Cette formation vise la certification "Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa)" (RS6963) enregistrée le 18/12/2024 auprès de France Compétences par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 18/12/2027.Libérez tout le potentiel d'Excel et créez des solutions que personne n'imaginait possibles ! En préparant la certification TOSA© VBA Avancé (score 726-875), vous ne vous contentez plus des fonctions standards : vous programmez des applications métier complètes, vous connectez Excel à d'autres logiciels et bases de données, vous créez de véritables outils de gestion sur-mesure. Passez du statut d'utilisateur à celui de créateur et imposez-vous comme le développeur solutions de votre organisation !
Objectifs pédagogiques
- Objets, Tableaux et Fonctions Avancées
- Gestion des Fichiers et Débogage
- Construction d'Applications Avancées (UserForms)
- Sécurité, Interopérabilité et Préparation Tosa
Programme de la formation
Structuration du Code et Interopérabilité
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Objets, Tableaux et Fonctions Avancées
- Maîtriser les Objets et Collections Avancées
- Manipuler les collections complexes (Workbooks, Sheets, Charts)
- Utiliser l'instruction Set pour l'affectation d'objets
Les Tableaux (Arrays) en VBA : (Compétence Avancée)
- Déclaration et dimensionnement de tableaux statiques et dynamiques (Dim, ReDim)
- Stocker et manipuler des données en mémoire pour optimiser la vitesse d'exécution
- Utilisation de la fonction Array() pour initialisation
Fonctions Personnalisées (UDF) : (Compétence Avancée/Expert)
- Création de fonctions avec arguments (Function...End Function)
- Utilisation des fonctions dans les procédures VBA et directement dans les cellules Excel
Gestion des Fichiers et Débogage
Programmation Événementielle Ciblée : (Compétence Avancée)
- Événements des objets Workbook : Open, BeforeSave, BeforeClose
- Événements des objets Worksheet : Change, SelectionChange
- Application : Déclenchement de code lors d'actions spécifiques de l'utilisateur
Gérer l'Environnement de Travail
- Création et utilisation de Macros Complémentaires (.xlam) pour rendre les fonctions accessibles globalement. (Compétence Expert)
- Gérer les fichiers externes et l'arborescence (méthodes du système de fichiers FileSystemObject)
Débogage Avancé et Gestion d'Erreurs : (Compétence Avancée/Expert)
- Utiliser la fenêtre Variables Locales et la fenêtre Exécution
- Ajouter des Espions pour surveiller les variables complexes
- Gestion structurée des erreurs : Utilisation de On Error GoTo pour intercepter et traiter les erreurs spécifiques
UserForms Complexes et Automatisation Externe
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Construction d'Applications Avancées (UserForms)
Approfondissement des UserForms : (Compétence Avancée)
- Utilisation de tous les principaux contrôles (ListBox, ComboBox, OptionButton, etc.)
- Gestion de l'ordre de tabulation et des raccourcis clavier
Formulaires Dynamiques et Listes en Cascade :
- Remplissage dynamique des contrôles lors de l'initialisation du formulaire (Initialize)
- Filtrage des données affichées dans une ListBox ou une ComboBox en fonction d'une sélection précédente (Listes en cascade)
Passage de Données et Communication :
- Transférer des données entre le formulaire et la feuille de calcul.
- Création de classes pour encapsuler des données et méthodes (Introduction à la POO). (Compétence Expert)
Sécurité, Interopérabilité et Préparation Tosa
Sécurité et Protection des Applications : (Compétence Expert)
- Protéger le code VBA par mot de passe
- Mettre en place des protections ciblées sur les feuilles et le classeur
- Contrôle d'accès : Rendre des fonctionnalités disponibles uniquement à certains utilisateurs (basé sur le nom d'utilisateur système)
Piloter les Autres Applications Office (OLE Automation) : (Compétence Expert)
- Se connecter à une autre application (ex : Outlook, Word) via VBA
- Application : Générer automatiquement des e-mails personnalisés ou des documents Word à partir des données Excel
Synthèse et Préparation à l'Examen
- Revue des bonnes pratiques de programmation (nommage, indentation, commentaires)
- Présentation de la structure de l'examen Tosa (adaptativité, types de questions)
- Mise en lumière des points d'achoppement du niveau Avancé
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
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À qui s’adresse cette formation ?
Utilisateur disposant de bases solides de programmation VBA, l'utilisant régulièrement et étant dans l'optique de gagner en expertise. Il est fortement recommandé d'avoir une véritable appétence pour ce type d'outil.
Pré-requis
Il est nécessaire de se munir d’un ordinateur équipe d’une version Excel 2013 ou ultérieures
Pour profiter pleinement de cette formation, il est obligatoire d'avoir déjà pratiqué le langage VBA. Le niveau de connaissance minimum requis correspond à une parfaite maîtrise du contenu de la formation "VBA - Intermédiaire : maîtriser le fonctionnement avancé sur Excel" équivalent au niveau Opérationnel de la certification TOSA© VBA
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft VBA Excel est composée de 25 questions et dure 60 minutes. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 100 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 726-875/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.