Dans un contexte économique toujours plus incertain et fluctuant, le pilotage de la performance est essentiel à la survie d'une entreprise. Cette formation de deux jours vous permettra de procéder à une analyse critique de votre propre processus de gestion et de renforcer votre rôle de business partner au service de la stratégie et de la performance de votre structure.
Objectifs pédagogiques
- Définir les éléments incontournables du pilotage de la performance au sein des organisations
- Animer le cycle de gestion au sein de son organisation
- Développer la structure et la gouvernance du reporting
- Placer le contrôle de gestion au cœur des analyses stratégiques et prospectives
Programme de la formation
Définir les éléments incontournables du pilotage de la performance au sein des organisations
Définir un référentiel de gestion partagé
- Définition des axes de pilotage et analyse de votre organisation (région, usine, produit, entité juridique...)
- Définition des rôles et responsabilités par axe d’analyse
- Quels indicateurs de pilotage pertinents par axe d’analyse : définition, propriétaire, fréquence de diffusion, responsable des mises à jour
- Articulation entre compte de résultat de gestion et compte de résultat statutaire
Déterminer des indicateurs opérationnels et financiers
- Quel type d’indicateur à quel niveau de l’organisation ?
- Répartition et lien entre indicateurs opérationnels et financiers
Sélectionner des SI en adéquation avec les objectifs de pilotage
- Structuration des systèmes d'information (SI) entre transactionnel et reporting
- Production des reportings : Excel et autre
- Lancer et piloter les projets SI de reportings
Promouvoir la fonction « contrôle de gestion »
- Comment positionner la fonction vis-à-vis de ses clients internes ?
- Comment animer les équipes de contrôle de gestion pour améliorer sa propre performance ?
Animer le cycle de gestion au sein de son organisation
Formaliser le cycle de gestion en lien avec les rôles et responsabilités de chacun
- Budget et forecast : interactions entre opérationnels, contrôleurs de gestion et instances de gouvernance de votre organisation
- Reportings mensuels, trimestriels : quel format de reporting et quels plans d’actions ?
Articuler reportings et tableaux de bord
Développer la structure et la gouvernance du reporting
Passer des indicateurs opérationnels aux indicateurs financiers
- Définir la chaîne de valeur de son organisation
- Définir les leviers opérationnels
- Traduire en impacts financiers les variations d’indicateurs opérationnels
- Lier les indicateurs financiers aux KPIs opérationnels dans les reportings
- Choisir des indicateurs SMART : Spécifiques, Mesurables, Ambitieux, Réalistes, Temporels
Mettre en place les canaux de communication pour le contrôle de gestion
- Déterminer les destinataires des indicateurs
- Animer la production des reportings
- Animer le cycle de gestion
- Se positionner en vrai partenaire
- Définir les meilleurs canaux (présentiels, mail, on line, applis, SI) pour ce faire
Placer le contrôle de gestion au cœur des analyses stratégiques et prospectives
Organiser la fonction contrôle de gestion
- Contrôle de gestion opérationnel
- Contrôle de gestion central
- Reporting factory…
Utiliser la digitalisation (big data, applis, on device reportings…) pour répondre à ses attentes et réduire le temps passé à la production des reportings
Les points forts
Alternance de repères techniques et d’applications à des exemples opérationnels
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion - Responsables du contrôle de gestion - Directeurs administratifs et financiers - Toute personne souhaitant apporter un regard critique sur les outils de son contrôle de gestion afin de les optimiser
Pré-requis
Avoir une bonne maîtrise des méthodes et outils de base du contrôle de gestion (calcul des coûts, élaboration de budgets, analyse et reporting, utilisation de tableaux de bord opérationnels)
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
