Dans un monde où tout change très vite, il devient indispensable de pouvoir établir les comptes annuels plus rapidement. Il faut donc s'entrainer dans les services comptables pour que leur mission conjugue à la fois rapidité et fiabilité. Le Fast close est ainsi un moyen de donner de la valeur au service comptable dans la mesure où l'information produite deviendra une véritable aide à la décision. L'objectif de cette formation est de donner les clés pour accélérer les process d'établissement des comptes.
Objectifs pédagogiques
- Présenter les enjeux et objectifs d'une réduction des délais de clôture
- Mettre en œuvre la méthodologie d'un projet de clôture " rapide "
- Identifier les points clés permettant de sécuriser la clôture
Programme de la formation
Présenter les enjeux et objectifs d'une réduction des délais de clôture
Identifier les facteurs clés de succès d'une démarche Fast-closing
- Externes : délais réglementaires, relations avec les partenaires financiers, image de l'entreprise
- Internes : pilotage de l'entreprise, qualité de l'information, rapports entre financiers et opérationnels, impacts sur le système d'information
S'organiser en mode projet pour fiabiliser les circuits de collecte de l'information
- Travail en mode projet : diagnostic, plan d'actions, pilotage et évaluation ; sponsor et pilote
- Préparation de la communication : acteurs directs, acteurs indirects, direction générale
- Les données à traiter et les incidences sur le SI
- Suivi des progrès et évaluation post mise en œuvre
Mettre en œuvre la méthodologie d'un projet de clôture " rapide "
Etablir le guide des procédures
- Procédures administratives
- Procédures comptables
- Règles de gestion
Adapter l'organisation du service comptable au process de clôture
- Principes de fonctionnement et de gestion
- Intégration des procédures dans le SI
- Répartition des tâches, spécialisation des collaborateurs et formation
- Planification des travaux selon les arrêtés
Identifier les points clés permettant de sécuriser la clôture
Contrôler les données
- Sécuriser les données
- Fixer un seuil de signification
Intégrer les spécificités de l'entreprise
- Collaboration avec le commissaire aux comptes
- Prise en compte des comptes consolidés
Établir et suivre le planning
- Outil de planification et de suivi
- Engagement sur les délais
- Communication du calendrier
Les points forts
Travaux en atelier : construire son propre plan d'actions
Exemples pratiques pour mieux cerner les enjeux et la méthodologie du Fast close
Un cas fil rouge de mise en œuvre d'un projet fast close
Expérience de l'intervenant sur la réduction des délais
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables comptables - Toute personne en charge de l'établissement des comptes annuels
Pré-requis
Avoir une bonne maîtrise des techniques comptables ou avoir le niveau de la formation :
- Elaboration des comptes annuels : méthodologie et techniques de contrôle - Blended learning ( 1097 )
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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