Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?

En quelques années seulement, l’intelligence artificielle (IA) s’est installée au cœur des usages professionnels. Elle permet d’optimiser la productivité en gagnant du temps, notamment grâce à l'automatisation de tâches répétitives. Microsoft s'est donc également appuyé sur les avancées en matière d'intelligence artificielle pour créer Microsoft Copilot. Cet assistant virtuel qui s’intègre à la suite Office va profondément modifier la façon dont vous travaillez. On vous explique comment. 

Microsoft Copilot : de quoi s’agit-il ? 

Microsoft Copilot est une solution d'intelligence artificielle qui s’intègre directement au sein des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Son objectif est d'assister les utilisateurs en générant du contenu, en résumant des informations, en recherchant des informations en ligne ou encore en automatisant des tâches répétitives. Cet assistant virtuel s’appuie sur des modèles de langage avancés (Open IA) et sur les données fournies par l'utilisateur accessibles via Microsoft Graph. Microsoft Copilot offre ainsi des réponses rapides et pertinentes. 

Comment fonctionne Microsoft Copilot ? 

Microsoft Copilot combine plusieurs technologies afin d’offrir aux utilisateurs un service d'assistance virtuelle. Il est directement accessible depuis les applications Microsoft. Par exemple, dans Word, il peut aider à rédiger un document à partir de quelques indications , dans Excel, il peut analyser des données et proposer des graphiques pour les mettre en image, dans Outlook, il peut résumer des fils de discussion. 

Copilot utilise également Microsoft Graph. Cette plateforme collecte et analyse les données de l’environnement de travail de l’utilisateur (emails, documents, réunions, tableurs, etc.) pour fournir à Microsoft Copilot des données 100% personnalisées. Les suggestions de Copilot sont ainsi adaptées à votre activité et à vos besoins spécifiques. Enfin, Microsoft Copilot utilise des modèles d'IA actualisés pour comprendre vos requêtes en langage naturel et générer des réponses cohérentes. 

Que peut-on faire avec Microsoft Copilot ? 

Avec Microsoft Copilot, vous pouvez réaliser de nombreuses actions et notamment : 

• Faire des recherches sur le web : l’assistant Copilot est capable de rechercher des informations sur Internet afin de vous fournir des données les plus actualisées possibles.
• Créer du contenu : un email professionnel, un article de blog, un compte-rendu de réunion…Copilot est capable de générer des textes clés en mains.
• Résumer des textes ou des vidéos : pour gagner du temps, vous pouvez demander à Microsoft Copilot de résumer des articles de plusieurs pages ou des vidéos YouTube lues dans le navigateur Edge.
• Créer du code : Copilot vous aide à écrire du code et peut même vous suggérer des solutions pour déboguer vos lignes en un clin d’œil.
• Analyser et créer des images : l’outil IA de Microsoft est également capable d’analyser des images pour en tirer des descriptions. Il peut aussi vous assister dans la création de visuels (logos, schémas, …). 

Quels professionnels peuvent utiliser Microsoft Copilot ? 

L'assistant virtuel Microsoft Copilot peut être utilisé par de nombreux professionnels. Les managers et les dirigeants trouveront l’outil très utile pour synthétiser des rapports, préparer des présentations ou encore suivre des indicateurs clés. Les équipes logistiques, RH ou service clients pourront quant à elles automatiser des tâches répétitives (gestion de stocks, tri de candidatures, création d’annonces de recrutement, réponses standardisées…), ce qui libère ainsi du temps pour l’humain et la stratégie. 

Les professionnels du chiffres, quant à eux, profiteront d’un assistant pour l’analyse de données complexes. Dans Excel, Copilot est par exemple capable de décrypter de grandes quantités de données, de créer des graphiques ou d’alerter sur des anomalies invisibles à l’œil nu. Après une réunion, Copilot peut également être sollicité pour résumer les échanges ayant eu lieu sur Teams. Il peut pour cela extraire les décisions clés et produire des comptes-rendus prêts à partager. 

De nombreux professionnels, issus de corps de métiers différents, pourront donc tirer partie de cet outil qui offre une assistance rapide et pertinente. Pour utiliser cet outil d'intelligence artificielle, il est nécessaire d'avoir un compte Microsoft 365. L'outil Copilot est une extension payante qu'il convient d'ajouter à l'abonnement Microsoft 365. 

Formez-vous à l'utilisation de Microsoft Copilot 

Microsoft Copilot est un outil qui peut faciliter le quotidien de nombreux professionnels (juriste, comptable, RH, manager, ingénieurs, service client, consultant…). Apprendre à maîtriser Microsoft Copilot peut vraiment changer votre façon de travailler. C’est pourquoi Lefebvre Dalloz Compétences vous propose des formations continues accessibles à tous les professionnels, quel que soit leur métier. Nos formations sont accessibles aux débutants qui découvrent tout juste Microsoft Copilot, mais aussi aux niveaux intermédiaires qui souhaitent aller un peu plus loin dans son utilisation. Nos programmes vous aident à prendre en main cet outil en toute simplicité, pour en faire un véritable levier d’efficacité au quotidien. Découvrez toutes nos formations Microsoft Copilot.