Découvrir et utiliser les services et outils en ligne de Microsoft 365® : explorer les différentes applications et leurs fonctionnalités. Identifier les outils adaptés à vos besoins et à ceux de votre entreprise : choisir les applications pertinentes pour vos tâches et vos projets.
Objectifs pédagogiques
- Trouver ses repères dans Microsoft 365
- Créer et partager des documents avec Office Online
- Booster son travail en équipe avec Teams
- Maîtriser la gestion des documents collaboratifs avec Microsoft 365
Programme de la formation
Faire ses premiers pas sur Microsoft 365®
- Paramétrer son profil : personnaliser son compte et ses préférences
- Personnaliser la page d'accueil : adapter l'interface à ses besoins
- Accéder aux différents outils : navigation et découverte des applications
Créer et partager des documents en ligne avec Office Online
- Accéder à son espace OneDrive : stockage et gestion des fichiers
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et des dossiers : collaboration et accès aux documents
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion : mobilité et productivité
Communiquer et travailler en équipe avec Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne : visioconférence et collaboration à distance
- Effectuer un appel audio ou vidéo : communication directe et instantanée
- Dialoguer par messagerie instantanée : échanges rapides et informels
- Partager son écran, un document, une application : collaboration interactive et présentations
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet : organisation et collaboration
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis : communication thématique et efficace
- Participer à des conversations de groupe : échanges et partage d'informations
- Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki : documentation et base de connaissances partagées
- Partager des documents, des outils : centralisation des ressources et des applications
- Gérer des tâches avec le planificateur : organisation et suivi des tâches
- Réaliser une réunion d'équipe à distance : collaboration et coordination
Maîtriser la gestion collaborative des documents de référence avec Microsoft 365
- Accéder au site SharePoint : portail documentaire et collaboratif
- Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes : collaboration étendue
- Gérer les droits d'accès : lecture, écriture : contrôle et sécurité des documents
- Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams : intégration et simplification de l'accès
- Forms : questionnaires, enquêtes : collecte d'informations et feedback
- Whiteboard : Tableau blanc partagé : brainstorming et collaboration visuelle
- Stream : diffusion de vidéos : partage de contenus et de présentations
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise.
Pré-requis
Il est nécessaire de se munir d’un ordinateur équipé d’une licence Microsoft 365
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.