plusieurs formations :

• Organisation et productivité ;
• Les écrits professionnels ;
• Organiser son temps à l'ère du digital ;
• Communiquer efficacement dans toutes les situations.

Les secrétaires juridiques peuvent travailler dans des structures variées :

• Cabinets d'avocats
• Études de notaires
• Services juridiques en entreprise (sociétés civiles ou commerciales)
• Huissiers de justice
• Tribunaux et greffes
• Administrations publiques

Dans les cabinets d'avocats, ils sont les interlocuteurs privilégiés des clients et assurent la gestion des dossiers en support des avocats. Au sein des études notariales, ils rédigent des actes authentiques (contrats de mariage, donations, successions...) et gèrent les formalités associées.

Dans les services juridiques d'entreprises, les secrétaires juridiques interviennent en support sur des dossiers du droit des affaires, selon les besoins spécifiques de leur organisation.

La rémunération du secrétaire juridique varie selon son niveau d'expérience et le type de structure qui l'emploie. Voici les fourchettes de salaires bruts annuels couramment observées :

• Débutant (moins de 2 ans d'expérience) : entre 22 000 et 28 000 euros
• Confirmé (2 à 5 ans d'expérience) : entre 28 000 et 35 000 euros
• Expérimenté (plus de 5 ans) : entre 35 000 et 45 000 euros, voire au-delà pour les profils très qualifiés

Ces montants peuvent varier sensiblement selon la taille du cabinet ou de l'entreprise, ainsi que la région d'exercice. Ils tendent à être plus élevés en Île-de-France et dans les grandes métropoles.

Des primes annuelles ou des avantages (mutuelle, tickets restaurant...) peuvent compléter la rémunération de base. Dans les cabinets d'avocats, une participation aux bénéfices peut aussi être octroyée.
 

Le métier de secrétaire juridique offre de belles perspectives d'évolution, que ce soit en termes de spécialisation ou de responsabilités :

• assistant(e) juridique
• secrétaire juridique spécialisé(e) (droit des affaires...)
• responsable du secrétariat juridique
• greffier(e)
• clerc de notaire
• juriste en droit des sociétés

Un secrétaire juridique peut évoluer vers un poste d'assistant juridique, impliquant plus d'autonomie dans le traitement des dossiers et la rédaction d'actes complexes. Il peut aussi se spécialiser dans un domaine du droit en particulier.

Des postes de responsable du secrétariat juridique sont accessibles après plusieurs années d'expérience. Ils impliquent la gestion d'une équipe et la supervision de l'ensemble des tâches administratives et juridiques.

Avec une formation complémentaire, d'autres métiers sont accessibles comme Greffier de tribunal (après un Master) ou Clerc de notaire (après un DUT ou BTS Notariat et le Diplôme de Notaire).

Le métier de secrétaire juridique évolue régulièrement, au rythme des nouvelles normes applicables et des nouveaux outils digitaux. Pour maintenir à jour vos connaissances et optimiser votre efficacité professionnelle, Lefebvre Dalloz Compétences vous conseille de suivre régulièrement des formations continues.

Que vous démarriez votre carrière ou que vous souhaitiez valider votre expérience, nous vous proposons une formation parfaitement adaptée à vos besoins. En effet, notre parcours assistant juridique vous permet de vous initier au droit, de comprendre les missions essentielles d'un secrétaire juridique, de découvrir les spécificités des sociétés commerciales et de monter en compétences sur la rédaction des clauses et des contrats. Grâce à nos intervenants experts, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous aider à organiser et à valoriser votre parcours de formation. Ainsi, vous acquerrez les compétences concrètes et les connaissances théoriques nécessaires à l'exercice du métier d'assistant ou d’assistante juridique.

Lefebvre Dalloz Compétences a conçu des formations professionnalisantes pour devenir un ou une secrétaire juridique efficace et polyvalent(e). Grâce à vos qualités d'organisation et à vos connaissances juridiques, vous optimisez vos compétences tout au long de votre parcours de formation pour exercer dans un secrétariat juridique. Si vous avez besoin de conseils, n'hésitez pas à contacter notre équipe : nous serons ravis de vous renseigner.