La gestion du cycle achats/fournisseurs nécessite un suivi quotidien rigoureux contribuant à la gestion de la trésorerie et à la qualité de l'information financière et comptable. Cette formation vise à s'approprier le vocabulaire et les règles juridiques, comptables et fiscales applicables aux transactions avec les fournisseurs ainsi qu'à prendre en compte les enjeux du contrôle interne dans le processus d'achat.
Objectifs pédagogiques
- Préciser les aspects juridiques des transactions d'achats les plus courantes
- Opérer le traitement comptable et fiscal des factures d'achats
- Organiser et piloter le processus achats
Programme de la formation
Préciser les aspects juridiques des transactions d'achats les plus courantes
Décrire le processus commercial de vente
- Les documents commerciaux : contrat, devis, bon de commande, bon de livraison, facture (mentions obligatoires)
- Les conditions générales de vente (CGV) : clauses obligatoires et clauses facultatives
Préciser le cadre juridique inhérent à la facturation
- Les mentions obligatoires sur la facture
- Les différents supports de facture : format électronique, signature électronique, etc.
- La sécurisation : principes et piste d'audit
- La conservation des factures
- Les sanctions encourues par le vendeur et l'acheteur sur le plan administratif et fiscal
- La facturation électronique : le calendrier et les enjeux
Opérer le traitement comptable et fiscal des factures d'achat
Appliquer les règles d'enregistrement des factures d'achat
- Le prix et les frais accessoires
- La classification des charges et le traitement de la dette
- La notion de charges déductibles en fiscalité
- Le traitement de la dette
- La TVA : fait générateur des opérations d'acquisitions / prestations intra et extra-communautaires, et le régime interne de la déductibilité de la TVA
Comptabiliser les principaux schémas relatifs aux achats
- Les frais de transport
- Les emballages récupérables non identifiables
- Les avances et acomptes
- Les rabais, remises et ristournes
- Les avoirs
- Les escomptes obtenus
- La clause de réserve de propriété
- Les pénalités de retard
- Les opérations en devises
- Les abandons de créance
- Les dépenses ultérieures relatives aux immobilisations
- Les modalités de règlement et le cas particulier d'extinction
Traiter les opérations de fin d'exercice comptable se rapportant aux achats
- La distinction charges/immobilisations
- Le rattachement des charges à l'exercice
- Les rattachements optionnels : frais d'établissement, frais de développement
- Les travaux de contrôle à effectuer
- Les informations à fournir en annexe en lien avec le cycle achats
- Le contrôle externe par le commissaire aux comptes du cycle achats
Organiser et piloter le processus achats
Expliquer l'organisation du processus achats
- Le déroulement du processus achats
- Le contrôle interne du processus achats : contrôles à opérer et risque de fraude
- Les utilisations possibles de l'intelligence artificielle
- Les impacts de la facturation électronique sur le processus achats
Déterminer les indicateurs nécessaires au pilotage du processus achats
- Les indicateurs de pilotage
- Les indicateurs de suivi du BFR
Les points forts
Quiz introductif pour vous positionner en début de formation
Des conseils pratiques et méthodologiques dispensés pour chaque concept-clé abordé
Remise d'une annexe documentaire complète reprenant certains points de la formation
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables auxiliaires – Comptables – Toute personne chargée de la tenue de la comptabilité fournisseurs
Pré-requis
Avoir des notions de base en comptabilité générale
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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Vos avis sur la formation
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