Voici les bases pour une bonne présentation PowerPoint

Vous débutez avec PowerPoint ? Pour commencer à créer des présentations efficaces, il est important de maîtriser les bases. Voici donc quelques conseils, tant sur l'utilisation des fonctionnalités du logiciel, que sur la mise en forme de vos slides. Et pour aller plus loin, découvrez nos formations professionnelles Lefebvre Dalloz Compétences développées pour tous les professionnels de niveau débutant et intermédiaire. 

Les outils et fonctionnalités de base pour une bonne présentation PowerPoint 

Pour réaliser votre présentation PowerPoint, vous allez devoir utiliser différentes fonctionnalités de base proposées par le logiciel. Voici les toutes premières étapes pour une prise en main facile et rapide. 

Tout commence par le choix du thème de votre diaporama 

La première étape consiste à sélectionner un thème cohérent avec votre message et avec l’identité visuelle de votre entreprise. Pour cela, vous devez vous rendre dans l’onglet “Fichier” situé dans le ruban supérieur du logiciel. Dans cet onglet, vous cliquez sur “Nouveau”. Une bibliothèque de thèmes prédéfinis va alors s’afficher. Il vous suffit de découvrir les options proposées et de choisir celle qui correspond à votre sujet. Sur la droite, plusieurs variantes de couleurs sont disponibles pour personnaliser le thème sélectionné. Lorsque vous avez choisi votre thème, cliquez sur “Créer”. 

Insertion d’une nouvelle diapositive 

Une fois votre thème choisi, vous allez pouvoir insérer des diapositives pour concevoir votre diaporama PowerPoint. Sous l’onglet “Accueil”, vous avez accès à l’option “Nouvelle diapositive”. Cliquez sur la flèche à droite de cet onglet qui permet d'accéder au menu déroulant. Choisissez ensuite la disposition souhaitée pour votre diapositive. Vous pouvez par exemple opter pour une slide de titre seul, pour une slide avec un titre et du contenu ou encore pour une slide divisée en deux parties pour accueillir deux contenus distincts ou un effet de comparaison entre deux contenus. Une fois votre disposition choisie, cliquez dessus pour ajouter la nouvelle slide à votre présentation PowerPoint. 

Insertion et mise en forme du texte 

Pour insérer des zones de texte sur vos slides, rendez-vous dans l’onglet “Insertion” qui se trouve dans le ruban supérieur et choisissez “Zone de texte”. Vous pouvez ensuite faire glisser la zone de texte sur votre diapo pour la placer où vous le souhaitez. Ensuite, vous pouvez choisir votre police et la taille du texte, mais aussi le mettre en forme. Pour cela, sélectionnez votre texte puis rendez-vous dans l'onglet “Format”. Dans cet onglet, vous avez accès à “Styles WordArt” qui vous permet de changer la couleur du texte, la couleur du contour, d’appliquer une ombre, une rotation ou un effet. 

Insertion d’images 

Les visuels renforcent l’impact de votre message. Pour en ajouter, rendez-vous sous l’onglet “Insertion”, cliquez sur “Images” et choisissez l’une des trois options suivantes : 

• Cet appareil : pour importer une image stockée sur votre ordinateur.
• Images stock (pour les abonnés Microsoft 365) : pour accéder à une banque d’images libres de droits intégrée à PowerPoint.
• Images en ligne : pour rechercher des visuels directement via sur Internet. 

Une fois l’image insérée, redimensionnez-la en maintenant la touche Maj pour conserver les proportions, et positionnez-la à l’aide des guides d’alignement. 

Lancement de la présentation 

Une fois votre diaporama terminé, vous pouvez le visionner ou le diffuser. Pour selon, vous devez vous rendre dans l’onglet “Diaporama” et choisir : 

• “A partir du début” pour lancer la présentation PowerPoint à partir de la première slide.
• “À partir de la diapositive actuelle” pour lancer la présentation à partir de la slide sur laquelle vous vous trouvez.
• “Présenter en ligne” pour configurer votre présentation à distance. 

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour lancer votre présentation. Le raccourci F5 vous permet de lancer le diaporama. Les touches Espace ou Entrée vous permettent de mettre en pause la présentation et pour quitter le mode plein écran du diaporama, il vous suffit de cliquer sur la touche Echap. 

Les conseils de base pour une bonne présentation PowerPoint 

Pour créer de bonnes présentations PowerPoint, il est également important de connaître quelques règles de base. 

La méthode AIDA 

Vous pouvez suivre cette méthode pour créer des slides percutantes. Elle part du principe que chaque slide doit répondre à 4 finalités qui sont : 

• Capter l’attention : vos slides doivent capter le regard de votre audience. Pour cela, vous devez débuter avec un titre de grande taille et très lisible.
• Susciter l’intérêt : vos slides doivent présenter un message clé et clair en quelques phrases courtes.
• Susciter le désir : vos diapositives doivent également encourager l’interaction avec des questions ou des chiffres impactants.
• Inviter à l’action : pensez à conclure votre ultime slide par un appel à l’action visible mais discret (site web, coordonnées, ou invitation à rester en contact sur les réseaux sociaux). 

Une seule idée par slide 

Pour que votre message soit clair, évitez la surcharge cognitive en limitant chaque slide à un seul message. Si vous avez deux idées fortes, scindez-les en deux diapositives. Par exemple, une slide pour expliquer un problème, une autre pour présenter la solution. Cette approche facilite la digestion de l’information et maintient l’attention de l’auditoire. 

Misez sur la règle des tiers pour équilibrer le contenu 

Directement empruntée à la photographie, cette règle divise votre slide en trois parties horizontales et 3 parties verticales. L’idée étant de placer les éléments clés de vos slides, non pas au centre de la slide mais en décalé, sur le tiers haut ou bas, ou le tiers gauche ou droit. De même, pensez à laisser entre ⅓ et ⅔ de la slide vide pour aérer votre message. 

Faites preuve de simplicité 

Tant dans le design que dans le contenu, la simplicité est LA règle qui doit primer. Une seule idée par slide, 6 bullets points au maximum, un ou deux images, une police lisible, peu d’effet et des animations à utiliser avec parcimonie. Plus votre message est clair, plus il sera retenu. 

Pour créer de bonnes présentations PowerPoint, n’hésitez pas à vous former à l’utilisation de ce logiciel grâce à nos formations continues professionnelles Lefebvre Dalloz Compétences.