Adoptez une compétence clé en un temps record et 100 % à distance ! Face à l'obligation de facturation électronique et aux enjeux d'efficacité, la digitalisation de la comptabilité fournisseurs devient incontournable. Cette formation vous permet d'explorer les 3 piliers technologiques essentiels à la digitalisation du traitement de vos factures fournisseurs : les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), la Gestion Electronique des Documents (GED) et les workflows de validation électronique. Vous découvrirez comment ces outils s'articulent pour mettre en place une solution digitale performante et conforme à la réglementation. A l'issue de la formation, vous serez en mesure d'identifier et de faire le choix des solutions répondant à vos besoins opérationnels.
Objectifs pédagogiques
- Sélectionner les outils digitaux permettant d'optimiser le traitement des factures
Programme de la formation
Sélectionner les outils digitaux permettant d'optimiser le traitement des factures
Analyser les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour une source unique des factures françaises
- Réforme de la facturation électronique et rôle des PDP dans la chaîne de traitement
- Typologie des PDP et critère de sélection selon le contexte de l'entreprise
- Cartographie des solutions disponibles sur le marché
- Source unique pour les factures françaises : avantages et enjeux pour la comptabilité fournisseurs
Etudier les solutions de Gestion Electronique des Documents (GED) pour un espace unique de conservation des documents
- Architecture d'une solution GED : processus d'acquisition des documents, technologies LAD-RAD (Lecture Automatique de Documents - Reconnaissance Automatique de Documents), méthodes d'indexation et de classification des documents
- Système d'archivage numérique et coffres-forts électroniques (CFE)
- Fonctionnalités de recherche full texte, multicritères et gestion des droits d'accès
Concevoir un workflow de validation électronique pour automatiser la validation des factures
- Workflows d'information et d'approbation interne
- Signature électronique externe
- Systèmes d'authentification (OTP)
- Interface avec les ERP pour enregistrement automatique
Les points forts
Cartographie des PDP sur le marché
Vision intégrée : articulation entre PDD, GED et workflows
Format condensé pour maximiser l'acquisition de compétences opérationnelles?
Flexibilité grâce à un format entièrement à distance et court?
Peut être associé à d'autres classes virtuelles pour approfondir progressivement vos compétences
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables fournisseurs - Responsables comptables - Directeurs administratifs et financiers - Contrôleurs de gestion - Responsables des systèmes d'information comptable - Consultants en transformation digitale des processus financiers
Pré-requis
Avoir connaissance des processus comptables fournisseurs
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.