La généralisation prochaine de la facturation électronique dans le secteur privé (réforme reportée à 2026) va concerner 4 millions d'entreprises françaises qui échangent chaque année près de 2 milliards de factures. Un Portail Public de Facturation (PPF) va être mis en œuvre par l'Etat français qui va voir transiter l'ensemble des flux de facturation et va permettre de collecter les données nécessaires au contrôle de la TVA. Cette formation permet de s'y préparer en fournissant les clés pour comprendre et anticiper la mise en œuvre des composantes techniques, organisationnelles et procédurales qui sont nécessaires pour assurer non seulement les échanges, mais aussi le traitement, les contrôles, la validation, la comptabilisation, les règlements, le classement et l'archivage des factures clients et fournisseurs en format numérique, ainsi que des documents associés nécessaires à la piste d'audit, dans le respect des règles légales et fiscales.
Objectifs pédagogiques
- Préciser les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs
- Identifier les processus et les documents pouvant faire l'objet d'une dématérialisation
- Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation dans le cadre d'un projet
Programme de la formation
Préciser les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifs
Résumer le contexte et les éléments liés à la dématérialisation des documents
- Le document numérique : caractéristiques techniques, modalités de gestion, liens avec le système d'information, archivage
- Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents numériques
- La valeur probatoire des documents numériques
- Le projet de dématérialisation : périmètre, parties prenantes, déploiement
Identifier le cadre réglementaire et les bénéfices attendus de la dématérialisation
- Le cadre légal : signature électronique, échanges électroniques entre usagers et autorités administratives, eLRAR, RGPD, copie électronique fiable
- Le cadre fiscal : facturation électronique, bulletins de paie dématérialisés, contrôles des comptabilités informatisées, conservation des documents
- Les avantages mesurables pour l'entreprise : financiers, organisationnels, qualité, business, métier
Identifier les processus et les documents pouvant faire l'objet d'une dématérialisation
Réaliser une étude préalable pour définir la cible de dématérialisation la plus appropriée
- Les processus d'achat et de vente : contrats, commandes, livraisons, factures
- Les processus de paie et de gestion du personnel
- Les déclarations et les attestations
- Les transactions financières
- Les échanges et la conservation des documents numériques « métiers »
Sélectionner la solution adaptée aux caractéristiques techniques
- Les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et les techniques à utiliser)
- La démarche et les bonnes questions à se poser
- Les facteurs clés de succès
- L'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation dans le cadre d'un projet
Préciser les outils de la dématérialisation
- La numérisation (OCR) et la lecture automatique de documents (LAE)
- Le standard Factur-X
- Les fichiers d'échange de données informatisé (EDI)
- La signature électronique
- L'horodatage
- Le système d'archivage électronique (SAE)
- Les workflows documentaires
Détailler les solutions et les scénarios de mise en œuvre
- Les différents niveaux d'intégration dans le système d'information
- Solutions de Lecture Automatique de Documents
- Solutions de Workflow, de GED et d'Archivage
- Plates-formes de dématérialisation
- Tiers archiveurs
- Le budget à prévoir pour ce type de projet
Les points forts
Retours d'expérience de projets réalisés
Approche pragmatique avec des exemples concrets
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables - Credit managers - Responsables comptables - Experts-comptables - Chefs de mission - Managers de la fonction comptable et financière - Toute personne impliquée dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs
Pré-requis
Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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Vos avis sur la formation
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