La gestion du cycle ventes/clients nécessite un suivi quotidien rigoureux contribuant à la trésorerie et à la qualité de l'information financière et comptable. Cette formation vise à s'approprier le vocabulaire et les règles juridiques, comptables et fiscales applicables aux transactions de vente ainsi qu'à prendre en compte les enjeux du contrôle interne.
Objectifs pédagogiques
- Expliquer les aspects juridiques des transactions de vente les plus courantes
- Opérer le traitement comptable et fiscal des factures de vente
- Traiter les aspects relatifs au contrôle interne et au recouvrement nécessaires au pilotage du processus de vente
Programme de la formation
Expliquer les aspects juridiques des transactions de vente les plus courantes
Décrire l'offre commerciale et la notion de vente
- Les documents commerciaux : contrat, devis, bon de commande, bon de livraison, facture et ses mentions obligatoires
- Le contrat et les conditions générales de vente (CGV) : clauses obligatoires et clauses facultatives
Préciser le cadre juridique inhérent à la facturation
- Les mentions obligatoires sur la facture
- Les différents supports de facture : format électronique, signature électronique, etc.
- La sécurisation : principes et piste d'audit
- La conservation des factures
- Les sanctions encourues : administratives, fiscales
- La facturation électronique : calendrier et enjeux
Opérer le traitement comptable et fiscal des factures de vente
Appliquer les règles d'enregistrement des factures de vente
- La notion de reconnaissance du chiffre d'affaires
- La comptabilisation des ventes
- Le rattachement des produits à l'exercice d'exécution
- La constatation des dettes probables liées aux ventes
- L'extinction des créances
- Le principe de non compensation des créances et des dettes
- La TVA : fait générateur des opérations d'acquisitions / prestations intra et extra-communautaires, le régime interne de la TVA collectée
Mettre en œuvre les principaux schémas relatifs à la facturation
- Les frais de transport
- Les pénalités de retard
- Les emballages
- Les créances en monnaies étrangères
- Les produits à recevoir
- Les créances douteuses et irrécouvrables
- Les abandons de créances commerciales
- Les règlements : effets de commerce, cession Dailly, affacturage, l'assurance-crédit
Constater les opérations de fin d'exercice comptable se rapportant aux ventes
- Les provisions couvrant les risques liés aux ventes : pour garantie, pour retour d'invendus, pour obligation de résultat, etc.
- Les travaux à effectuer dans le cadre de la clôture des comptes
- Les informations à fournir dans l'annexe aux comptes annuels
- Les divergences entre le PCG et le référentiel IFRS : notions
Traiter les aspects relatifs au contrôle interne et au recouvrement nécessaires au pilotage du processus de vente
Gérer le processus ventes / clients
- Le déroulement du processus de vente
- Les caractéristiques du contrôle interne
- Le suivi et la gestion du poste clients
- Les indicateurs de suivi du besoin en fonds de roulement
- Les utilisations possibles de l'intelligence artificielle
- Les impacts de la facturation électronique sur le processus achats
Appliquer les traitements précontentieux et contentieux de recouvrement
- De la relance aux mesures conservatoires
- Les procédures, preuves et délais.
Les points forts
De nombreux cas pratiques
Support détaillé et aisément utilisable de retour en entreprise
Acquisition de la méthodologie des travaux à conduire, étape par étape
À qui s’adresse cette formation ?
Comptables auxiliaires – Comptables – Collaborateurs de la fonction crédit management - Toute personne chargée de la tenue de la comptabilité clients
Pré-requis
Avoir des notions de base en comptabilité générale
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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Vos avis sur la formation
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Excellente piqûre de rappel pour les personnes qui travaillent dans la comptabilité clients.Intervenante pédagogue et à l'écoute.A compléter avec une … Voir plus
Formation intéressante. Je pense qu'il ne faut pas négliger les prérequis en matière de comptabilité avant de s'inscrire à ce type de formation car si… Voir plus