Le rôle d'Assistant Ressources Humaines est central dans l'organisation RH d'une entreprise : gestion administrative du personnel, gestion des relations sociales, gestion de la formation etc. Ce métier nécessite d'avoir une bonne connaissance des règles juridiques et administratives afin d'accompagner les salariés à toutes les étapes de la vie de leur contrat de travail et être un relais des managers en matière de GRH.Le Parcours Assistant(e) ressources humaines aborde les missions essentielles de l'assistant RH sous un angle très opérationnel.
Objectifs pédagogiques
- Définir l'environnement juridique relatif à la gestion administrative du personnel
- Sécuriser l'embauche et la procédure de départ du salarié ainsi que la gestion des absences
- Organiser les réunions avec le CSE ainsi que les relations quotidiennes avec les représentants du personnel
- Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion quotidienne administrative des dossiers de formation
Programme de la formation
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
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Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
- L’inspecteur du travail et la DRIEETS
- Le service de santé au travail
- La Sécurité sociale et son organisation
- Les impôts
- Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
- Liste des documents à demander et à remettre au salarié
- Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
- L’embauche des travailleurs étrangers
- La visite d'information et de prévention
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
Prendre en compte les absences et congés
- Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
- Les incidences sur la gestion quotidienne
- Absences rémunérées et non rémunérées
- Remplacer les salariés absents
- Bons d’absence
- Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
Gérer les absences « Sécurité sociale »
- Obligations de l'employeur et du salarié
- Calcul des IJSS
- Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
- Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
- Le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
Appliquer les règles de gestion du temps
- Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
- Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
- Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
- Arrêts de travail et congés payés : les nouveautés
Accompagner le départ du salarié
- Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
- Indemnités à verser
- Documents à préparer et à remettre au salarié
- Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables
Organiser le dossier individuel
- Tenue du dossier individuel
- Conservation ou destruction des documents
- Gestion des dossiers informatisés
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
- Obligations déclaratives (DSN…)
- Affichages et registres obligatoires
- Délais de prescription et de conservation des documents
- Les documents à archiver
Relations sociales : les missions de l'Assistant(e) dans la gestion au quotidien (2 jours)
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Organiser une réunion du CSE
Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise
- Elections professionnelles et mise en place du CSE
- Le rôle et les missions du CSE et de la CSSCT
- Missions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS, représentant de proximité
- Précautions à prendre pour éviter les risques
Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
- Comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP (Elus et désignés) ?
- Les négociations obligatoires
- Mise en place du calendrier de travail
- Délai et forme des convocations
- Préparation des dossiers : méthode à suivre, quid de la BDESE ?
- Focus des nouvelles obligations environnementales
- Avec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?
- Qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?
Etablir les documents obligatoires liés à la gestion des IRP
Gérer les représentants du personnel
- Les droits et les devoirs des élus
- Les moyens dont disposent les repésentants du personnel
- Mise en place des outils de suivi des heures de délégation
Gérer les documents issus de la réunion
- Quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?
- Quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?
- Archive des documents
- Quels PV envoyer à l'inspecteur du travail et/ au Conseil de Prud'hommes ?
Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel
Identifier les documents auxquels les représentants du personnel ont un droit d'accès
- Documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, DUERP...)
- Les conditions d'accès aux documents
- Notion de confidentialité
Communiquer avec les salariés et les représentants du personnel
- Mode de communication : quelles précautions prendre ?
- Demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?
- Notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?
- Le délit d'entrave
Gestion administrative et financière de la formation (2 jours)
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Distinguer les acteurs et les enjeux relatifs à la fonction formation
Décrire le secteur de la formation professionnelle
- Identification des principaux acteurs du système de la formation : financeurs, prestataires de formation, Etat, partenaires sociaux...
- Les missions des acteurs externes à l'entreprise : savoir les solliciter selon leur champ d'intervention
Analyser les fonctions de chaque acteur de la formation dans l'entreprise
- Identification des obligations de l'entreprise en matière de formation
- Les missions ainsi que les compétences du collaborateur en charge de la gestion de la formation
- Identification des principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise
Comparer les dispositifs de formation CPF, projet de transition professionnelle (PTP), alternance et leurs modes de financement
Examiner les caractéristiques du CPF et projet de transition professionnelle (PTP) ainsi que leurs modalités de mise en place
- Principales caractéristiques du CPF : bénéficiaires, alimentation et gestion des compteurs
- Formations éligibles et financement
- Mise en œuvre et gestion du CPF par le salarié au travers de la plateforme
- CPF co-construit : modalités de mise en œuvre
- Projet de transition professionnelle (PTP) : public cible, mise en œuvre…
- Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?
Analyser les modalités de l'alternance
- Financement de l’alternance
- Principaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprises
- Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier, gestion
- Pro-A ou alternance pour certains des salariés
- Avantages et limites des différents contrats
Gérer la formation en entreprise : de la création du plan de développement des compétences à la gestion administrative
Elaborer le plan de développement des compétences
- Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externes
- Construction et élaboration du plan
- Plan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSE
- Indicateurs et tableaux de bord
Préciser la gestion logistique, organisationnelle et administrative
- Obligations et documents, optimisation d’un dossier formation
- Gestion des inscriptions et des organismes de formation
- Suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…
- Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif
- Plannings et tableaux de bord internes
- Suivi des évaluations et archivage
Les points forts
Chaque participant est invité à apporter ses propres modèles de documents pour les étudier au cours de la formation.
Nos parcours sont composés de formations cohérentes et complémentaires dispensées par des experts et praticiens d'entreprise pour découvrir, approfondir et valider savoir-faire et compétences. Nous vous accompagnons dès le début en veillant à ce que les objectifs du parcours soient en adéquation avec vos attentes puis tout au long de votre formation avec des échanges personnalisés
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 3 : 26 au 27 Oct. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 3 : 26 au 27 Oct. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 3 : 26 au 27 Oct. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 3 : 26 au 27 Oct. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Assistants de direction - Assistants RH en prise de poste - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances dans la gestion quotidienne des missions RH
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation est la garantie de la qualité et de l'efficacité du transfert de compétences durant le parcours. En présentiel ou distanciel, en synchrone ou asynchrone, pendant ou à l'issue du parcours, la réussite de l'évaluation donnera lieu à un certificat «?Lefebvre Dalloz?».
GenIA-L Assistant
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Une nouvelle dimension pour transformer vos compétences en résultats concrets.
Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
Une formation très (trop ?) dense sur 2 jours. Un formateur qui connaît certainement très bien son sujet mais qui est brouillon dans sa méthode de tra… Voir plus
Super intervenant. A bien pris le temps sur les explications et notamment sur les différents cas évoqués. Très bonne organisation générale de cette fo… Voir plus
Environnement très agréable, tant au niveau des salles de formation que des salles de pause.Personnel vraiment agréable.Mais problèmes informatiques r… Voir plus
Echange fluide avec la formatrice et les stagiaires.Formation interactive.L'accueil est vraiment super, la prise en charge est top !le service client … Voir plus
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Formation très complète, très dynamique et beaucoup d'interactivité avec partage d'expériences. La formatrice est très agréable et maitrise parfaiteme… Voir plus
bonne organisation et bonne communication sur l'avant formationsur cette formation, revoir le support qui n'est pas complet et qui renvoit à de multip… Voir plus
Les formations Elegia sont très bien. Le seul BEMOL est d'avoir reçu la convocation une semaine avant donc il faut s'organiser au dernier moment pour … Voir plus
FAQ
Quelle formation suivre pour être assistant(e) RH ?
Lefebvre Dalloz Compétences met à la disposition des participants une large sélection de formations à destination des futurs assistants RH et pour les assistants RH déjà en poste. En complément de la formation Parcours Assistant(e) Ressources humaines, approfondissez vos connaissances par le biais de notre formation Droit du travail : points clés de la réglementation et mise en pratique ou la formation Recrutement et intégration : analyser les points clés et optimiser sa stratégie.
Comment se reconvertir en assistant(e) RH ?
Un assistant RH est un professionnel polyvalent et réactif. Même si sa fiche de poste peut varier selon le secteur d'activité et l'organisation de l'entreprise pour laquelle il travaille, certaines missions sont fréquemment confiées aux assistants RH. Il s'agit notamment de la présélection des candidats à une offre d'emploi, du suivi du plan de formation de l'entreprise, de l'appui à la gestion des carrières, de l'intégration des nouveaux collaborateurs ou encore de l'organisation de l'élection des délégués du personnel.
Pour remplir ces missions opérationnelles, il est recommandé de suivre une formation assistant RH afin d’acquérir certaines compétences indispensables à l’exercice de ce métier. Il faut notamment être doté d’un bon relationnel et être très organisé. Des facilités pour prendre la parole en public sont utiles pour animer les formations et pour accueillir les candidats en entretien. La rigueur est en outre de mise pour assurer le suivi des processus de recrutement et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel RH. Enfin, de bonnes capacités de communication sont essentielles pour réussir dans le métier d'assistant RH.
La formation Parcours Assistant(e) ressources humaines délivre-t-elle une certification ?
Le parcours de formation Assistant(e) RH de Lefebvre Dalloz Compétences se compose de trois modules : les bases de la gestion administrative du personnel, la gestion quotidienne des relations sociales et la gestion administrative et financière de la formation.
Tout au long de la formation Assistant RH, vous bénéficiez d’un suivi approfondi et personnalisé. Les formateurs, experts des ressources humaines, vous transmettent toutes les connaissances dont vous avez besoin pour exercer votre métier d'assistant RH. Ils vous proposent des contenus concrets issus de la réalité des missions d'assistant RH, ainsi que des exercices pratiques et des jeux de rôle basés sur leur expérience et sur les problématiques que vous avez pu rencontrer. Vous êtes ainsi en capacité de mettre en pratique vos nouvelles compétences dès votre retour en entreprise.
À l’issue de la formation, si vous réussissez l’évaluation, vous recevez un certificat Lefebvre Dalloz qui atteste de vos connaissances.
Quels sont les modules étudiés au cours du parcours de formation assistant ressources humaines ?
Être assistant en gestion des ressources humaines demande beaucoup d'adaptation et de polyvalence. En effet, il est au cœur de l'activité du service des ressources humaines (RH) d'une entreprise. Pour vous permettre d’appréhender toutes les compétences nécessaires pour devenir assistant RH et afin de vous accompagner dans votre montée en compétences, Lefebvre Dalloz Compétences propose un parcours de formation assistant ressources humaines.
Dès l’entrée en formation, vous étudiez tous les aspects du métier d’assistant(e) RH à travers différents modules :
- La gestion administrative du personnel avec le rôle des différents acteurs des RH (inspecteur du travail, représentants du personnel, etc.), la sécurisation des embauches des salariés et la gestion du temps de travail et des congés des salariés ;
- Les missions de l'assistant(e) au quotidien : l’organisation des réunions du Comité Social Économique et la gestion des relations avec les représentants du personnel ;
- La gestion administrative et financière de la formation en entreprise (CPF, plan de développement des compétences, etc.).
Qui peut suivre le parcours pour devenir assistant RH, à distance ou en présentiel à Paris ?
Le parcours de formation assistant ressources humaines du centre de formation Lefebvre Dalloz Compétences s'adresse à toutes les personnes souhaitant renforcer leurs connaissances en matière de gestion des ressources humaines. Il permet de former des secrétaires, des assistants de direction, des assistants RH en début de carrière, des assistants formation ainsi que tous les collaborateurs exerçant au sein de la direction des ressources humaines ou souhaitant se réorienter en tant qu’assistant(e) RH. Les participants à cette formation viennent de différents secteurs d'activité : entreprises, administrations, organismes de formation ou associations.
Les formateurs sont des experts en développement et en gestion des ressources humaines. Grâce à leur expérience professionnelle et à leurs connaissances théoriques, ils accompagnent la montée en compétences des participants. Cette formation vous offre une pédagogie interactive et innovante basée sur des cas pratiques, des partages d’expériences, un espace d’échanges et des jeux pédagogiques, qui vous permet de maîtriser les outils nécessaires et d'assimiler les bonnes pratiques pour exercer vos missions sereinement.
La formation peut être suivie dans le cadre d’une montée en compétences, d’une actualisation des connaissances mais également de l’obtention d’une certification.
Au travers de cette formation professionnalisante, les formateurs s’adaptent au niveau des participants pour s’assurer qu’ils parviennent à assimiler de nouvelles connaissances au travers d’un transfert des compétences optimal.
Quels sont le rôle et les missions d'un assistant RH au sein d'une entreprise ?
Au sein d’une entreprise, le métier d’assistant ressources humaines occupe une place centrale. Il intervient dans le cadre de l’organisation RH et de la communication interne de l’entreprise sous l’autorité du directeur des ressources humaines.
Dans le domaine des ressources humaines, les missions principales de l’assistant RH s’articulent autour de l’établissement des bulletins de salaires, de la rédaction des contrats de travail et du suivi administratif des dossiers du personnel. Il peut également avoir des missions relatives aux entretiens de recrutement des nouveaux talents et à la gestion des carrières. Il peut également être amené à opérer le suivi de projet en lien avec la formation continue, les formations en alternance et les certifications professionnelles des collaborateurs.
En matière de compétences professionnelles, un assistant RH doit bien connaître l’administration de l’entreprise, être un bon gestionnaire de paie et témoigner de compétences professionnelles dans le secteur de la formation.
Pourquoi faire une formation assistant(e) RH proposée par Lefebvre Dalloz Compétences ?
Nous invitons les collaborateurs à la recherche d’une formation assistant RH à se tourner vers notre formation. En effet, à l’issue de la formation, les participants auront l’occasion d’attester leurs compétences au travers d’un examen de certification prévu par le centre de formation Lefebvre Dalloz Compétences.
À la fin de cette formation, les participants ont aussi la possibilité de poursuivre leur apprentissage ainsi que leur montée en compétences en s’inscrivant à d’autres formations professionnalisantes telles que la formation Parcours Responsable ressources humaines (RRH), la formation Application du droit social individuel (éligible au CPF), la formation Maîtrise du droit du travail pour la fonction RH et la formation Parcours Droit social.
Cette formation est également très appréciée par les participants pour sa flexibilité. Vous avez la possibilité de la suivre à distance ou en présentiel, dans notre centre de formation à Paris. Plusieurs dates de session de formation sont également disponibles pour que vous puissiez vous former quand vous le souhaitez et en fonction de vos disponibilités.
Quels sont les prérequis recommandés pour Quels sont les prérequis demandés pour suivre cette formation continue assistant(e) RH ? Quel est le niveau requis pour faire une formation assistant(e) RH ? cette formation ?
Afin de suivre la formation assistant RH dans les meilleures conditions possibles, aucun prérequis n’est précisément recommandé. Néanmoins, pour s’assurer que cette formation réponde à leurs besoins, les participants doivent s’assurer que les objectifs pédagogiques visés correspondent bien à leurs attentes. Si vos missions en entreprises sont en lien avec la gestion et l'organisation des ressources humaines en entreprise, cette formation est faite pour vous !
Les missions quotidiennes d’un(e) assistant(e) ressources humaines
Au quotidien, un assistant RH est amené à travailler au sein d’une entreprise pour s’occuper de la gestion administrative et de la gestion opérationnelle du personnel. La diversité de ses missions en fait un acteur incontournable de l'entreprise. Son rôle est indispensable car il assure à la fois le suivi des collaborateurs en poste, mais aussi le recrutement de nouveaux talents et la gestion des charges sociales. En lien direct avec la direction de l’entreprise, un assistant RH doit traiter le dossier de chaque employé et veiller à l’établissement du bilan social.
Les qualités indispensables au poste d’assistant(e) ressources humaines en entreprise
Tout au long de sa carrière, un assistant ressources humaines doit faire preuve d'une extrême polyvalence pour assurer la gestion de toutes les missions qui lui incombent. En matière de qualité personnelle, ce professionnel doit faire preuve d'empathie mais également de discrétion dans le suivi des dossiers des collaborateurs.
La maîtrise de la comptabilité est également indispensable pour tout assistant ressources humaines amené à établir le bilan social de la société mais également assurer la gestion de la paie des employés.