Comment bien utiliser la RECHERCHEV sur Excel ?

Excel est un outil puissant qui vous permet d’analyser des données, mais aussi de créer des graphiques ou encore d'automatiser des tâches. Pour tirer pleinement partie de cet outil, il est toutefois important de connaître quelques fonctions bien utiles comme la RECHERCHEV. Lefebvre Dalloz Compétences vous propose des formations Excel adaptées à votre réalité professionnelle. Vous pourrez découvrir les fonctions de base, mais aussi des astuces de niveau intermédiaire qui vous feront gagner en efficacité. Voici pour commencer tout ce que vous devez savoir sur la fonction RECHERCHEV sur Excel. 

A quoi sert la fonction RECHERCHEV sur Excel ? 

La fonction RECHERCHEV sur Excel vous permet de réaliser une recherche dans une colonne. Le “V” de RECHERCHEV veut d'ailleurs dire “verticale” car la plupart des recherches ont lieu au sein d’une colonne, donc à la verticale. Il existe toutefois une autre fonction, RECHERCHEH qui cette fois vous permet de faire une recherche dans une ligne, à l’horizontal. 

Par exemple : si vous avez dans un tableau une liste de références produits et de prix associés, vous pouvez rechercher une référence en particulier à l’aide de la fonction RECHERCHEV, puis obtenir le prix correspondant. Cette fonction vous permet donc de gagner de précieuses minutes de recherche manuelle.

Comment utiliser la fonction RECHERCHEV ? 

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV votre formule de calcul doit suivre une logique précise. Dans un premier temps, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de votre recherche. La formule à taper sera la suivante : =RECHERCHEV(recherche ; tableau ; colonne ; type). Chaque élément contenu entre parenthèses correspond à : 

• “Recherche” : ici vous allez entrer la valeur à rechercher dans la colonne de votre tableau. Par exemple la référence produit P0065.
• “Tableau” : ici vous allez indiquer la plage de cellules au sein de laquelle aura lieu la recherche. Si les références produits et les prix correspondants se trouvent entre les cellules A2 et D12 de votre tableau, vous indiquerez (A2:D12).
• “Colonne” : entrez ici le numéro de colonne du tableau où se trouve le résultat à afficher. En ce qui concerne votre recherche de prix, il s’agit de la colonne D.
• “Type” : ici la valeur par défaut “VRAI” vous sera proposée. Il est également possible de choisir la valeur “FAUX”. Plus d'explications ci-dessous. 

Une fois tous ces éléments appliqués à la formule, on obtient =RECHERCHEV(P0065;A2:D12;D;VRAI). 

Le résultat affiché dans la cellule de recherche correspondra au prix indiqué colonne D en fonction de la référence correspondante colonne A. 

La fonction RECHERCHEV avec l’argument FAUX 

Contrairement à l’argument VRAI, appliqué par défaut, qui recherche un résultat dans un intervalle, l’argument FAUX permet d'obtenir un résultat précis. Il s’agit de l’argument le plus largement utilisé pour trouver une donnée précise. Si l'on reprend l’exemple donné plus haut, il conviendra d’utiliser l'argument FAUX dans la fonction RECHERCHEV sur Excel. Ainsi, on écrira plutôt =RECHERCHEV(P0065;A2:D12;D;FAUX) pour obtenir le prix exact correspondant à la référence exacte. 

L’argument VRAI est plus adapté à d’autres types de recherches, comme expliqué ci-dessous. 

La fonction RECHERCHEV avec l’argument VRAI 

Comme indiqué plus haut, la fonction RECHERCHEV inclut la valeur par défaut “VRAI” dans la formule. Cette valeur implique une “recherche approximative”. Elle ne cherche donc pas une valeur exacte, mais plutôt dans quel intervalle se situe une valeur. Cet argument est donc très utile lorsqu’on veut attribuer un résultat en fonction d’un plancher (comme des tranches de prix, des quantités ou des scores). 

Par exemple : un commerçant propose des remises selon le montant total d’un achat. Plus le panier est élevé, plus la remise est importante. Les valeurs sont indiquées dans le tableau entre les cellules A2 (montant d’achat) et D12 (% de remise). Il propose par exemple une remise de 5% entre 100 et 250 euros d'achat, une remise de 10% entre 251 et 300 euros d’achat et une remise de 15 % entre 301 et 500 euros d'achat. 

Pour connaître la remise à appliquer pour un achat de 272 euros, il faut utiliser la fonction suivante : =RECHERCHEV(272;A2:D12;D;VRAI). La recherche permet ainsi d’établir que le pourcentage de remise qui s’applique à un achat de 272 euros est de 10%. La fonction a pu déduire un résultat qui ne se trouve pas directement dans le tableau. 

L’astuce des symboles dollars ($) pour figer les plages de recherche 

Les symboles dollar $ dans une formule Excel servent à verrouiller les cellules ou les plages, pour qu'elles ne changent pas au moment de copier coller la formule vers d'autres cellules. 

Sans le symbole $, Excel adapte automatiquement les cellules si l’on descend d’une ligne par exemple. En revanche, avec le symbole $, la plage reste fixe, même si on copie la formule ailleurs. Pour la recherche de pourcentage de remise de l’exemple précédent, on pourra donc ajouter des $ dans la formule : =RECHERCHEV(272;A$2$:D$12$;D;VRAI). De cette façon, les zones de recherche correspondant aux pourcentages de remise et aux plages de paniers d’achat restent toujours inchangées.