Maîtriser les fonctionnalités avancées : Utiliser des outils et des techniques pour automatiser des tâches et gagner en productivité.Améliorer l'organisation : Mettre en place des méthodes efficaces pour gérer vos documents et vos données.Créer des présentations percutantes : Concevoir des diaporamas professionnels et dynamiques
Objectifs pédagogiques
- Créer des documents homogènes et efficients sur Word
- Maîtriser la gestion avancée des bases de données
- Produire des présentations efficaces et percutantes
- Maîtriser l'art de l'indexation de documents
Programme de la formation
Rédiger des documents professionnels et efficaces avec Word
- Automatisation de la mise en page : gain de temps et homogénéité des documents.
- Modèles et formulaires : faciliter l'organisation du travail en équipe.
- Mailing ciblé : conditions et filtres pour des communications personnalisées.
- Liens hypertextes : accès direct aux informations.
- Travail collaboratif : édition simultanée de documents.
Gérer efficacement des données avec Excel
- Organisation des données : tableaux structurés et automatisés.
- Fonctions utiles : tableaux croisés dynamiques, filtres et tris pour une analyse efficace.
- Gestion des budgets : outils et techniques pour un suivi précis.
- Plannings : gestion de projets, congés, formations, etc.
- Mise en forme conditionnelle : alertes visuelles pour une meilleure lecture des données.
- Graphiques : représentation visuelle des chiffres pour faciliter la compréhension.
Produire des présentations percutantes avec PowerPoint
- Gain de temps : outils et astuces pour créer rapidement des présentations de qualité.
- Structure : organisation claire et logique des diapositives.
- Mise en forme : homogénéité visuelle et respect de l'identité graphique.
- Importation de contenus : tableaux et graphiques Excel, images et schémas.
- Animations : dynamisation des diaporamas pour captiver l'audience.
Maîtriser la recherche de documents grâce à l'indexation
- Fonctions de recherche : trouver rapidement les informations nécessaires.
- Indexation des documents : optimiser la recherche et l'accès aux fichiers.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Assistant(e)s- Secrétaires - Tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (Version 2013 et suivantes)
Pré-requis
Pour profiter pleinement de cette formation, il est indispensable de maîtriser l’utilisation de base du Pack Office et de Copilot. Le niveau de connaissance requis correspond à une bonne maîtrise du contenu de la formation « Microsoft Copilot - Débutant : booster votre productivité avec l'IA »
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni du Pack Office et de CoPilot
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Vos avis sur la formation
