Découvrez le potentiel de Copilot pour Microsoft 365 et transformez votre quotidien professionnel ! Cette formation vous permettra de maîtriser l'IA intégrée à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, pour gagner en productivité et en efficacité. Apprenez à rédiger des prompts efficaces, à automatiser des tâches, à analyser des données et à collaborer de manière plus fluide.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser l'art du prompt pour optimiser ses usages de l'IA
- Booster son utilisation de Teams et Outlook grâce à Copilot
- Booster son utilisation de Word et OneNote grâce à Copilot
- Booster son utilisation de PowerPoint grâce à Copilot
- Booster son utilisation de Excel grâce à Copilot
Programme de la formation
Maîtriser les principes de l'IA Générative
- Les principes clés de l'IA générative et ses applications concrètes
- Rédiger un prompt efficace : les meilleures méthodes pour obtenir des résultats pertinents
Utiliser Copilot pour Microsoft 365 Teams et Outlook
- Analyser les rendez-vous et extraire les informations importantes
- Préparer une réunion en générant un ordre du jour et des documents de support
- Synthétiser le déroulement d'une réunion et en identifier les points clés
- Faire un relevé de décisions et attribuer les actions à suivre
- Analyser/ Résumer une conversation pour gagner du temps et faciliter la communication
Maîtriser Copilot pour Microsoft 365 Word et OneNote
- Écrire un article de blog, un rapport ou un document professionnel en quelques minutes
- Faire une synthèse de documents longs et complexes
- Écrire une lettre formelle ou informelle en utilisant des modèles et des suggestions
- Analyser les points clés d'un document pour faciliter la lecture et la compréhension
- Simplifier un document pour le rendre plus accessible et plus clair
- Ajouter une table des matières pour faciliter la navigation
- Traduire un document dans une autre langue en conservant le sens et le style
- Faire un résumé de notes manuscrites ou d'articles sous forme d'un e-mail
- Rédiger une liste de tâches à partir de vos notes et de vos idées
- Générer des idées pour un projet, un article ou une présentation
Utiliser Copilot pour Microsoft 365 PowerPoint
- Créer une présentation percutante sur un sujet donné en utilisant des modèles et des suggestions
- Créer une présentation à partir d'un fichier Word ou d'un autre document
- Ajouter une diapositive pour compléter ou illustrer votre présentation
- Ajouter une image pour rendre votre présentation plus visuelle et attractive
- Afficher les diapositives principales pour mettre en évidence les points clés de votre message
Exploiter Copilot pour Microsoft 365 Excel
- Créer un graphique à partir de données brutes en quelques clics
- Réaliser une mise en forme conditionnelle des données pour faciliter l'analyse et la prise de décision
- Analyser des données pour identifier les tendances, les anomalies et les informations importantes
- Réaliser une synthèse des données pour présenter les résultats de manière claire et concise
- Ajouter une ligne/colonne avec une formule pour automatiser les calculs
- Calculer des indicateurs clés de performance et des statistiques descriptives
- Filtrer les données pour afficher uniquement les informations pertinentes
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur de la suite Office 365 équipé de Copilot pour Microsoft 365
Pré-requis
Il est nécessaire de se munir d’un ordinateur disopant d’une licence Microsoft 365 Copilot?
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.