Cette formation vise la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" (RS7256) enregistrée le 24/09/2025 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 24/09/2028. Découvrez les bases d'Excel et boostez votre productivité ! Cette formation est spécialement conçue pour les débutants et vous permettra d'acquérir les compétences essentielles pour créer des tableaux de calculs fiables et réaliser des graphiques pertinents. Elle vous permettra en outre de viser le premier niveau de certification TOSA pour valider votre progression avec une certification internationale !
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser l'interface et gérer fichiers et classeurs
- Saisir, modifier et organiser des données
- Créer des formules avec fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, SI...)
- Mettre en forme des tableaux
- Trier, filtrer et analyser des données
- Créer des graphiques
Programme de la formation
LES FONDAMENTAUX
Prendre en main Excel
- Découvrir l'interface (ruban, barres, onglets)
- Gérer fichiers et classeurs (créer, ouvrir, enregistrer, formats)
- Naviguer efficacement (zoom, atteindre, déplacements)
Saisir et manipuler données
- Saisir texte, nombres, dates
- Sélectionner cellules, lignes, colonnes
- Copier/Couper/Coller (normal et spécial valeurs)
- Insérer/Supprimer lignes et colonnes
- Ajuster largeur colonnes/hauteur lignes
- Rechercher et remplacer
Premières formules
- Opérateurs mathématiques (+, -, *, /, ^)
- Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
- Somme automatique (Alt+=)
- Recopier formules (références relatives)
Calculs essentiels
- Pourcentages, ratios, taux
- Fonction AUJOURDHUI, calculs dates
- Références absolues ($A$1), relatives (A1), mixtes ($A1)
- Fonction SI (condition simple)
- Consolider plusieurs feuilles
Mettre en forme
- Formats nombres (standard, monétaire, date, %)
- Police, alignement, fusion cellules, bordures, remplissage
- Tableaux structurés (Ctrl+T) et styles
- Mise en forme conditionnelle (règles, barres, icônes, nuances)
Imprimer efficacement
- Aperçu, zone d'impression, orientation, marges
- En-têtes/pieds de page, répéter titres
- Figer les volets
DONNÉES ET GRAPHIQUES
Trier et filtrer
- Trier croissant/décroissant
- Tri multi-critères, tri par couleur
- Activer filtres automatiques
- Filtrer par valeur, texte, nombres, dates, couleur
- Copier données filtrées
Organiser et valider
- Nommer plages de cellules
- Validation données (listes déroulantes, limites saisie)
- Messages de saisie et d'erreur
- Protéger feuilles et classeurs
Gérer classeurs et feuilles
- Insérer, renommer, déplacer, copier feuilles
- Couleur onglets, masquer/afficher
- Grouper/modifier plusieurs feuilles
- Formules multi-feuilles, liaisons dynamiques
- Tableaux de synthèse
- Fractionner écran, nouvelle fenêtre
Créer graphiques
- Comprendre types graphiques (colonnes, courbes, secteurs)
- Créer et insérer graphiques
- Modifier type, ajuster données source
- Ajouter titres, légendes, étiquettes
- Personnaliser couleurs et styles
- Graphiques sparklines (intro)
- Copier dans Word/PowerPoint (lier vs incorporer)
Tableaux synthèse et cas pratique final
- Introduction tableaux croisés dynamiques
- Préparer données pour TCD
- Tableaux synthèse avec formules
- Introduction SOMME.SI
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).
Pré-requis
Il est nécessaire de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni d’une version Excel 2013 ou ultérieure.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Excel est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 351-550/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
