Cette formation vise la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" (RS7256) enregistrée le 24/09/2025 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 24/09/2028. Transformez des millions de données en décisions stratégiques en quelques clics ! En 4 jours intensifs, tout en préparant la certification TOSA© Excel Avancé (score 726-875), vous passerez du statut d'utilisateur Excel confirmé à celui d'expert en analyse de données recherché par toutes les entreprises. Cette formation combine la puissance d'Excel avec la maîtrise de Power Pivot, l'outil révolutionnaire qui fait de vous un véritable analyste Business Intelligence.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel pour optimiser leur productivité
- Créer des formules complexes avec des fonctions imbriquées et des références avancées
- Exploiter et analyser des bases de données avec les outils de tri, filtres et tableaux croisés dynamiques
- Concevoir des tableaux de bord interactifs avec graphiques élaborés et mise en forme conditionnelle
- Comprendre les concepts de Business Intelligence et créer des modèles de données
- Maîtriser Power Pivot et le langage DAX pour l'analyse de données volumineuses
- Créer des tableaux de bord interactifs avancés avec KPI et segments
Programme de la formation
FORMULES ET FONCTIONS AVANCÉES
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Optimiser son environnement Excel
- Personnaliser le ruban et raccourcis clavier essentiels
- Collage spécial avancé (transposer, opérations, formats, valeurs)
- Groupe de travail (modifier plusieurs feuilles)
- Formats multiples (PDF, CSV) et impression avancée
- Protection et partage de classeurs
Formules de calcul élaborées
- Références relatives (A1), absolues ($A$1), mixtes (A$1, $A1)
- Noms pour cellules et plages, Gestionnaire de noms
- Gestion des erreurs (#NOM?, #DIV/0!, #VALEUR!, #REF!, #N/A)
- SIERREUR et SIENA
- Formules longues avec opérateurs, ordre de priorité
- Auditer les formules (antécédents, dépendants)
Fonctions conditionnelles et logiques
- Conditions simples et complexes : SI, ET, OU, NON
- Conditions imbriquées : SI(SI(SI...))
- SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE
- ESTVIDE et tests de cellules vides
- Combinaisons avancées : SI(ET(OU...))
Fonctions de recherche et référence
- RECHERCHEV (syntaxe, exacte vs approchée, limitations)
- RECHERCHEH (recherche horizontale)
- RECHERCHEX (Excel 2021+) avec gestion d'erreur
- INDEX et EQUIV
- Combinaison INDEX/EQUIV (recherche bidirectionnelle)
- DECALER pour références dynamiques
Fonctions statistiques, dates et texte
- Statistiques :
- NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, NB.SI.ENS
- SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
- MOYENNE.SI, MEDIANE, MODE
- AGREGAT et SOUS.TOTAL
- Dates :
- AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE
- DATE, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, DATEDIF
- JOURSEM, NO.SEMAINE
- Texte :
- GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR
- CONCATENER, CONCAT, TEXTE
- MAJUSCULE, MINUSCULE, SUPPRESPACE
Mise en forme avancée
- Formats de cellules personnalisés (codes de format)
- Mise en forme conditionnelle : barres, nuances, icônes
- MFC avec formules personnalisées et multi-critères
- Gérer les règles de MFC (priorité, suppression)
- MFC avec références absolues/relatives
- SmartArt, formes, images, thèmes
DONNÉES, GRAPHIQUES ET VALIDATION
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Exploitation avancée des données
- Tableaux structurés et références structurées [@Colonne]
- Ligne de totaux dans tableaux
- Tris multicritères et personnalisés (couleur, icône, liste)
- Filtres automatiques avancés (texte, numérique, chronologique)
- Filtres avancés avec zone de critères
- Supprimer les doublons
- Validation de données avancée (listes dynamiques, cascade, formules)
- Remplissage instantané (Flash Fill)
- Rechercher/Remplacer avancé
Graphiques élaborés
- Étapes d'un graphique réussi
- Graphiques combinés (colonnes + courbes)
- Axe secondaire (échelles différentes)
- Séries multiples
- Personnalisation avancée (axes, étiquettes, couleurs)
- Graphiques sparklines
- Graphiques cascade, entonnoir, compartimentage
- Courbes de tendance
Liaisons et consolidation
- Liaisons entre feuilles et classeurs
- Formules 3D (calculs multi-feuilles)
- Gestion des liaisons externes
- Consolidation par position et catégorie
- Import de données externes (TXT, CSV)
- Introduction Power Query
Outils d'analyse et automatisation
- Fonction Valeur cible
- Fonction Analyse rapide
- Sous-totaux automatiques
- Introduction aux macros (30min) :
- Qu'est-ce qu'une macro ? Quand l'utiliser ?
- Enregistrer une macro simple
- Exécuter et affecter une macro à un bouton
- Sécurité des macros
Formules avancées complémentaires
- Formules matricielles (Ctrl+Shift+Entrée)
- Fonctions Excel 365 : FILTRE, TRIER, UNIQUE, SEQUENCE
- Combinaisons avancées (INDEX/EQUIV/MAX/SI)
- INDIRECT (références dynamiques)
- CHOISIR
- Fonctions financières : VPM, VC, TAUX
Révision TOSA et évaluation intermédiaire
- Quiz de révision des compétences TOSA Avancé
- Cas pratique intégré (30min)
- Correction collective et points clés
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES EXPERT
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TCD - Fondations et maîtrise
- Comprendre l'utilité et la puissance des TCD
- Préparer les données sources (règles d'or)
- Créer des TCD à 1, 2 et 3 dimensions
- Actualiser et modifier la disposition
- Afficher/masquer sous-totaux et totaux
- Options de TCD, renommer les champs
- Regrouper par période (jours, mois, trimestres, années)
- Regrouper par tranches numériques
TCD - Perfectionnement
- Filtrer et trier dans un TCD (valeurs, étiquettes)
- Afficher les valeurs en % (total, ligne, colonne, parent)
- Afficher les différences (vs période précédente)
- Afficher les rangs et classements
- Champs calculés (ratios personnalisés, formules)
- Éléments calculés
- Graphiques croisés dynamiques
- Segments (slicers) pour filtrage visuel multi-TCD
- Chronologie (timeline)
- Mise en forme et styles de TCD
- Actualisation automatique
Introduction à la Business Intelligence et Power Pivot
- Transition TCD classiques ? Power Pivot
- Comprendre la BI
- Limites des TCD classiques Excel
- Power Pivot : une réponse aux limites d'Excel
- Vocabulaire BI : dimensions, hiérarchie, mesures, faits, granularité
- Le rôle de Power Query dans l'import
- Premiers pas Power Pivot :
- Installation et activation du complément Power Pivot
- Interface du cube Power Pivot
- Modèle de données en étoile (concept fondamental)
- Différence entre données et modèle de données
Créer son modèle de données
- Dessiner le modèle et préparer les fichiers sources
- Charger des données dans le modèle relationnel
- Importer depuis sources externes (Excel, CSV, bases de données)
- Importer depuis Power Query
- Créer des relations entre tables
- Clés primaires et clés étrangères
- Relations 1 à plusieurs
- Validation de l'intégrité référentielle
- Mise à jour des données
- Mise en place de hiérarchies
DAX ET TABLEAUX DE BORD INTERACTIFS
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DAX - Les fondamentaux
- DAX : le langage pour interroger les données du cube
- Comprendre le contexte de ligne vs contexte de filtre
- Créer des colonnes calculées
- Créer des mesures : implicites vs explicites
- Différence colonne calculée / mesure
- Fonctions d'agrégation : SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, DISTINCTCOUNT
- Fonctions incontournables : RELATED, DIVIDE
- Bonnes pratiques DAX (nommage, organisation)
DAX avancé et fonctions puissantes
- Fonctions conditionnelles : IF, SWITCH
- Fonctions de table : FILTER, ALL, ALLEXCEPT
- Fonctions Time Intelligence :
- TOTALYTD, TOTALQTD, TOTALMTD
- SAMEPERIODLASTYEAR
- DATEADD, DATESYTD
- Fonctions de contexte : CALCULATE, CALCULATETABLE
- Modifier le contexte de filtre
- Mesures semi-additives
- Créer des ratios complexes (%, évolutions)
Tableaux de bord interactifs avec Power Pivot
- Créer des connexions directement dans le cube Excel
- Construire des TCD basés sur le cube Power Pivot
- Utiliser les mesures dans les TCD
- Concevoir des KPI (objectifs, statuts)
- Mise en place des KPI et MFC
- Ajout de segments et chronologies synchronisés
- Fonctions cube Excel :
- MEMBRECUBE
- VALEURCUBE
- JEUMEMBRESCUBES
- Conception d'indicateurs avec fonctions cube
- Libérer la créativité : tableaux hors TCD
Cas pratique final intégré
Mise en situation professionnelle complète
- Préparer les données
- Nettoyer 3 sources de données (ventes, produits, clients)
- Utiliser Flash Fill et validation
Créer le modèle Power Pivot
- Importer les 3 tables
- Créer le schéma en étoile avec relations
- Créer hiérarchies (Géographie, Temps, Produits)
Développer les mesures DAX
- CA Total, CA N-1, Évolution %
- Quantité moyenne, Marge
- KPI Objectif CA
Produire le dashboard
- 3 TCD Power Pivot
- 2 graphiques croisés dynamiques
- Segments synchronisés
- Indicateurs avec fonctions cube
- MFC sur KPI
Débriefing et bonnes pratiques
- Correction collective du cas
- Astuces et pièges à éviter
- Optimisation des performances
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Utilisateurs Excel niveau Opérationnel souhaitant atteindre le niveau Avancé
Professionnels manipulant des données volumineuses et réalisant des analyses
Analystes de données, contrôleurs de gestion, data analysts
Toute personne souhaitant obtenir la certification TOSA Avancé et se spécialiser en TCD/Power Pivot
Pré-requis
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni de Excel et de Power Qwery (version 2016 ou ultérieures) avec Power Pivot activé.
Pour profiter pleinement de cette formation, il est obligatoire de maîtriser le contenu ou d’avoir suivi la formation Excel - Intermédiaire : débloquer tout votre potentiel ou de détenir une certification TOSA Excel de niveau Opérationnel.
Cette formation nécessite une véritable appétence pour l’analyse de données et les outils associés.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Excel est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap.La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise.Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 726-875/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.