Microsoft Power BI, c’est quoi ?

Power BI est un outil d’analyse de données développé par Microsoft. Il permet de transformer des milliers d’informations en graphiques simples et accessibles. Grâce à Power BI, vous pouvez exploiter des données provenant de différentes sources comme Excel, des bases SQL, des fichiers cloud ou locaux… Ces données peuvent ensuite être converties en reportings visuels faciles à partager. L'intérêt de Power BI est de vous aider dans l'analyse et la prise de décision.

Une solution complète, pensée pour tous les professionnels

Power BI fait partie intégrante de Microsoft Fabric, la plateforme analytique de Microsoft. Il se compose de deux grands outils complémentaires :

• Power BI Desktop : une application pour créer des rapports, transformer des données et modéliser des relations entre les informations. Power Bi Desktop peut se connecter à des bases de données, sur le cloud ou à des sources web. Il utilise l’éditeur Power Query pour transformer vos données, il les modélise avec DAX et intègre plus de 30 visuels personnalisables.
• Service Power BI (ou PowerBI.com) : une plateforme en ligne qui vous permet de publier vos rapports, de collaborer et de partager facilement des tableaux de bord.

Vous pouvez également utiliser l’application Power Bi Mobile pour continuer de travailler lorsque vous êtes en déplacement. Ces différents outils s’imbriquent naturellement. Vous pouvez ainsi démarrer vos analyses dans Power BI Desktop, puis les partager via le service cloud ou l’application mobile. De cette façon, votre équipe peut consulter et commenter les résultats, où qu’elle se trouve.

Les atouts de Power BI pour les professionnels

Power BI s'adapte aux besoins de tous les professionnels utilisant de grandes quantités de données. Il propose des fonctionnalités pour visualiser et partager facilement ces données au sein de l'entreprise. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités.

Des visualisations claires et interactives

Power BI vous permet de créer des graphiques clairs et faciles à comprendre, mais également interactifs. Vous pouvez filtrer les données, cliquer pour explorer plus en profondeur, ou zoomer sur certaines périodes. Vos présentations deviennent ainsi plus engageantes, et les insights plus convaincants.

Un langage adapté

Avec le langage DAX (Data Analysis Expressions), il est possible de faire des analyses et des requêtes dans Power BI, afin de concevoir des graphiques ou des tableaux de bord. Un peu comme sur Excel, vous pourrez grâce au langage DAX obtenir les données que vous souhaitez dans Power BI. Vous pouvez ainsi comparer les ventes d’un trimestre, calculer un taux de croissance, ou estimer un budget en quelques clics seulement et rendre ces informations faciles à visualiser.

Une intégration facilitée dans l’entreprise

Power BI s’intègre naturellement à l’écosystème Microsoft : Azure, Teams, SharePoint, et même Dynamics 365. Il s’intègre dans tous vos outils, ce qui vous permet de programmer des actualisations, de sécuriser vos données et de gérer les niveaux d’accès sur tous vos outils en même temps, en quelques clics seulement.

Un accès partout, tout le temps

Pour pouvoir continuer à travailler en déplacement, vous pouvez utiliser l’application mobile Power Bi. Elle rend vos rapports accessibles sur smartphone ou tablette. Vous pouvez ainsi consulter vos indicateurs, suivre une réunion ou jeter un œil sur vos données, même en dehors du bureau.

Comment débuter avec Power BI ?

Pour débuter avec Power BI, vous devez dans un premier temps télécharger et installer l’application Power BI Desktop. Une fois que vous avez installé Power BI, vous pouvez :

• Extraire des données : depuis Excel, des bases de données SQL ou des services en ligne. Dans Power Bi Desktop, cliquez sur "Accueil" puis "Obtenir des données" et sélectionnez la source de données.
• Créer des visualisations : dans l’onglet "Visualisations" sélectionnez le type de graphique ou de visuel que vous souhaitez créer. Suivez ensuite les instructions. Vous pouvez également personnaliser vos visualisations en modifiant les formats et les couleurs.
• Créer des rapports : une fois les visualisations réalisées, ajoutez-les à la zone de travail de Power BI Desktop. Organisez, déplacez, redimensionner… pour obtenir une mise en page attractive. Vous pouvez aussi ajouter des images, des formes et du texte.
• Partager avec d'autres utilisateurs : partagez ensuite vos rapports via Power Bi Service en cliquant sur "Accueil" puis en sélectionnant "Publier". Accédez à votre compte Power BI Service et sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier votre rapport. Une fois la publication effectuée, les autres membres de votre organisation pourront le consulter directement depuis Power BI Service ou via l’application mobile.

Power BI est un outil puissant qui vous permet de mettre en forme vos données via des visuels faciles à lire. Pour bien maîtriser cet outil et gagner du temps au quotidien, Lefebvre Dalloz Compétences vous propose des formations professionnelles continues. Elles sont destinées aux utilisateurs débutants ou intermédiaires souhaitant booster leur efficacité professionnelle.