Produire un document de référence exige rigueur, méthode et maîtrise des outils avancés de Word.Cette formation vous accompagne dans le perfectionnement de vos pratiques documentaires afin de concevoir des documents professionnels robustes, homogènes et évolutifs. Vous développerez une maîtrise avancée des styles, des références, des objets graphiques et des mécanismes d'automatisation pour sécuriser la qualité et la cohérence de vos productions.Cette formation vise la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" (RS6964) enregistrée auprès de France Compétences le 18/12/24 par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser l'environnement avancé et les documents longs
- Exploiter les styles, thèmes et listes multiniveaux
- Gérer la mise en page avancée
- Créer et gérer les références d'un document long
- Corriger, traduire et consolider un document
- Exploiter les tableaux et objets graphiques avancés
- Organiser les objets graphiques et finaliser le document
- Automatiser légèrement et finaliser un document complexe
Programme de la formation
Maîtriser l'environnement avancé et les documents longs
Exploiter les affichages avancés
- Connaître de manière approfondie le contenu d'une fenêtre Word
- Utiliser efficacement le volet de navigation
- Utiliser le mode Plan pour structurer un document long
- Hiérarchiser des titres dans le mode Plan
Gérer les fichiers et documents longs
- Utiliser le mode Backstage
- Enregistrer dans différents formats
- Partager un document de différentes manières
- Gérer les versions antérieures et les extensions des fichiers Word
- Comprendre le principe du document maître et des sous-documents
- Identifier les cas d'usage, apports et précautions associés aux documents maîtres
Exploiter les styles, thèmes et listes multiniveaux
Gérer les styles avancés
- Utiliser des thèmes et jeux de styles
- Modifier les options des styles
- Développer et réduire les titres dans le corps du document
- Insérer du faux texte pour tester une mise en page
Structurer avec des listes complexes
- Gérer des listes à plusieurs niveaux
- Créer des lettrines
- Harmoniser la mise en forme d'un document long
Gérer la mise en page avancée
Maîtriser les sections et la pagination
- Maîtriser les options de pagination
- Alterner l'orientation des pages
- Numéroter les lignes
- Personnaliser les notes de bas de page
Enrichir la mise en page
- Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
- Insérer une page de garde
- Insérer un filigrane
- Organiser la mise en page d'un document long
Créer et gérer les références d'un document long
Utiliser les références avancées
- Gérer les options d'une table des matières
- Créer une bibliographie
- Créer un index
- Créer une table des illustrations
Ajouter des renvois et liens
- Positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes
- Mettre à jour les références du document
Corriger, traduire et consolider un document
Utiliser les outils de correction avancés
- Paramétrer l'outil de vérification de l'orthographe et de la grammaire
- Effectuer une recherche approximative
- Utiliser le mini-traducteur
Gérer les options linguistiques
- Gérer les options de traduction
- Contrôler la cohérence linguistique d'un document
- Préparer une version relue et consolidée
Exploiter les tableaux et objets graphiques avancés
Travailler avec des tableaux complexes
- Effectuer un calcul dans un tableau
- Insérer un tableau Excel dans un document Word
- Utiliser les options de style de tableau : ligne d'en-tête, ligne de total, bandes
Enrichir les objets graphiques
- Retoucher, recadrer et alléger les images
- Modifier les points d'une forme automatique
- Appliquer une rotation à un objet
- Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Organiser les objets graphiques et finaliser le document
Manipuler les objets graphiques complexes
- Gérer les SmartArt
- Grouper ou solidariser des objets
- Maîtriser l'habillage de forme
- Saisir du texte dans une forme
Finaliser les visuels et la présentation
- Réaliser une capture d'écran
- Supprimer l'arrière-plan d'une image
- Rétablir une image sous sa forme d'origine
- Utiliser l'outil Disposition d'image
Automatiser légèrement et finaliser un document complexe
Utiliser une automatisation simple
- Comprendre l'intérêt des macros enregistrées
- Lancer une macro enregistrée
- Identifier les limites entre automatisation simple et fonctionnalités expertes
Préparer la version finale
- Contrôler la structure, les styles, références, tableaux et objets
- Vérifier les formats de sortie
- Préparer un document final diffusable
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de Word souhaitant produire des documents longs, complexes ou fortement structurés
Pré-requis
Il est nécessaire de s'équiper d'un ordinateur muni d'une version récente de Word.
Afin de profiter des apports de cette formation, il est nécessaire de maîtriser le contenu ou d'avoir suivi la formation " Word - Intermédiaire : structurer, réviser et enrichir des documents professionnels "
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Word est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 726-875/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.