Cette formation vise la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" (RS7256) enregistrée le 24/09/2025 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 24/09/2028. Cette formation vous permet d'acquérir les compétences essentielles d'Excel pour gérer efficacement vos données, automatiser vos tâches répétitives et créer des tableaux de bord percutants. En préparant la certification TOSA© Excel Avancé (score 726-875), vous validez officiellement votre expertise et augmentez significativement votre employabilité. Transformer Excel en votre meilleur allié professionnel : formules avancées, tableaux croisés dynamiques, graphiques impactant... Vous maîtriserez tout ce qui fait la différence ! Ne restez plus bloqué devant vos tableurs : devenez LA personne ressource Excel de votre entreprise !
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser l'environnement Excel pour optimiser ses méthodes de travail
- Créer des formules élaborées avec des fonctions conditionnelles et de recherche
- Exploiter et analyser des listes de données avec tris et filtres avancés
- Concevoir des graphiques élaborés pour visualiser les données
- Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques
Programme de la formation
JOUR 1
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Optimiser son environnement et gagner du temps
- Compétences TOSA visées : Environnement / Méthodes
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Maîtriser les raccourcis clavier essentiels (Ctrl+C/V/X, F2, F4, Ctrl+Flèches)
- Utiliser efficacement la poignée de recopie
- Déplacer et dupliquer des feuilles de calcul
- Travailler sur plusieurs feuilles simultanément (groupe de travail)
- Collage spécial : transposer, coller avec opération, coller les formats, coller les valeurs
- Enregistrer au format PDF
- Gérer les options d'impression (en-têtes, pieds de page, zone d'impression)
Construire des formules de calcul élaborées
- Compétences TOSA visées : Calculs (formules, fonctions)
- Maîtriser la recopie de formules : références relatives (A1), absolues ($A$1), mixtes (A$1, $A1)
- Copier et déplacer une formule
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms pour les cellules et les plages
- Utiliser du texte dans une formule
- Comprendre et gérer les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####, #VALEUR!)
- Créer des formules longues avec plusieurs opérateurs
- Ordre de priorité des opérateurs
Fonctions conditionnelles et logiques
- Compétences TOSA visées : Calculs (formules, fonctions)
- Mettre en place des conditions simples : SI(test;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
- Créer des conditions complexes avec ET, OU
- Imbriquer des conditions : SI(SI(SI...))
- Utiliser SI.CONDITIONS (alternative moderne aux SI imbriqués)
- Tester les cellules vides : ESTVIDE, SI(A1=""...)
- Fonctions statistiques : NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE
Fonctions de recherche
- Compétences TOSA visées : Calculs (formules, fonctions)
- Mettre en relation des données avec RECHERCHEV
- Comprendre la syntaxe de RECHERCHEV (recherche exacte vs approchée)
- Gérer les limitations de RECHERCHEV
- Introduction à RECHERCHEX (Excel 2021+) pour des recherches plus puissantes
- Gérer les erreurs dans les recherches
JOUR 2
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Fonctions de dates et texte
- Compétences TOSA visées : Calculs (formules, fonctions)
- Calculer avec des dates et heures : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE
- Fonctions de dates avancées : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT
- Compter les caractères : NBCAR
- Combiner du texte : CONCATENER
Mise en forme et productivité
- Compétences TOSA visées : Mise en forme
- Reconnaître et appliquer les différents formats de cellules
- Fusionner des cellules et alternatives
- Modifier l'alignement du contenu des cellules
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle : mettre en évidence les données importantes
- Créer des règles personnalisées de mise en forme conditionnelle
- Utiliser le vérificateur d'orthographe
- Insérer des SmartArt, formes ou images simples
- Appliquer un style à un tableau
Faciliter et contrôler la saisie
- Compétences TOSA visées : Gestion des données
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
- Créer des listes déroulantes
- Définir des critères de validation (nombres, dates, longueur)
- Créer des messages d'aide et d'alerte
- Éviter les erreurs de saisie
- Introduction au remplissage instantané (Flash Fill)
Exploiter une liste de données
- Compétences TOSA visées : Gestion des données
- Mettre les données sous forme de tableau : structurer les données pour faciliter l'analyse
- Avantages de la fonction Tableau
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés : organiser les données selon différents critères
- Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques : sélectionner les données pertinentes
- Utiliser les filtres avancés (texte, numérique, date)
- Supprimer des doublons : éliminer les données redondantes
- Utiliser Rechercher/Remplacer sur données et mise en forme
- Introduction à la fonction Analyse rapide
JOUR 3
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Élaborer des graphiques élaborés
- Compétences TOSA visées : Gestion des données - Graphiques
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter pour créer un graphique pertinent
- Choisir le bon type de graphique selon les données
- Créer et modifier un graphique
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul : représenter différentes données sur un même graphique
- Comparer des séries d'ordres de grandeur différents : utiliser des échelles différentes (axe secondaire)
- Personnaliser les graphiques (titres, légendes, étiquettes)
- Mettre en forme un graphique
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques - Fondations
- Compétences TOSA visées : Gestion des données - TCD
- Comprendre l'utilité des tableaux croisés dynamiques
- Préparer les données sources (règles essentielles)
- Créer un tableau croisé dynamique à 1 dimension (lignes + valeurs)
- Créer un tableau croisé dynamique à 2 dimensions (lignes + colonnes + valeurs)
- Créer un tableau croisé dynamique à 3 dimensions (avec filtres de rapport)
- Actualiser un tableau croisé dynamique
- Modifier la disposition du TCD
- Afficher/masquer les sous-totaux et totaux
Tableaux croisés dynamiques - Analyse avancée
- Compétences TOSA visées : Gestion des données - TCD
- Regrouper les informations par période (jours, mois, trimestres, années)
- Regrouper par tranche (âges, montants)
- Filtrer et trier dans un tableau croisé dynamique
- Masquer des données dans un TCD
- Ajouter des ratios et des pourcentages : calculer des indicateurs clés
- Afficher les valeurs en % du total
- Insérer un graphique croisé dynamique : visualiser les données du TCD
- Introduction aux segments (slicers) pour filtrage visuel
Outils d'analyse et synthèse
- Compétences TOSA visées : Gestion des données
- Utiliser la fonction Valeur cible : atteindre un objectif
- Utiliser la fonction Analyse rapide : tendances et graphiques instantanés
- Introduction aux sous-totaux automatiques
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Professionnels manipulant régulièrement des données sous Excel
Toute personne souhaitant se préparer à la certification TOSA niveau Avancé
Pré-requis
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni de Excel version 2013 ou ultérieures.
Pour profiter pleinement de cette formation, il est recommandé de maîtriser le contenu ou d’avoir suivi la formation « Excel - Intermédiaire : débloquer tout votre potentiel » ou de détenir un niveau TOSA Excel Opérationnel.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Excel est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 726-875/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.