La maitrise d'Excel reste incontournable dans le cadre des missions du contrôleur de gestion : reportings, création de tableaux de bord, analyse de marge et de répartition du chiffre d'affaires, business plan etc. La formation « Excel pour contrôleur de gestion » vous permettra de gagner en efficacité en utilisant les fonctionnalités simples et avancées d'Excel, pour optimiser l'analyse de données, faire « parler les chiffres » et améliorer leur présentation. Les fonctions récentes d'Excel 2019 et au-delà seront également abordées.
Objectifs pédagogiques
- Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les faire parler
- Appliquer les fonctions d'Excel nécessaires à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion
- Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel
Programme de la formation
Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les "faire parler"
Traiter simplement des informations issues de bases de données
- L'utilisation des fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux
- Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte
Créer et utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- La création de tableaux croisés dynamiques à partir d'une base de données
- L'utilisation des champs calculés et des segments pour gagner en efficacité et en lisibilité
Appliquer les fonctions d'Excel nécessaire à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion
Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs
- La mise en forme de l’information : mise en forme personnalisée et mise en forme conditionnelle des cellules
- La visualisation de la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double
- L'utilisation des fonctions de recherche et de contrôle pour automatiser et fiabiliser, les derniers apports d'Excel 2019
- L'utilisation des fonctions intelligentes de consolidation de différentes feuilles
Analyser, calculer, estimer, projeter
- Les formules utiles d’analyse de données : min/max, rang, médiane, somme multi-conditionnelle, somme.produit, formules permettant de segmenter les données en sous-ensembles
- La détermination d'une valeur cible
- Les outils pour élaborer des forecasts
Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel
Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement
- Les principaux raccourcis clavier
- La navigation sur différents fichiers ouverts sur le même écran
- Les liens entre les feuilles d’un fichier Excel
- L'établissement de liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint)
Industrialiser la conception des fichiers
- Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?
- Les différentes phases de l’industrialisation : le questionnement, l’identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité
Les points forts
Formation animée par une experte praticienne du contrôle de gestion
De nombreux cas pratiques inspirés de situations réelles de contrôle de gestion
Les participants repartent avec des modèles et exemples sur l'espace pédagogique en ligne
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion - Responsables comptables et financiers utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique du tableur pour leurs missions de contrôle de gestion
Pré-requis
Avoir une pratique quotidienne d'Excel avec utilisation des fonctions de base d'Excel (création de tableau de bord, analyse de données, tableau de synthèse, représentation graphique)
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
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Bcp de nouvelles données que je vais pouvoir exploiter dans mon travail quotidien : gain de temps.Formation complète, et enrichissante. Bon groupe, éc… Voir plus
La formation est très intéressante et la formatrice très pédagogue. Elle m'a permis de développer mes connaissances et compétences sur Excel. Je recom… Voir plus