Maîtrisez Microsoft Project® pour planifier, suivre et piloter efficacement vos projets. Cette formation Microsoft Project® vous permet d'acquérir les méthodes et les bonnes pratiques indispensables à la planification de projet et au pilotage de projet. En 2 jours, vous apprendrez à construire un planning projet fiable, optimiser l'affectation des ressources, suivre l'avancement des tâches et anticiper les écarts. Grâce à de nombreux cas pratiques, vous repartirez avec des outils immédiatement opérationnels pour sécuriser les délais et améliorer la gestion de vos projets.
Objectifs pédagogiques
- Appliquer la méthodologie de planification projet
- Utiliser les fonctions algorithmiques de Project®
- Mettre à jour le planning
- Personnaliser les affichages
- Communiquer sur le projet
Programme de la formation
Appliquer la méthodologie de planification projet
Créer des tâches, liens et durées (TLD)
- TLD, chemin critique et marges
- Compétences et prestataires
Gérer les contraintes, ajuster le planning
- Contraintes de temps, ressources, coûts
- L’ajustement du planning
Evaluation : cas de planification d’un projet
Utiliser les fonctions algorithmiques de Project®
Lisser et niveler le projet
- Paramétrage du nivellement des ressources
- Lissage et nivellement du planning
Utiliser les autres options algorithmiques
- L’adaptation et le fractionnement
- Les ordres d’audit
Evaluation : optimisation d’un planning
Mettre à jour le planning
Définir une date d’état
- Représentation d’une référence
- Spécification de la date d’état
Réaliser la séquence d’avancement
- Traçage du réalisé et reste-à-faire
- Ajustement et optimisation du projet
Evaluation : mise à jour d’un projet
Personnaliser les affichages
Manipuler les composants des affichages
- Tables, groupes et filtres
- Ajuster la table et le diagramme de Gantt
Manipuler les affichages
- Chronologies et Planificateur d’équipe
- La gestion des affichages
Evaluation : quiz sur les affichages
Communiquer sur le projet
Éditer un affichage
- Copies : images, chronologies et rapports
- L’exportation dans Microsoft Excel®
Consolider des projets
- Le partage d’une base de ressources
- La consolidation dans un fichier maître
Evaluation : quiz communication de projet
Quiz bilan des acquis de la formationLes points forts
Vous repartez avec un fichier modèle Microsoft Project® pour faciliter la planification et le pilotage de vos projets. Ce fichier modèle intègre les principaux paramètres du logiciel, des affichages spécifiques et un calendrier français allant jusqu’en 2060.
En outre, vous disposez d’un aide-mémoire pour avoir accès rapidement aux principales fonctionnalités du logiciel. Ce support est complété par un livret Microsoft Project® 2024 d’une centaine de pages qui fournit la majorité des fonctionnalités utiles du logiciel.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Chefs de projet - Ingénieurs chargés d’affaires - Responsables de lots - Autres acteurs projet
Pré-requis
Avoir son propre ordinateur avec Microsoft Project® installé.
Vous n’êtes pas équipé ? Consultez notre FAQ pour savoir comment vous doter de Microsoft Project® à moindre coût.
Cette formation est réalisée avec la version d’abonnement Planner et Project Plan 3 installée sur ordinateur de Microsoft Office 365, version comparable à la version locale de Microsoft Project Professional 2024.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
FAQ
Pourquoi apprendre à planifier et piloter un projet avec une formation Microsoft Project® (MS Project®) ?
MS Project® est l'un des logiciels les plus utilisés dans le domaine de la gestion de projet, et sa maîtrise est un atout majeur pour les professionnels souhaitant progresser dans leur carrière. La formation MS Project® de Lefebvre Dalloz Compétences vous permet d'apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités clés du logiciel, y compris la création de diagrammes de Gantt, la définition des tâches et des ressources, la gestion du calendrier du projet, ainsi que la planification et le suivi des différentes phases du projet. Vous apprenez également à établir les liens entre les tâches, à identifier le chemin critique et à saisir l'avancement du projet.
Pour faciliter l'acquisition de compétences opérationnelles chez les participants, cette formation s'articule autour de nombreux exercices pratiques et mises en situation. Les formateurs se tiennent à la disposition des participants pour répondre à leurs interrogations durant toute la session de formation.
Quels sont les principaux thèmes de la gestion de projet abordés lors de la formation Microsoft Project® ?
La formation Microsoft Project® de Lefebvre Dalloz Compétences se concentre sur la maîtrise de Microsoft Project®. Au début de la formation les formateurs prennent le temps de revenir sur les méthodes de planification des projets avec Microsoft Project®. Ils apprennent également aux participants à mieux appréhender la création de tâches et l'ajustement du planning.
Pendant le deuxième module, la formation Microsoft Project est axée sur la maîtrise des fonctions algorithmiques du logiciel. Les participants découvrent les notions de lissage et de nivellement d’un projet. Ils se familiarisent également avec les ordres d’audit, l’adaptation et le fractionnement pour optimiser au mieux leurs projets.
La formation comprend également d’autres modules au cours desquels les participants renforcent leurs connaissances en matière de personnalisation des affichages (tables, groupes, filtres, etc.) et de communication autour de leur projet. Les participants peuvent ainsi mener à bien leur gestion de projet après avoir suivi la formation Microsoft Project®, et ancrer leurs nouvelles compétences dans la durée.
Retrouvez nos formations en gestion de projet pour compléter votre montée en compétences.
Quel est le format des sessions de formation Microsoft Project® ?
Les sessions de la formation Microsoft Project® se déroulent en présentiel sur une durée de 2 jours, dans notre centre de formation à Paris La Défense. Grâce aux échanges en direct avec le formateur et les autres participants, les apprenants s’engagent pleinement dès le début de la formation, développent leur maîtrise de l'outil, et sont en mesure d'appliquer leurs nouvelles compétences dès leur retour en entreprise.
Quels sont les profils types des participants à la formation MS Project ?
Chez Lefebvre Dalloz Compétences, la formation MS Project® s'adresse à un large éventail de profils. Les participants à cette formation sont notamment des chefs de projet, des ingénieurs chargés d’affaires, des responsables de lots, des responsables de planification et de suivi de projet, ainsi que des professionnels souhaitant acquérir des compétences avancées dans la gestion de projet avec le logiciel MS Project®.
Que vous soyez novice ou que vous ayez déjà une expérience en gestion de projet, la formation MS-Project® vous permet de maîtriser l'utilisation de ce logiciel puissant et de devenir un expert en planification et en suivi de projets. Les formateurs expérimentés vous guident tout au long de votre apprentissage et vous proposent des mises en situation concrètes afin que vous puissiez mettre en pratique vos nouvelles compétences dès votre retour en entreprise.
Comment faire le pilotage d'un projet avec le logiciel MS Project® ?
Obtenir le logiciel MS Project® depuis Microsoft 365
MS Project® est un logiciel proposé par Microsoft 365 pour les entreprises, dans le cadre de missions de planification, de suivi d'avancement d'un projet mais également de création de rapports personnalisés. Pour permettre à tous de l'utiliser de manière efficiente, ce logiciel a été conçu de manière intuitive. Néanmoins, ses nombreuses fonctionnalités rendent plus difficile sa prise en main. En vous formant par le biais de la formation Microsoft Project, vous parviendrez à maîtriser cet outil complet en personnalisant vos affichages et en créant des diagrammes de Gantt et des suivis de projets réussis.
Faire un planning avec Microsoft Project®
Afin de gérer le calendrier de votre projet, le logiciel Microsoft Project® vous propose de créer un planning de suivi. Pour cela, il vous suffit de créer un nouveau projet, d'ajouter de nouvelles tâches et de les faire correspondre avec des ressources. Avec Microsoft Projet, personnalisez votre planning de projet à l'infini et collaborez directement en ligne avec tous les membres de votre équipe ! Complétez votre formation Microsoft Project® avec la formation Pilotage de prestataires.