Cette formation vise la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" (RS7256) enregistrée le 24/09/2025 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 24/09/2028. Passez au niveau supérieur avec Excel et certifiez vos compétences avec la certification TOSA® Excel niveau Opérationnel (score 551 - 725) ! Cette formation de perfectionnement vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel, d'optimiser vos tableaux et graphiques, d'analyser vos données efficacement et de gagner en productivité.
Objectifs pédagogiques
- Structurer et sécuriser des données
- Créer des formules de calcul simples et fiables
- Exploiter des listes de données
- Analyser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques simples
- Restituer les résultats sous forme de graphiques
Programme de la formation
Mettre en forme et sécuriser les données
- Utiliser la mise en forme conditionnelle simple (valeurs supérieures / inférieures, doublons, règles prédéfinies)
- Mettre en place des règles de validation de données simples (listes déroulantes, limites de saisie)
- Comprendre l'intérêt des tableaux Excel pour structurer une base de données
Créer des formules de calcul fiables
- Comprendre et utiliser la recopie de formules
- Différencier références relatives et absolues
- Utiliser les fonctions de calcul courantes :
- Fonctions logiques simples : SI
- Fonctions de comptage et statistiques : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, NB.SI
- Gérer les erreurs simples dans les formules (valeurs manquantes, divisions par zéro)
Exploiter et analyser une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau
- Trier les données selon un ou plusieurs critères
- Filtrer les données pour extraire des informations pertinentes
- Supprimer les doublons
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques simples
- Comprendre le principe des tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à une ou deux dimensions
- Modifier la présentation d'un tableau croisé dynamique
- Filtrer les données d'un tableau croisé dynamique
- Créer un graphique simple à partir d'un tableau croisé dynamique
Créer des graphiques clairs et efficaces
- Choisir le type de graphique adapté aux données
- Créer et personnaliser un graphique simple
- Mettre en valeur les informations clés d'un graphique
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur avec Excel (version 2013 et suivantes) souhaitant se perfectionner dans son utilisation quotidienne
Pré-requis
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni de Excel version 2013 ou ultérieures
Pour profiter pleinement de cette formation, il est obligatoire de maîtriser le contenu ou d’avoir suivi la formation «?Excel - Débutant : les fondamentaux pour une utilisation efficace?» ou de détenir un niveau TOSA Excel Basique
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Excel est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 551-725/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
