Face à la multiplication des outils et à la complexité croissante des projets, les environnements de travail modulables deviennent essentiels pour gagner en clarté et en efficacité. Notion est une solution tout-en-un qui permet de centraliser l'information, de structurer ses données, de suivre ses projets et de collaborer au sein d'un même espace. Cette formation vous propose de prendre en main cet outil afin de construire une organisation de travail adaptée à vos méthodes, vos objectifs et votre contexte. Grâce à une approche progressive et pratique, vous apprendrez à concevoir des bases de données intelligentes, à automatiser des tâches simples, à structurer des tableaux de bord pertinents, et à utiliser Notion comme un véritable support opérationnel de gestion de projet.
Objectifs pédagogiques
- Découvrir Notion
- Utiliser les bases de données
- Automatiser la gestion de projet
- Collaborer, documenter et exploiter les données dans Notion
- Piloter ses projets avec Notion
Programme de la formation
Découvrir Notion
Naviguer dans l'interface Notion
- La philosophie No Code
- Les principales sections
Créer et organiser des pages simples
- Blocs simples et blocs médias, la personnalisation des pages
- La création d'un site en un clic
Utiliser les bases de données
Appliquer les fonctionnalités fondamentales
- Les types de propriétés
- Le prisme multiple des vues
Configurer des connexions complexes
- Relation entre les bases de données
- Les agrégations
Automatiser la gestion de projet
Concevoir et utiliser des modèles dans les bases de données
- Les template
- Les automatisations
Exploiter les formules pour créer des automatisations internes
- Les calculs
- Les alertes
Collaborer, documenter et exploiter les données dans Notion
Gérer la collaboration et les échanges dans un espace partagé
- Les commentaires
- Les permissions
- Les mentions
Importer, exporter et structurer les données externes
- Imports CSV
- Export CSV
Piloter ses projets avec Notion
Concevoir la structure d'un espace de travail Notion
- L'interdépendance des informations
- L'Agilité
Créer un espace de travail collaboratif
- La clef de la confidentialité
- La collaboration en temps réel
Les points forts
Formateur expert sur le sujet
Formation très interactive
Un équilibre parfait entre théorie et pratique : 60% du temps de la formation en mise en pratique
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
- Chefs de projets orientés outils
- Managers ayant des prédispositions techniques
Pré-requis
- Afin de profiter des apports de cette formation, il est conseillé de maîtriser le contenu ou d'avoir suivi la formation "Excel - Débutant : les fondamentaux pour une utilisation efficace" ainsi que d'avoir une première expérience en gestion de projets
Il est fortement conseiller aux participants de venir avec leur ordinateur et de valider avec leur service IT les consignes de sécurité propre à leur entreprise car ils devront créer leur compte Notion, pour pratiquer lors de la formation.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.