Pourquoi certifier ses compétences Excel peut booster son employabilité

Que vous soyez manager, RH, professionnel de la vente ou de l’immobilier, savoir utiliser Excel est souvent indispensable. Mais comment prouver que vous maîtrisez l’outil et vous démarquer des autres candidats ? Les recruteurs ne peuvent pas se fier à une simple mention de vos compétences dans votre CV. Des preuves tangibles, comme une certification Excel officielle, seront beaucoup plus efficaces pour booster votre employabilité. Voici tout ce que vous devez savoir sur cette certification. 

Excel : une compétence attendue, mais rarement mesurée

Aujourd'hui, presque tous les professionnels savent utiliser Excel. C’est une compétence quasiment aussi courante que de savoir envoyer un mail. D’ailleurs, à peu près tous les postes, du commercial au responsable logistique, en passant par le RH, nécessitent une maîtrise au moins minimale de ce logiciel. Excel est donc utilisé quasiment partout et par tous, mais pourtant, peu de professionnels sont en mesure de prouver leur niveau de compétences avec cet outil. 

Sur les CV, il est ainsi fréquent de voir des mentions de type “Excel niveau avancé”. Mais que signifie vraiment “niveau avancé”. Pour certains, cette mention pourrait vouloir dire qu’ils sont en mesure de faire des tableaux croisés dynamiques. Alors que d’autres estimerait peut-être qu’un niveau avancé consiste à savoir utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE…). Sans définition objective du niveau de compétences, difficile pour les recruteurs de savoir avec précision de quoi est capable le professionnel. 

Dans le cadre d’un projet de mobilité professionnelle ou d’évolution interne, disposer d’un repère objectif peut pourtant être un véritable atout. Une certification Excel, claire et reconnue permet en effet d’offrir aux recruteurs un repère quant à votre niveau réel de compétence. De quoi vous démarquer également des autres candidats. 

Être certifié : une preuve concrète et reconnue de ses compétences 

Pour que vos compétences Excel soient reconnues, il n’y a rien de mieux que de présenter une certification. La certification Tosa est l’une des plus reconnues en France et à l’international. Elle vous permet d’obtenir un score précis (de 1 à 1000) qui reflète votre niveau réel. 

L’examen dure 1h, il est composé de 35 questions et peut se passer soit dans un centre d’examen agréé soit à distance (dispositif d’e-surveillance). Il est ouvert à tous et évalue vos compétences dans 4 domaines : 

• Environnement et Méthodes : maîtrise de l’interface, fonctions Enregistrer, Protéger et Imprimer des fichiers, capacité à organiser les classeurs, feuilles et tableaux et capacité à personnaliser les modes d’affichage.
• Calculs : savoir utiliser des formules simples (SOMME, MOYENNE), maîtriser des formules avancées (RECHERCHEV, INDEX, fonctions de base de données) et gérer et corriger les formules.
• Mise en forme : savoir formater les cellules (nombres, dates, texte), appliquer des mises en forme conditionnelles, créer et modifier des graphiques.
• Gestion des données : trier, filtrer et analyser des données, mais aussi créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques et utiliser des outils comme la valeur cible. 

Une fois le test passé, vous obtenez votre score qui définit votre niveau de compétence : 

• Expert : entre 876 et 1 000
• Avancé : entre 726 et 875
• Opérationnel : entre 551 et 725
• Basique : entre 351 et 550
• Initial : entre 1 et 350 

Une fois que vous recevez votre certification Excel, elle est valable 3 ans. 

Bon à savoir : le test de la certification Excel Tosa s'appuie sur plus de 300 questions. Les séries de questions changent ainsi à chaque test, ce qui permet de réduire les risques de mémorisation et de triche. 

Certification Excel : un levier fort pour l’employabilité 

Disposer d’une certification Excel est un atout pour votre employabilité, quel que soit votre projet à court, moyen ou long terme.

Vous démarquer sur votre CV 

Le marché du travail est très concurrentiel, un CV doit donc accrocher en quelques secondes. Mentionner votre certification Tosa avec un score précis donne immédiatement plus de poids à votre candidature, notamment si l’usage d’Excel est essentiel pour le poste visé. Un recruteur qui hésiterait entre deux profils similaires penchera plus certainement vers le vôtre si vous apportez une preuve de vos compétences. 

Sécuriser votre évolution professionnelle 

En interne, les certifications sont également un moyen de montrer votre valeur. Si vous souhaitez évoluer vers un poste nécessitant plus d’analyse de données, vous pouvez alors utiliser votre certification Excel comme argument lors d’un entretien avec votre manager. Il s’agit d’une preuve tangible qui permet de démontrer concrètement votre capacité à évoluer vers un poste à plus forte responsabilité. Il en va de même si vous avez pour projet de changer de poste ou d’entreprise. La certification sera également un plus. Elle va rassurer vos employeurs actuels ou futurs et faciliter votre transition. 

Certifier vos compétences Excel vous permet de prouver que vous savez utiliser l’outil. Dans un contexte professionnel où les compétences techniques sont de plus en plus valorisées (mais rarement vérifiées), une certification Excel comme le Tosa vous offre un véritable avantage stratégique.