Créer un graphique sur Excel : guide complet pour les professionnels

Créer des graphiques Excel permet de présenter des tendances, comparer des performances ou visualiser des données de façon claire et pertinente. Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle proposée par Excel qui nécessite toutefois quelques bases afin de maîtriser pleinement l’outil. Voici donc un guide détaillé, étape par étape, pour vous aider à concevoir des graphiques clairs, personnalisés et percutants. 

Étape 1 : préparer les données 

Avant de créer votre graphique, assurez-vous que vos données sont bien organisées. Pour cela, pensez à organiser votre tableau en indiquant bien les noms de vos lignes et de colonnes. Vérifiez aussi les formats des dates et des données chiffrées. Pensez également à retirer les symboles superflus. Enfin, évitez les cellules vides. Elles peuvent fausser les résultats. N'hésitez pas à les remplacer par des zéros ou des tirets si nécessaire. 

Étape 2 : sélectionner les données 

Une fois les données vérifiées, il convient de les sélectionner pour pouvoir créer un graphique. Pour cela, vous devez cliquer et glisser sur les cellules incluant les noms des lignes et colonnes ainsi que les valeurs des cellules. Veillez à ne sélectionner que les cellules pertinentes pour la création de votre graphique Excel. 

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Shift+Flèche pour sélectionner rapidement un bloc de données sans passer par la souris. 

Étape 3 : insérer le graphique 

Une fois vos données sélectionnées, vous devez insérer le graphique dans votre feuille de calcul. Deux méthodes vous sont proposées. 

Méthode 1 : via l’onglet Insertion 

1. Allez dans l’onglet “Insertion” puis sélectionnez “Graphiques recommandés”.
2. Choisissez un modèle proposé par Excel (histogramme, courbe…).
3. Validez en cliquant sur “OK”. 

Méthode 2 : raccourci clavier 

1. Sélectionnez vos données.
2. Appuyez sur Alt+F1 (ou fn+Alt+F1 sur Mac) pour générer un graphique par défaut. 

Le raccourci clavier crée par défaut un histogramme si les données incluent des catégories et des valeurs numériques. 

Étape 4 : choisir le type de graphique adapté 

Excel propose différents types de graphiques qui répondent à des besoins spécifiques. Voici les trois principaux types : 

• L’histogramme : il se présente sous forme de colonnes et permet de comparer facilement différents éléments comme le nombre de ventes, le montant des paniers moyens, des tranches de prix…
• Le graphique en courbes : il est idéal pour montrer l’évolution d’une tendance sur une période donnée.
• Le diagramme circulaire : il se présente sous la forme d’un “camembert” pour représenter des parts de marché ou des proportions. 

Dans l’onglet “Insertion”, cliquez sur “Graphiques recommandés” pour laisser Excel vous suggérer le type de graphique le plus pertinent selon vos données. Si vous souhaitez changer la forme du graphique, vous pouvez faire un clic droit sur le graphique puis sélectionner dans le menu déroulant l’option “Modifier le type de graphique”. 

Étape 5 : personnaliser le graphique 

Pour que votre graphique Excel soit pertinent, il doit permettre de visualiser clairement les données. De cette façon, vous pourrez l’intégrer dans vos présentations professionnelles (sur PowerPoint par exemple), mais aussi dans vos différents supports. Voici quelques règlages clés pour personnaliser votre graphique : 

• Ajouter/modifier le titre du graphique : cliquez sur le graphique, puis sur l'onglet “Création de graphique”. Sélectionnez l'option “Ajouter un élément de graphique” puis “Titre du graphique".
• Modifier les couleurs et le style : cliquez sur le graphique puis sur l’icône “pinceau” qui s'affiche. Vous pourrez alors modifier le “style” et la “couleur”.
• Modifier les étiquettes de données : sélectionnez l'étiquette à personnaliser puis cliquez sur le petit + “Éléments de graphique” et sélectionnez “Étiquettes de données”. 

Étape 6 : gérer les données dynamiques 

Le fait d’ajouter des données dans votre feuille de calcul ne modifie pas automatiquement votre graphique. Pour modifier les données de votre graphique ou les mettre à jour, vous pouvez toutefois repartir de votre graphique existant sans avoir à en créer un nouveau. Excel vous permet notamment de : 

• Ajouter des données : faites un clic droit sur le graphique puis cliquez sur “Sélectionner des données”. Vous pourrez alors intégrer de nouvelles données dans votre graphique.
• Filtrer les données affichées : cette option permet de n’afficher que certaines données et d’en cacher d’autres. Pour cela, faites un clic droit sur le graphique puis cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir. Décochez les catégories que vous souhaitez exclure. 

Étape 7 : déplacer ou exporter le graphique 

Pour copier le graphique Excel que vous avez créé et le déplacer sur un autre document (Word, PowerPoint..), vous pouvez simplement cliquer sur le graphique puis faire un copier coller (CTRL+C puis CTRL+V). Vous pouvez aussi vous rendre dans l’onglet “Création” puis sélectionner “Outils de graphique” puis cliquer sur “Déplacer le graphique”. Vous avez également la possibilité d'enregistrer votre graphique en tant qu'image pour pouvoir l’imprimer ou l’intégrer dans vos documents professionnels. Pour cela, vous devez faire un clic droit sur le graphique puis choisir l’option “Enregistrer en tant qu’image”. Choisissez ensuite le format d’image le plus adapté (optez pour le format PNG pour une meilleure qualité d’image). 

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