Cette formation vise la certification "Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa)" (RS6963) enregistrée le 18/12/2024 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 18/12/2027.Automatisez vos tâches répétitives et gagnez en efficacité avec les macros Excel ! Cette formation vous permettra d'acquérir les bases de la programmation VBA et de créer des macros fiables et performantes pour réaliser des traitements personnalisés et visez le niveau TOSA VBA Basique (score 351 - 550).
Objectifs pédagogiques
- Utiliser l'enregistreur de macros et modifier le code généré
- Comprendre la structure de base d'une macro VBA
- Déclarer et utiliser des variables simples (String, Variant, Integer)
- Écrire des procédures VBA simples dans l'éditeur Visual Basic
- Affecter des macros à des boutons pour faciliter l'exécution
- Se repérer dans l'environnement VBA (VBE, modules)
Programme de la formation
DÉCOUVRIR L'ENVIRONNEMENT VBA
Comprendre l'intérêt de VBA pour automatiser Excel
UTILISER L'ENREGISTREUR DE MACROS
Lancer l'enregistrement d'une macro simple
- Choisir l'emplacement de stockage de la macro
- Nommer correctement une macro
- Enregistrer des actions simples (mise en forme, déplacements, copier-coller)
- Arrêter l'enregistrement
- Exécuter la macro enregistrée
Visualiser le code généré dans l'éditeur VBA
- Comprendre certaines lignes du code d'une macro enregistrée
- Identifier les lignes de code inutiles
- Repérer les noms des objets dans le code
COMPRENDRE LA STRUCTURE D'UNE MACRO
Comprendre ce qu'est une procédure (Sub)
- Identifier le début (Sub) et la fin (End Sub) d'une procédure
- Comprendre les noms des objets dans le code
- Découvrir les notions d'activation et de sélection
- Avoir une connaissance sommaire de la structure d'une macro
Modifier une macro enregistrée pour la personnaliser
- Supprimer les lignes inutiles (Select, Activate)
- Changer des valeurs dans le code
- Créer un commentaire avec l'apostrophe (')
- Tester les modifications effectuées
AFFECTER UNE MACRO À UN BOUTON
Créer une nouvelle icône sur le ruban pour exécuter une macro
Insérer un contrôle ActiveX (bouton de commande)
- Depuis l'onglet Développeur, insérer un bouton
- Affecter une macro existante à ce bouton
- Personnaliser le texte du bouton
- Tester l'exécution via le bouton
Reconnaître l'interface
- Identifier une boîte de dialogue
- Identifier un formulaire (UserForm)
Créer une macro accessible depuis tous les classeurs
- Comprendre la différence entre classeur personnel et classeur actif
- Enregistrer dans PERSONAL.XLSB
LES VARIABLES - STOCKER DES DONNÉES
Comprendre la notion de variable
- Pourquoi utiliser des variables en VBA
- Qu'est-ce qu'une variable permet de stocker
- Reconnaître la déclaration des variables dans un code existant
Déclarer une variable avec le mot-clé Dim
- Déclarer une variable de type String (texte)
- Déclarer une variable de type Variant (type générique)
- Déclarer une variable de type Integer (nombre entier)
- Déclarer une variable de type Boolean (Vrai/Faux)
Affecter une valeur à une variable
- Syntaxe d'affectation (=)
- Affecter une valeur fixe
- Affecter le contenu d'une cellule à une variable
Utiliser les variables dans le code
- Afficher le contenu d'une variable avec MsgBox
- Transférer le contenu d'une variable dans une cellule
- Utiliser une variable dans un calcul
ÉCRIRE UNE PROCÉDURE SIMPLE DANS L'ÉDITEUR
Écrire directement une macro (sans enregistreur)
- Ouvrir l'éditeur Visual Basic (Alt+F11)
- Insérer un nouveau module
- Écrire une procédure Sub simple de A à Z
Comprendre les notions de base de la programmation orientée objet
- Notion d'objets en VBA
- Notion de propriétés d'un objet
- Notion de méthodes d'un objet
Manipuler les cellules
- Range("A1") pour référencer une cellule par son adresse
- Cells(1,1) pour référencer une cellule par ligne et colonne
- Propriétés courantes : .Value, .Font.Bold, .Interior.Color
- Méthodes courantes : .Clear, .Copy, .Delete
Comprendre les principaux opérateurs arithmétiques
- Addition (+)
- Soustraction (-)
- Multiplication (*)
- Division (/)
APPEL DE PROCÉDURES
Faire un appel de procédure simple
- Comprendre pourquoi appeler une macro depuis une autre macro
- Appeler une procédure par son nom
- Utiliser le mot-clé Call
- Organiser son code en plusieurs procédures
RÉVISIONS ET PRÉPARATION À LA CERTIFICATION
Révision des concepts clés
- Les composants de l'environnement VBA
- La déclaration de variables
- La structure d'une procédure
- Les objets Excel de base (Range, Cells)
- Les propriétés et méthodes de base
Exercices de synthèse
- Lecture et compréhension de code
- Identification d'erreurs simples
- Complétion de code
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur Excel (version 2013 et suivantes) souhaitant débuter en programmation VBA
Pré-requis
Se munir d’un ordinateur équipé de Excel 2013 ou ultérieures
Avoir des connaissances solides d’Excel ou avoir suivi la formation «?Excel - Intermédiaire : débloquer tout votre potentiel »
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft VBA Excel est composée de 25 questions et dure 60 minutes. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 100 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 351-550/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
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