Le tableur Excel de Microsoft est un outil puissant disposant de nombreuses fonctions (mathématiques, logiques, statistiques, etc.) permettant à la fois la visualisation et l'analyse de données. Ses performances sont un atout précieux pour le comptable aussi bien lors de l'arrêté des comptes, pour le contrôle et l'audit que comme outil de présentation. A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'opérer vos différents calculs et contrôles nécessaires pour vos travaux d'inventaire (tels que les tableaux d'amortissement, la provision pour congés payés, les clients douteux, le contrôle de la masse salariale et des charges sociales etc.), de contrôler la valorisation et la variation de postes (stocks, frais généraux), d'élaborer des comptes annuels à partir d'une balance comptable à l'aide de tableaux croisés dynamiques, d'élaborer des tableaux avec la fonction recherche, de contrôler des fichiers volumineux et de réaliser des présentations faisant ressortir les faits significatifs à l'aide d'un graphique.
Objectifs pédagogiques
- Exploiter les fonctionnalités d'Excel permettant de faciliter l'établissement des comptes annuels
- Exploiter Excel comme outil de traitement des opérations et de contrôle lors de l'arrêté des comptes
- Réaliser des contrôles, des tableaux et des graphiques
Programme de la formation
Exploiter les fonctionnalités d'Excel pour faciliter l'établissement des comptes annuels
Etudier les fonctionnalités d'Excel liées à la présentation
- Mise en forme d'un tableau
- Présentation des chiffres
- Présentation d'une feuille de contrôle
- Mise en forme d'un classeur sous forme d'un dossier de contrôle
- Se déplacer rapidement dans un fichier volumineux
- Elaborer des listes
- Faire un sommaire dans un classeur Excel
Utiliser les formules d'Excel pour opérer des calculs
- Utilisation de la fonction puissance
- Utilisation des formules : somme, moyenne, pourcentage, ratio, calcul avec des dates
Exploiter Excel comme outil de traitement des opérations et de contrôle lors de l'arrêté des comptes
Traiter les opérations liées à l'actif
- Immobilisations : établir ou contrôler un tableau d'amortissement linéaire, dégressif et selon les unités d'œuvre
- Stocks : contrôler un fichier et détecter les erreurs et doublon (mise en forme conditionnelle)
- Créances douteuses : Établir le suivi des clients douteux avec la fonction somme.si
Traiter les opérations liées au passif et au contrôle des frais généraux
- Dettes financières : Traiter un emprunt : échéancier et élaborer des scénarii avec la fonction valeur cible
- Dettes sociales : Calculer la provision congés payés, Contrôler la masse salariale et les charges sociales
- Provisions pour risques et charges : Actualiser une provision
- Revue analytique : Contrôler la variation des frais généraux
Réaliser des contrôles, des tableaux et des graphiques
Etudier les fonctionnalités d'Excel liées au contrôle et à l'audit
- Import/export de données (traitement de fichiers txt)
- Création de tableaux croisés dynamiques
- Construction d'une base de données
- Utilisation des fonctions : sous-totaux, tris, filtres et fonctions logiques
Construire des tableaux et reporting et les présenter
- Calcul de la marge : RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Construction et mise en forme de graphiques
- Faire ressortir les faits significatifs des comptes annuels à l'aide d'un graphique
- Transposer, concaténer, compiler
- Liaison entre plusieurs tableaux
Les points forts
Formation sur ordinateur avec de nombreux cas d'application
Remise de modèles de construction d’un dossier de contrôle des comptes
Formation animée par un professionnel utilisant Excel dans ses activités de conseil et d’audit
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables auxiliaires - Comptables - Responsables comptables - Experts-comptables - Chefs de missions - Collaborateurs des cabinets d'expertise comptable et de commissariat aux comptes
Pré-requis
Avoir des connaissances de base d'Excel
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
La formation ne correspondait pas à la formation indiquée dans le programme.le prérequis était avoir des notions de base d'Excel et le niveau d'expert… Voir plus
La formation n'était pas en adéquation avec les niveaux des stagiaires, une trop grande différence de niveau dans le groupe, que ce soit sur Excel ou … Voir plus
L'organisation générale de la formation est bien réalisée. N'ayant pas fait d'autre formation avec Lefebvre, et étant donné que je suis mitigé sur la … Voir plus
LEFEBVRE DALLOZ est déjà réputé dans notre métier et vos formation sont parfaitement créer pour les comptablesJ'espère pouvoir effectuer également cel… Voir plus
Le contenu de la formation peut effrayer un peu mais en fait ce sont des exemples pris par la formatrice pour nous apprendre des formules et outils de… Voir plus