Créer et administrer un site SharePoint Online : Configurer et personnaliser un site pour répondre aux besoins de votre équipe ou de votre projet. Faciliter le travail collaboratif : Mettre en place des outils et des fonctionnalités pour optimiser le partage d'informations et la collaboration. Animer un site et impliquer les contributeurs : Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour garantir le succès de votre site collaboratif.
Objectifs pédagogiques
- Faire ses premiers pas sur SharePoint
- Gérer la création d'un site pour son équipe
- Communiquer efficacement grâce à SharePoint
- Rendre son site attractif pour une meilleure utilisation
- Gérer la sécurité de ses données hébergées
Programme de la formation
Microsoft 365® et SharePoint Online
- Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®
- Usages de SharePoint Online et avantages pour l'entreprise
- Différences entre OneDrive et SharePoint Online : choisir le bon outil pour chaque besoin
Créer un site d'équipe
- Partage de listes : calendrier, annonces, contacts et tâches
- Partage de bibliothèques de documents et d'images
- Création, modification et déplacement de documents
- Co-édition et extraction de documents
- Métadonnées : classer et organiser les documents
- Versioning et approbation : gérer les versions et les validations
- Moteur de recherche : retrouver rapidement les informations
Maîtriser l'actualité
- Partage d'actualités et d'informations : communiquer efficacement avec un public large
- Dispositions dynamiques et visuelles : créer des pages attractives et engageantes
Personnaliser un site
- Affichages spécifiques : adapter le contenu aux différents utilisateurs
- Page d'accueil : personnaliser l'accueil de votre site
- Pages dédiées : créer des pages pour des besoins spécifiques
- Composants WebParts : ajouter et configurer des éléments interactifs
- Aspect du site : personnaliser l'apparence de votre site
- Bonnes pratiques : mettre en œuvre les recommandations pour un site efficace
- Adhésion des utilisateurs : impliquer les contributeurs et les utilisateurs
Gérer la sécurité
- Droits d'accès : gérer les permissions au niveau du site, de la liste ou de la bibliothèque
- Groupes : utiliser les groupes standards ou créer des groupes spécifiques
- Héritage et droits uniques : configurer les permissions de manière flexible
- Bouton "Partager" : faciliter le partage d'informations
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) amené à créer et administrer un site collaboratif.
Pré-requis
Il est nécessaire de s’équiper d’un ordinateur muni du Pack Office et de SharePoint Online
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.