Le paramétrage de la paie et la comptabilité des écritures de paie sont deux branches complémentaires. L'externalisation de la paie, ou la dissociation entre le service des ressources humaines et le service comptable, peut parfois entrainer des difficultés au niveau comptable pour l'analyse des comptes relatifs à la paie. La maitrise des écritures comptables relatives à la paie d'une part, et faire le lien entre le paramétrage de la paie et les écritures déversées directement dans le logiciel comptable d'autre part, sont indispensables afin de mieux analyser et contrôler les soldes relatifs au cycle paie.
Objectifs pédagogiques
- Préciser le cadre comptable et les éléments constitutifs des charges de personnel
- Enregistrer les écritures liées à la rémunération du personnel et aux charges sociales
- Enregistrer les opérations spécifiques liées à la paie
- Opérer les diligences et les écritures de fin d'exercice
Programme de la formation
Préciser le cadre comptable et les éléments constitutifs des charges de personnel
Expliquer le cadre comptable
- Les principes comptables
- L'identification des charges de personnel
Distinguer les différents éléments constitutifs des charges de personnel
- Le salaire de base
- Les accessoires à la rémunération principale : avantages en nature, frais de transport, gratifications, primes...
- Les indemnités : licenciement, fin de contrat, congés payés...
- Les charges sociales : les risques couverts, les différents organismes en charge du recouvrement, la distinction charges salariales et patronales
- Les charges fiscales assises sur les salaires : taxe d'apprentissage, participation à l'effort de construction, formation professionnelle continue
Enregistrer les écritures liées à la rémunération du personnel et aux charges sociales
Comptabiliser la rémunération du personnel
- Bulletin de paie et méthodologie de comptabilisation
- Le paiement de la rémunération
- Le cas des avances et acomptes
Comptabiliser les charges sociales
- Les principales déclarations sociales
- Calcul des cotisations et contrôles mis en place
- Méthodologie de comptabilisation : part patronale, part salariale, règlement
- Traitement des charges sociales particulières : titres-restaurant, frais de déménagement, avantages en nature, visite médicale, vêtements de travail, chèques vacances, indemnités journalières de sécurité sociale, notes de frais
Enregistrer les opérations spécifiques liées à la paie
Comptabiliser les rémunérations diverses
- Le cas du personnel détaché
- L'intéressement et la participation des salariés aux résultats de l'entreprise : calcul et répartition, régime social et fiscal
- Le plan d'épargne d'entreprise : alimentation, régime social et fiscal
Comptabiliser les indemnités et opérations diverses
- Les indemnités de licenciement et de fin de contrat
- Les indemnités de départ en retraite
- Les prêts au personnel
- Les oppositions sur salaires
- Les aides à l'emploi ou à la formation
- Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu
Opérer les diligences et les écritures de fin d'exercice
Justifier les comptes de charges de personnel
- Les rémunérations dues
- Les dettes aux organismes sociaux
- Les rémunérations brutes
- Les charges sociales
Constater les provisions et charges a payer
- Les congés payés
- Le treizième mois et les primes
- Les taxes assises sur les salaires
- L'intéressement et la participation
- Les indemnités diverses
- Les engagements de retraite
- Les médailles du travail
Les points forts
Étude exhaustive du traitement comptable des différentes catégories de charges de personnel
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables - Responsables comptables – Collaborateurs en cabinet d’expertise comptable – Gestionnaires / responsables paie - Toute personne souhaitant s’initier au traitement des charges de personnel
Pré-requis
Avoir des connaissances de base en comptabilité générale et en paie
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
La formation est de qualité assez complète et m'a permis de mieux comprendre les mecanismes de comptabilisation. des exercices sont proposés, des cas … Voir plus
L'organisation, le contenu et le lieu de la formation sont très satisfaisants. La durée nécessaire pour la bonne compréhension des différents sujet m'… Voir plus
La formatrice et les supports de formation sont au top !L'accueil est minimal... J'ai du me présenter et poser des questions sinon je ne savais où et … Voir plus
J'ai apprécié de faire cette formation en petit groupe et la qualité de la formatrice.Il y avait des échanges entre participants et formatrice ce qui … Voir plus
Tout était parfait: la formatrice, le contenu de la formation, le support, les exercices, les réponses apportées à mes interrogations.Je recommande vi… Voir plus
Je suis globalement satisfaite de la formation mais j'aurais souhaité davantage d'exercices sur des points particuliers, sur les contrôles des comptes… Voir plus
FAQ
Pourquoi suivre une formation en comptabilité de la paie ?
L’emploi de nouveaux membres du personnel en entreprise impose la préparation d’un nouveau contrat de travail et le suivi de nouveaux bulletins de paie. En exerçant le métier de gestionnaire de paie, de responsable de paie, de secrétaire comptable ou encore de collaborateur confirmé de la fonction paie, différents blocs de compétences doivent être développés pour gagner en efficacité et sécuriser ses pratiques. Il s’avère indispensable aux professionnels de la fonction paie de développer de solides compétences en droit du travail et de savoir optimiser le temps de travail passé sur leur logiciel de paie afin d’appréhender efficacement la gestion comptable des opérations de la paie au quotidien.
Se former auprès d’un organisme de formation tel que Lefebvre Dalloz Compétences offre l’occasion aux professionnels de la fonction paie de bénéficier d’un accompagnement expert pour apprendre à optimiser avec efficacité leur travail au quotidien.
Parmi l’offre de formation de Lefebvre Dalloz Compétences, la formation Comptabilité de la paie donne des clés utiles pour réaliser les opérations et contrôles de paie avec efficacité et en minimisant les risques d’erreur. En fin de formation, les participants sont en mesure d’assurer la gestion comptable du personnel :
- Prise en charge efficace du contrôle de gestion comptable ;
- Capacité à préparer et contrôler les bulletins de paie et autres opérations de paie ;
- Maîtrise de la rupture du contrat de travail d’un collaborateur…
Que vous soyez en reconversion professionnelle ou que vous exerciez en tant que professionnel de la gestion de paie, montez en compétence sur la comptabilité de la paie avec la formation professionnelle de Lefebvre Dalloz Compétences.