Un document professionnel ne se résume pas à du texte bien présenté. Cette formation vous aide à gagner en méthode et en productivité dans la création de documents Word plus élaborés. Mise en page structurée, gestion des documents longs, suivi des modifications, insertion d'éléments graphiques et automatisation de certaines fonctionnalités : apprenez à produire des documents plus lisibles, plus robustes et plus faciles à maintenir.Cette formation vise la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" (RS6964) enregistrée auprès de France Compétences le 18/12/24 par le certificateur ISOGRAD. Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027.
Objectifs pédagogiques
- Optimiser la navigation et l'affichage des documents
- Structurer la mise en forme et la mise en page
- Utiliser les outils d'édition, de correction et de révision
- Créer des références simples dans un document
- Exploiter les tableaux et objets graphiques
- Finaliser, exporter et partager un document structuré
Programme de la formation
Optimiser la navigation et l'affichage des documents
Maîtriser les onglets et modes d'affichage utiles
- Comprendre l'utilité des onglets Références, Révision et Affichage
- Reconnaître les différents modes d'affichage
- Utiliser le mode Lecture
Naviguer et comparer des documents
- Utiliser le volet de navigation
- Afficher deux documents côte à côte
- Activer le défilement synchrone
Structurer la mise en forme et la mise en page
Mettre en forme les paragraphes avec précision
- Afficher et reconnaître les caractères non imprimables
- Modifier l'espacement des caractères pour améliorer la lisibilité du document
- Utiliser les retraits, tabulations et points de suite
- Appliquer des bordures, trames de fond et effets de texte
Organiser la mise en page du document
- Utiliser des modèles de documents existants
- Modifier l'orientation, les marges et les bordures de page
- Scinder le texte en colonnes
- Gérer les coupures de mots, veuves et orphelines
- Insérer des sauts de page
Utiliser les outils d'édition, de correction et de révision
Réviser un document
- Activer et gérer le suivi des modifications
- Accepter ou refuser des modifications
- Gérer les options lors de la frappe
Modifier et corriger efficacement
- Rechercher du texte ou des formats
- Utiliser la fonction de remplacement
- Effectuer un collage spécial
- Créer des corrections automatiques personnelles simples
Créer des références simples dans un document
Insérer des éléments de référencement
- Numéroter les pages
- Insérer des en-têtes et pieds de page
- Insérer des notes de bas de page et de fin de document
Générer une table des matières
- Structurer le document avec des titres
- Utiliser l'outil de création automatique d'une table des matières
- Mettre à jour une table des matières
Exploiter les tableaux et objets graphiques
Mettre en forme des tableaux professionnels
- Utiliser les styles de tableau
- Appliquer des mises en forme aux cellules
- Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
- Utiliser les tabulations dans un tableau
- Créer ou supprimer les en-têtes de colonne
- Gérer les bordures et l'alignement des cellules
Insérer et manipuler des objets graphiques
- Insérer une légende
- Insérer des images, objets et photos
- Insérer un graphique SmartArt
- Insérer des objets OLE
- Sélectionner et déplacer des objets
Finaliser, exporter et partager un document structuré
Préparer la sortie du document
- Enregistrer un document en PDF
- Préparer une impression
- Vérifier les éléments de mise en page avant diffusion
Contrôler la cohérence du document
- Vérifier la navigation, les titres et les références
- Contrôler les tableaux, objets et éléments graphiques
- Préparer une version finale partageable
Les points forts
Nos formations Excel, Powerpoint et VBA incluent gratuitement le passage de la certification TOSA© pour l’ensemble de nos participants. La certification TOSA© permet d’évaluer et de certifier les compétences sur les outils numériques et bureautiques. Reconnue à l’international, elle s’adresse à toute personne souhaitant valoriser son niveau de maitrise des?logiciels bureautiques (Excel, VBA, PowerPoint, Word), les outils de PAO (Photoshop, Illustrator), les langages de programmation (Python, HTML/CSS) et les compétences digitales (Digital, Cybersécurité, etc.).
Il est fortement recommandé de passer l’examen dans les 30 jours suivants la fin de la formation afin de maximiser ses chances d’obtenir le meilleur score.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà les bases de Word et souhaitant produire des documents plus structurés et plus professionnels
Pré-requis
Il est nécessaire de se munir d'un ordinateur muni d'une version récente de Word
Afin de profiter des apports de cette formation, il est nécessaire de maîtriser le contenu ou d'avoir suivi la formation " Word - Débutant : créer, mettre en forme et imprimer ses premiers documents professionnels "
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- La certification Tosa sur Microsoft Word est composée de 35 questions et dure 1 heure. L'examen se déroule à distance, après la formation, directement depuis la plateforme Tosa©. Celle-ci est compatible avec la majorité des extensions d'accessibilité de Google Chrome (contraste élevé, color enhancer, loupe, lecture de voix, etc.) et propose la possibilité d'ajuster le temps de test alloué aux candidats en situation de handicap. La certification s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa© est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). La présente formation vise un score compris entre 551-725/1000.
- Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
- Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.